用ExcelVBA實現(xiàn)黨統(tǒng)數(shù)據分析自動化

朱潔蘭

摘 要 介紹使用ExcelVBA工具進行編程，實現(xiàn)企事業(yè)單位黨委組織部黨員信息數(shù)據分析自動化的過程。設計程序的功能結構，包括年齡、入黨時間、學歷、職稱、入黨積極分子年齡結構分析功能；給出程序的實現(xiàn)過程詳細介紹，從導入數(shù)據、清理數(shù)據到編碼的思路和實現(xiàn)方法。

關鍵詞 黨員信息統(tǒng)計；ExcelVBA；統(tǒng)計圖表

中圖分類號：TP391.13 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2015）14-0052-03

1 前言

在企事業(yè)單位黨委組織部每年都要進行固定的黨員信息統(tǒng)計的任務，統(tǒng)計的數(shù)據包括所有黨員的工資（用于計算黨費收繳比例）、學歷、職稱等各類人事履歷數(shù)據信息。對于這些數(shù)據需要按照年齡段、時間段、不同職稱等進行百分比統(tǒng)計。對于黨務管理人員來說，這些常規(guī)事務性工作每年都要重復，除了數(shù)據源不同外，其他的統(tǒng)計口徑基本固定。為了簡化這一工作，筆者在常用的Office辦公軟件Excel上進行VBA編程，實現(xiàn)黨統(tǒng)數(shù)據分析自動化。

2 程序功能結構圖

ExcelVBA就是在Excel軟件中進行編程，編好的自動化功能可以在相應的Excel模板中使用。Office軟件都帶有VBA編程的功能，不需要單獨安裝編譯環(huán)境。

整個軟件結構有五項自動化功能，每一個功能都是針對黨員信息中的某一個屬性進行分類計數(shù)統(tǒng)計的。

1）黨員年齡結構分析：30歲及以下；31～35歲；36～40歲；41～45歲；46～50歲；51～55歲；56～60歲；61～65歲；66～70歲；71歲及以上。

2）黨員入黨時間結構分析：1949年10月—1966年4月；1966年5月—1976年10月；1976年11月—1978年12月；1979年1月—2002年10月；2002年11月—2012年10月；2012年11月及以后。

3）黨員學歷結構分析：研究生；大學本科；大學專科；中專；高中、中技；初中及以下。

4）黨員職稱結構分析：教授；副教授；講師；其他。

5）入黨積極分子年齡結構分析：30歲及以下；31～

35歲；36～40歲；41～45歲；46～50歲；51～55歲；56～60歲；61～65歲；66～70歲；71歲及以上。

3 程序實現(xiàn)過程

下面說明一下該自動化程序的實現(xiàn)過程。筆者是在Excel 2007環(huán)境下完成程序的開發(fā)過程的，其中用到的關于Excel數(shù)據透視表、Excel圖表的對象代碼，同樣適用于Excel2003及以后的其他版本。

導入數(shù)據 首先要在Excel模版中導入企事業(yè)單位的黨員信息數(shù)據，包含黨員的姓名、性別、民族、出生年月、文化程度、參加工作時間、入黨時間、職稱、職稱評定時間、現(xiàn)任職務等基本信息。這些數(shù)據導入到Excel模板的“源數(shù)據”工作表中。

整理數(shù)據格式 在Excel模板中有些特定的字段需要規(guī)范數(shù)據格式，如“sheet1”工作表是用來統(tǒng)計入黨時間的，要求在A列復制黨員的入黨時間，B列放入統(tǒng)計的入黨時間節(jié)點；根據黨員統(tǒng)計表的格式要求，這兩個字段都統(tǒng)一寫成yyyy.mm的格式。

設計功能結構 在Excel模板的“源數(shù)據”工作表中導入黨員基本信息，其他工作表用于實現(xiàn)各項功能。在表1（程序功能結構）中有五個功能，分別用五個工作表來實現(xiàn)。在每一個相應功能的工作表中執(zhí)行相應的宏代碼即可。

編寫代碼 本Excel模板要編寫五段宏代碼，實現(xiàn)的功能都是根據黨員基本信息的數(shù)據自動產生數(shù)據統(tǒng)計結果和圖表，它們的程序流程大致相同。程序流程如下：根據用戶選擇的不同的分析類別觸發(fā)不同的事件過程；根據不同的分析類別的要求，在后臺進行計算，統(tǒng)計出每一個類別的總人數(shù)；按照指定的格式顯示在工作表中；根據統(tǒng)計結果插入相應的統(tǒng)計圖。

4 程序部分代碼展示

以下代碼實現(xiàn)了黨員入黨時間統(tǒng)計的功能，根據所有黨員的入黨時間統(tǒng)計若干個指定的入黨時間節(jié)點之間的人數(shù)[1]，并形成統(tǒng)計結構餅圖。

Sub Macro1（）

Range（“G2“）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = “=LEFT（R[0]C[-6]，4）+TRUNC

（MID（R[0]C[-6]，6，2）/12，3）”

//在G2單元格把A2單元格的入黨時間轉化為數(shù)字，年和月信息用小數(shù)來表示

Set myRange1 = Worksheets（“Sheet1”）.Range（“A1：

A10000”）

answer1 = Application.WorksheetFunction.CountA

（myRange1）

//answer1是入黨人數(shù)，A列是所有黨員的入黨時間列表

Selection.AutoFill Destination：=Range（“G2：G” & answer1），

Type：=xlFillDefault

//在G列把所有A列的入黨時間轉化為數(shù)字，用自動填充公式的功能實現(xiàn)

//在H列轉換時間斷點B列的日期為數(shù)字，年和月信息用小數(shù)來表示

Range（”h3”）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = ”=LEFT（R[0]C[-6]，4）+TRUNC

（MID（R[0]C[-6]，6，2）/12，3）”

Set myRange2 = Worksheets（”Sheet1”）.Range（”B1：

B10000”）

answer2 = Application.WorksheetFunction.CountA

（myRange2）

//answer2是時間斷點的個數(shù)

answer2 = answer2 + 1

Selection.AutoFill Destination：=Range（”H3：H” & answer2），

Type：=xlFillDefault

//用自動填充公式的功能輸出時間分段標志

Range（“C3“）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = ”=R[1]C[-1]&””～””&RC[-1]”

Selection.AutoFill Destination：=Range（”C3：C” & answer2），

Type：=xlFillDefault

//在C列顯示文字，表示是哪兩個時間節(jié)點之間的數(shù)據

Range（ “C2“ ）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[1]C[-1]&""以后"""

//在C2單元格顯示文字，最后一個時間節(jié)點以后

Range（”C” & answer2）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[0]C[-1]&""以前"""

//顯示文字，在第一個時間節(jié)點以前

//以下代碼統(tǒng)計各時間段的入黨人數(shù)

Range（”I2”）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = “=COUNTIF（R2C7：R” &

answer1 & “C7，””>””&R[1]C[-1]）”

Selection.AutoFill Destination：=Range（“I2：I” & answer2）， Type：=xlFillDefault

Range（“D2”）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = “=RC[5]”

Range（”D3”）.Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = ”=RC[5]-R[-1]C[5]”

Range（”D3”）.Select

Selection.AutoFill Destination：=Range（”D3：D” & answer2），

Type：=xlFillDefault

For Counter = 2 To answer2

Set curCell = Worksheets（“Sheet1”）.Cells（Counter， 4）

curCell.Select

Selection.Copy

Selection.PasteSpecial Paste：=xlPasteValues， Operation：=

xlNone， SkipBlanks _

：=False， Transpose：=False

If curCell.Value< 0.01 Then curCell.Value = 0

Next Counter

//以下代碼清空中間的計算過程

Columns（”E：I”）.Select

Selection.Delete Shift：=xlToLeft

//以下代碼自動插入圖表，形成統(tǒng)計分段時間人數(shù)的餅圖

Range（”C1”）.Select

Set curCell = Range（ActiveCell， ActiveCell.Offset

（answer2 - 1， 1））

ActiveSheet.Shapes.AddChart.Select

ActiveChart.SetSourceData Source：=curCell

ActiveChart.ChartType = xlPie

End Sub

5 程序效果

對于黨員入黨時間結構分析功能的程序效果，圖1是程序運行結束后計算出來的最終結果；圖2是程序運行過程中的計算得出的中間數(shù)據，在程序結束后自動刪除；圖3是根據最終結果自動形成的統(tǒng)計圖。

6 程序的可改進之處

該程序對于黨員信息統(tǒng)計工作人員的好處是：以前要定期完成的黨員信息統(tǒng)計工作現(xiàn)在有一部分可以一鍵完成，只要把“源數(shù)據”工作表中的人員信息定期更新，就能得到相應結構分析的結果。筆者認為程序的局限性在于相對于黨員信息統(tǒng)計的整體任務而言，功能還是較少，后續(xù)可以繼續(xù)擴展[2]。如在分層次的統(tǒng)計中，先分別計算出35歲以下和35歲以上黨員中女性、少數(shù)民族黨員的比例，然后合計所有黨員中女性、少數(shù)民族黨員的比例。

參考文獻

[1]吳智.基于Excel VBA高校畢業(yè)設計文檔快速生成系統(tǒng)的開發(fā)[J].電腦知識與技術，2013（2）：302-305.

[2]廖明梅，舒清錄.Excel VBA在對口中職招生考試中的應用[J].微型電腦應用，2014（7）：58-61.