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簡要分析企業會計內部控制

2015-08-18 16:49:30張苓苓
商場現代化 2015年17期
關鍵詞:控制

張苓苓

摘 要:隨著我國經濟的穩定發展,企業的競爭力也逐漸的增強,一個企業的發展離不開各部門的通力合作。會計部門作為掌控企業命脈的核心區域,是企業發展可持續戰略的關鍵性基礎。在市場經濟的影響下,各企業對會計的認識發生了很大改變,對其重要性也有了全新的認識。企業會計部門有相應的內部會計制度,是企業制度的關鍵組成,作為一種指導性文件對企業會計工作進行規范管理。本文將對企業會計顳部控制工作進行分析研究。

關鍵詞:會計部門;內部會計;會計制度;控制

由于長期的處于計劃經濟的背景中,國家通過控制及管理制度對企業的發展進行統一的規劃,因此,企業發展進程中出現的制度對其來說,并不能引起高度重視。國家經濟發展前期,企業只是服從的態度執行國家有關的管理制度及規范,喪失自主選擇權的同時,也無法進行內部管理制度的制定,直接導致會計工作的控制不到位。隨著市場經濟的穩固發展,會計管理體制發生了翻天覆地的變化,直接依照于會計準則及企業狀態進行會計管理的主要措施。

一、影響內部會計制度制定的主要原因

1.在我國科學技術不斷發展的今天,信息化時代的到來為人們的生活帶來了方便,是社會進步的核心力量。當前背景下的會計制度也在逐漸的完善與發展,相應的采取措施進行技術的提升,以滿足于企業的發展與社會經濟的步伐相一致。在網絡發達的今天,信息的傳播速度及途徑非常的簡單快捷,各企業所獲取的信息十分相近,不少單位將以此信息作為制定企業會計內部制度的基礎。甚至某些企業將會計準則、行業標準、財務規范及公司內部的互傳的文件標準作為組成內部會計制度的標準,粗略的制度將會導致會計人員在進行工作時,隨性發揮,達不到統一,致使企業的會計部門發展受到阻礙。會計信息質量低下等劣勢。

2.企業要想更好的發展,就要完善會計部門的規章制度,在進行內部會計制定制定時,將國家下發的條文規范作為制定的基礎性條件,予以遵循,在此基礎上,對企業自身的發展現狀進行分析研究,制定與企業發展相適應的內部制度。在制度中要明確的規定會計工作程序、會計政策、會計監督以及具體實施辦法等方面的內容,以使日后實施時,會計部門達到統一、有序的工作環境。便于管理者了解公司的狀態,做出正確的發展方向決策。

二、建立內部控制制度需要注意的問題

對于內部控制制度來說,其內容包括以下幾項:第一,應該進行責任的劃分,將企業從部門到個人的權利及義務進行明確,將責任落實到個人,以確保在涉及經濟業務往來時,目標清楚;第二,內部控制制度要將經濟業務活動的程序及手續進行細化及明確;第三,內部控制要設定相應的制約關系,并將其進行梳理,設定制約的方式及監督的辦法。下面將講述建立內部控制制度需要注意的問題。

1.在社會經濟的穩定發展中,會計工作的重要性逐漸的凸顯出來,讓管理者重新對于會計部門的工作進行認識,長時間的認識缺失,使得會計部門工作時各種問題及隱患也隨著顯現,給企業造成一定的威脅。所謂的內部控制制度是將公司的各職能部門、各人員之間的關系進行整合及規范。

2.內部會計制定的同時,要將國家、企業的相關的法律法規及相應的企業文化作為基礎性制度區設定,一旦發展經濟業務活動,就應該嚴格的遵守規章制度辦事,接受各制約部門的控制,達到統一化的管理,是企業的經濟建設工作達到新的高度。

三、制度內容不足,處理模式欠缺

1.在企業的運行發展中,會計部門作為核心的職能部門擔當著重要的任務,關系著企業的發展方向。對于企業的內部會計控制來說,我們要將其追求目標進行明確,按內容層次可以歸納為以下幾點:內部控制制度制定科學有效,程序簡單錯誤易改,財產安全,各類預知風險及因素影響預防,材料豐富。

2.綜合我國企業對于內部會計制度制定的發展來看,企業比較關注的點在于財務收支的審批、現金的管理制度、銀行存取款制度,而對于財務的核算及監督制度較為無視。據有關的調查顯示,企業對于賬目的處理程序上面并未設定執行制度,使得整個會計審核部分處于混亂的狀態,達不到統一。最簡單明了的就是,在處理相同的經濟業務時,不同的從業者將會產生很多不同的處理模式,計量方式也隨個人意愿進行選取。

3.會計科目及其明細科目的設置和使用;會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會計核算方法;會計賬簿的設置;編制會計報表的種類和要求;單位會計指標體系。通過以上這些制度的制定和認真執行,就可保證會計工作的規范運行。

四、企業內部會計控制的首要的基本內控目標

包括約束制度和激勵制度兩個基本部分,查錯防弊及時準確是實施企業內部會計控制的基本目標之一,應是企業內部各管理階層、各管理部門的會計控制目標,但是各管理階層及管理部門的具體查錯防弊的具體目標、具體方法及措施卻是不盡相同的。

五、“信息”是指有用的消息相資料

會計信息是指對企業利害關系者進行管理及經營決策有用的會計資料,會計資料是否有用要根據使用者的目的和標準來判斷,管理制度健全完善是指除內部會計控制制度之外的其它各項企業管理制度應健全完善,實施企業內部會計控制除督促企業建立健全企業內部會計控制制度以外,還應督促企業建立健全與內控制度協調一致的企業內部的各項管理規章制度,并確保這些規章制度貫徹執行。

六、結束語

隨著我國經濟的迅猛發展,市場經濟的穩定提升,企業要想在整個市場中占據一席之位,就要重視會計部門的管理工作,因此,將企業的內部會計制度進行改革與完善是必然的趨勢。我們應該從會計的控制管理入手,提高企業的會計業務能力水平,使企業在競爭中有一定的基礎性依據。綜合以上的利弊影響,我們不難看出,完善企業內部會計管理制度是企業目前必須重視的內容,保證經濟業務往來的有序進行,是企業發展的必要前提。

參考文獻:

[1]裴煜.關于現代企業會計內部控制探析[J].中國新技術新產品,2011(08).

[2]楊平.淺談如何完善企業會計內部控制制度[J].才智,2011(12).

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