建筑工程信息整理與投標策略研究

■邢學軍 ■鄭州大學綜合設計研究院有限公司，河南 鄭州 450000

1 投標策略的相關闡述

投標者在投標的過程中應用的某種有效的工作行動方式、手段和指導思想即為投標策略。投標人投標決策中就包含著投標策略，在投標的整個過程發揮著指導性的作用。有很多因素都會對投標策略帶來影響，加之投標人的經濟效益與投標策略之間有著非常密切的聯系，因此，一定要確保投標策略的迅速、果斷、及時。在投標的過程中，按照企業的經營目標和經營狀況，不但對本身的劣勢和優勢要進行充分的考慮和分析，此外，對于競爭的激烈程度也需要進行詳細的分析與闡述，還應該充分的了解投標項目的整體特征，依據工程的施工條件和工程的類別等將投標的具體策略確定出來。

隨著工程量清單計價模式的出現，企業開始實現了自主報價，投標報價逐漸的展現出了合理低報價中標的特點，因此，合理二字在這里的低價中必須要被體現出來，并非是越低越理想，不能比投標人的個別成本低，防止因為低價中標而出現損失。投標者一定要在確保工期和質量的基礎上，分析一定風險基礎上的最低成本價及確保預期利潤，低價當然非常關鍵，然而，在報價的時候并不是唯一的要素，拋出那些低價的報價以外，投標者可以選擇有效的投標技巧和投標對策將競爭對手打敗。因此，選擇和制定合理的投標策略就顯得非常必要。

2 在投標工作中信息整理的重要性分析

只有真實的了解了對方才能夠獲得勝利。這個道理一樣適用于建筑工程中，隨著建筑行業的發展，建筑市場日趨火熱，為了能夠爭取到一個好的工程項目，很多建筑方都會參與到其中去競爭，因此，投標競標的現象在建筑工程中也越來越嚴峻。但是，如何在激烈的競爭中獲得勝利，靠的不是人脈、不是經濟實力，而是要利用現代的信息技術有效的整理前期中的多方面信息資源。如此一來，不但能夠清晰的掌握和了解業主方面的動態、喜好和要求，為業主樹立起一個良好的形象;更為重要的是，對于自身競爭對手的優劣強弱能夠非常清晰的知曉，進而能夠將正確的判斷和指導為下一步策略的開展提供出來。

持久而細致是信息整理這項工作的主要特征。參建各方自身的信息又是建筑工程信息的主要來源，通過有效的加工和整理一些重要的初級信息內容，進而確保能夠有效的服務于管理和決策環節。收集的信息具備目的性、層次性、相關性和整體性，并且與一定的環境內容可以有效的整合到一起，因此，為了能夠在競爭如此激烈的建筑市場中完成工程的招標工作，我們需要滿足系統性、時效性和穩定性的要求。

投標工作，需要依據大量資料的支撐，而且，建筑工程具有信息量大，工期長的特征，所以，造成信息整理工作也會較為復雜和困難，一旦沒有有效的收集、存儲和整理這些信息，這樣遺失信息的情況就很有可能發生。因此，優化建筑信息的整理工作，應用先進的計算機技術將其有效的保存起來，能夠有效的將其安全性提升上來，進而能夠有效的提升信息傳遞和查閱的速度、質量，這樣確保能夠更加全面完整的收集、整理和保存起來這些信息。進而為招標工作的順利推進就會奠定堅實的基礎，為招標工作取得勝利提供一定的保障。

3 具體的投標策略研究

隨著社會經濟的發展與進步，為我國建筑行業的發展帶來了極大的推動作用，但是建筑市場也變得日趨復雜，越來的越多的競爭對手出現在了建筑市場中，投標工作能否順利的完成，決定著一些建筑企業能否爭取到一些理想中的投標項目。這樣，采取有效合理的投標策略在建筑工程投標中就顯得非常必要。投標分為:標前、標中和標后三個重要的環節，因此，我們就可以圍繞這樣三個環節開始制定出投標策略，具體內容如下所示。

3.1 投標前的對策

(1)建筑單位收到招標邀請書或者一個工程項目的招標信息之后，對于這樣幾個問題必須要首先盡心分析和考慮:對于投標是否要參與?中標之后的收益如何?所以，對于這樣幾個情況我們一定要做好分析和調查:項目現狀，主要涉及項目的環境狀況、競爭對手的具體情況、評標的具體方案、業主的基本情況及其建筑企業自身的基本狀況等。盡管將參與投標的決策做了出來，對于以上幾方面的信息也需要在具體的工作中進行收集和整理，加上對以上問題的把握和了解，進而將一定的保障為以后的投標決策提供出來。

(2)一旦獲取了工程的招標信息之后，建筑單位一定要在合理的估量了本身的專業技能、施工經驗、管理經驗、和經濟能力等之后，在根據這些分析能夠加入到當前的投標項目中來。要對一分為二的方法進行選擇和應用，正確的分析自身參與此項目的投標之后對自身企業生產所帶來的正負面影響。因此，這就需要企業的有關管理者要具有高深的智謀，不但要將投標后的近期利益有效的預計和估量出來，而且，對于投標后的長遠利益也應該第一時間判斷和分辨出來。換言之，投標的方法不但要關系到企業的自身生存，同時也要聯系到企業的有效生存和發展，為以后將更為廣闊的市場機會創造出來，是建筑工程在今后的發展中必須要高度重視起來的工作內容。例如，可以應用聯合或者分包的策略承攬工程，將良好的條件為開拓更為廣泛的建筑市場提供出來。

(3)對競爭對手的情況要細致的去掌握，在投標決策中其為一個關鍵的環節。是企業能夠獲得對外投標成果的重要保證。只有有效的掌握了對方的情況，才能夠提升競標的砝碼。預備加入到投標中的企業，還應該對本行業中全部參加過競標的企業能夠清晰的認識和了解，將這些競爭對手的名單詳細的列舉出來，對于他們在各次投標中的標價情況進行調差，對他們的降標規律進行分析和探究。

(4)建筑企業為了能夠將自身的中標率提升上來，或者對中標項目的最大利益化給予保證，對于一些投標項目必須要優先進行選擇。現階段，建筑市場面臨著非常嚴峻的競爭形勢，投標人只有對投標項目進行了認真的選擇之后，才能夠確保對投標項目的精攬，對項目的精確選擇一定要要在對企業的長期經營目標進行了確定之后，對市場前景光明的項目進行選擇。在實際投標的過程中，還要在心中明確競爭對手的具體情況。針對那些對建筑企業長遠發展帶來不利影響的項目也可以選擇放棄，因此，在對投標報價進行決定的時候，對于以下的方針決策也應該嚴格的執行:要謹慎小心的選標，分析其利益情況。投標方考慮對標進行選擇時，對于提升此建筑企業的長遠爭奪實力因素，一定要認真的進行分析和考慮，將精攬的重點放在含量較高的項目當中，同時，對于以下的原則也應該予以遵循:將企業的經營風險降低下來，將企業的經營效益提升上來，將投資規模大、經濟能耗高、可以最大限度發展企業優勢、有市場開拓前景、建設周期長的項目進行優先選擇，但是應該注意的是，對于幾個小項目的效益要做到分散資源，將優勢力量集中在一起，將某個大型項目承攬起來;其次，養精蓄銳，知己知彼。某工程一旦獲得了招標的信息，投標方需要從現階段建筑企業的專業技術實力、長遠經營對象、招標項目綜合情況、業主情況和專業技術實力等方面分析是否有必要或者有能力加入到投標中來，將投標項目擬建出來，對于競爭對手的長處一定要細致認真的進行分析和了解，在對具體的標段進行選擇中，要學會揚長避短。

3.2 投標中的具體對策

(1)施工企業在獲得了標書之后，施工企業行業通常既興奮又緊張，在這樣的心態和情緒下就非常容易出亂子。所以，施工企業對于自身的心態一定要及時認真的進行調整，努力做到心境的祥和平淡，防止在亂中出現差錯。在整個投標的時候，應該合理有效的分析同組織投標人編制施工組織設計、預算報表、編制標書和編制工程預算報表等在最后進行報價的時候，要應用一定的策略和技巧。

(2)能否中標同標書編制的質量有著非常密切的聯系，由于有很多因素都決定著是否可以中標，價格只為當中的一個因素。業主盡管具備相應的預算價格范圍，然而，價格的高低并不是唯一的、直接的決定因素，例如，一些時候最后的中標建筑單位并不一定就為排名靠前的價格，而經常是四、五名等，由于即便建筑企業的預算價格低，然而，一旦招標文件和標涵規定的技術要求相差較大，特別是同決定性的技術要求偏離過大，對于招標文件的一些內容信息沒有及時全面的反映出來，同中標擦肩而過的現象也容易發生。

然而，在一些地區的評標策略中，其中百分之百的決定性因素卻是其中的價格。例如這樣的案例:陜西省某建筑工程進行招標的時候，招標了全部標段分組。在開標的時候，向每個標段中平均分配同一組別內的全部投標人法作為一個重要的原則，對全部投標人的標段通過搖號的方式進行決定，不許開標沒有搖取的招標文件，對于評標基準價系數的K 值在現場中搖取出來，一定范圍內的5 個數值即為K 值，這樣就將報價的具體難度極大的提升了上來。這樣對于投標人以往的規律和報價習慣就應該細致認真的進行了解和分析，對于各個標段的報價范圍要合理的進行組織。

(3)在投標的時候，對于自身企業同投標有關的全部信息要善于嚴守，防止別的投標者想盡辦法獲取本單位的投標信息。特別是對有標底項目業主的刺探情報的情況，一定要嚴格的予以防控。例如，含有標底的一些企業某些時候為了對一個建筑企業的利益進行維護，很多時候就會假扮著對各投標企業的關心，利用有意親近的形式，對于各個投標企業的投標書信息和預算信息等進行刺探。在碰到如此情況時，一些投標人對于企業自身的投標秘密一定要嚴格保守，為了麻痹業主，可以使用一些障眼法，對于別的想詢問投標函和打聽標底的競爭對手也可以應用這種方式，進而確保投標的過程中能夠取得成功。

(4)在對技術標進行編制的時候，對于施工的難以程度不管能否利用所出示的圖紙反應出來，首先要采取有效的方式確保工期能夠按時保質的完成;其次，我們要采取合理的手段縮短工期，提升建筑工程質量。當暗標為技術標的時候，應該嚴格的根據招標文件的要求和格式等完成編制，對于招標人的一些標記絕對不能體現出來。

確保業主和招標人能夠全面的了解招標人的優勢是編寫投標函的主要目的所在。通常在標書的首頁中裝訂投標函，在一些工程的投標函中，通常將標書中的質量目標、投標總價和工期逐一的列舉出來，但是，在一些市政工程中，不但有上述內容會存在于投標函中，對于投標價的合理性進行解釋的有關內容也增加到了其中，此外，將對業主的優惠條件也附加到了上面，它的意義是，首先對投標人的優勢進行宣傳;其次，對投標人報價的合理性進行宣傳，為評人和業主留下良好的印象。

業主之所以將招標方式設計出來，將工程下放，并且令競標者相互競標。他們的目的就是從里面選取同自身利益和預期相吻合的中標者，因此，一些業主喜歡應用和競爭對手相同的投標標價對策，對于和自己預算相接近的投標者的預算標進行選擇。

3.3 投標后的對策

投標之后，防止出現仍憑發展的想法。而應該具備“謀事在人”的主人公精神。由于，投標完成以后，還有很多事情要做，例如，報價知識標書分值的一個方面，對應的建筑工程招標中的簽約策略、評標期間策略等也單純的是對其中的一部分策略的應用。

既然已經將很多精力花費在了投標開始到投標結束的這個過程中，所以，就需要加倍的努力。例如，要不間斷的同業主進行溝通與交流，特別是在簽約期間，更應該做到有效的溝通與聯系，要令業主能夠非常清晰的明確施工企業所面臨的一些困難，要防止有背道而馳的高調言論出現在施工的合同當中。例如，以前約定的質量高且好的目標，在施工的合同中也應該做到完善，一旦業主非要進行書寫，要將非我方因素無法實現質量目標，我方對相關責任不予以承擔的字樣寫在上面。對于違規的承諾在簽約的時候一定不要少體現或者不體現，不然會被重要的懲罰。對于保證連續施工資金的承諾在合同中也不應該體現出來。應該將銀行的保函當做施工的質保金，一定要想方設法的獲取更多的施工預付款，合同中不但要把施工企業的誠實展現出來，此外，對于施工中的實際施工難度也應該展現出來，所以說，最好要取得百分之三十的施工預付款。并且，將資金的扣還時間還應該盡量的往后移動。對于墊資和帶資的情況最好不要在合同中體現出來，將工程款的百分比和撥付時間一定要詳細的弄清楚，將工程尾款撥付時間和項目竣工結算時間在合同中一定要詳細的寫清楚。還應該明確違約的追責和處理，對于不利于項目施工方的內容不應該在合同中體現出來，但是，在合同中，施工企業一定要變相同意一些隱含在投標文件中的一些可能增加的總價、索賠和技巧等方面的儲蓄內容。

4 結語

綜上所述，在社會經濟發展的推動下，極大的推動了我國建筑行業的發展，但是，建筑行業在發展中所面臨的市場競爭壓力也越來越大，尤其是競標的困難程度逐漸加大。通過上文的闡述，我們能夠發現，投標為一場既殘酷又公平的競爭，所謂企業之間綜合素質的競爭即為投標的競爭，是信譽、經驗和實力等多個層次的綜合對比，它的勝負不但代表著投標人的設備、資金和技術方面的實力情況，更能夠在某種程度上展現投標方法和策略的預見性和正確性，對于相關的技巧在其中也非常的講究，所以，在投標的過程中，我們應該細致認真的把握好標前、標中和標后這三個重要的環節，然后，與本單位的具體管理水平結合起來，按照實際項目情況，將對應性強的投標策略制定出來。所以，之后在投標的時候將這方面的教訓和經驗不斷的總結出來，不但探索，深刻的剖析，才可以在今后的投標中獲得勝利，與市場經濟的發展步伐相一致，進而將更大的經濟小效益為企業創造出來。

［1］谷凱.公共采購招投標背景下利益相關者倫理行為模式與決策策略研究［J］浙江大學學報，2013(07).

［2］宋業新，吳曉平，鄭之松，陳綿云.模糊信息下的不確定性決策問題［J］.華中科技大學學報，2009(10).

［3］王銳彥.基于供應鏈的建設工程項目精益建造管理研究［D］.河北工業大學，2011.

［4］胥維桃.基于工程量清單計價規范的投標報價決策模型研究［D］.重慶大學.2006 .

［5］郝麗萍，譚慶美，戈勇.基于博弈模型和模糊預測的投標報價策略研究［J］.管理工程學報，2008(03).

［6］江才，周麗平.基于邊際利潤分析的施工企業投標報價決策［J］.會計之友(下旬刊)，2009(06).

［7］鄔葉琴.工程量清單計價模式下的建筑施工企業投標報價策略研究［D］.南昌大學，2013.

［8］陳蘋蘋.基于合理低價中標的施工承包商投標決策研究［D］.西南石油大學，2012.

［9］宮楠.基于天津市建筑市場監督管理系統對招投標監督的研究［D］.天津大學，2013.

［10］韋路.我國代建制工程中招評標體系的改進研究［D］.安徽理工大學，2014.

［11］費麗淵.工程量清單計價模式下投標報價的策略與技巧研究［D］.浙江工業大學，2013.

［12］北京統籌與管理科學學會編著，叢培經主編.建設工程項目管理案例精選［M］.中國建筑工業出版社，2005.

［13］鈄娟.工程量清單計價模式下施工企業的投標報價研究［D］.浙江工業大學，2013.

［14］趙德榮，劉春龍.淺析工程建設項目投標策略的運用［J］.黑龍江科技信息，2010(09).

［15］程志賢主編，王曉杰等編寫.經評審的最低投標價法理論與實務［M］.中國建筑工業出版社，2004 .

［16］張文曲，周學國，許景海.如何正確進行投標決策與選擇投標策略［J］.黑龍江水利科技，2004(03).

［17］周穎.準經營性基礎設施項目的PPP 融資模式決策及其政府監管［D］.天津大學，2010.

［18］呂錦亮.基于ASP 的五金制造資源招投標策略與評價研究［D］.浙江工業大學，2009.

［19］周小燕.W 公司房屋建筑工程監理投標決策模型的構建與應用［J］.華南理工大學學報，2011(08).

［20］劉海山，陳艷.建筑工程項目的投標決策與投標策略研究［J］.中國水運(下半月)，2011(05).