《秘書英語口語》與寫作能力培養

鄭 皓

鄭皓/桂林旅游高等專科學校講師，碩士(廣西桂林541006)。

高等職業教育以培養應用型、職業型技術人才為目的，其英語教育理念傾向于培養學生的興趣和能力，尤其是學生的英語口語表達能力和寫作能力。為了使高職高專涉外文秘學生更有效地提高英語口語表達能力，適應現代社會競爭，我校旅游外語系涉外文秘專業教師、外語教學與研究出版社以及微軟(中國)有限責任公司等涉外企業合作，有針對性地編寫了職業教育“十二五”國家規劃教材《秘書英語口語》［1］。一方面，《秘書英語口語》是一本口語教材，旨在幫助學生規范秘書英語口語表達方式，練就職業技能，拓展專業視野;另一方面，《秘書英語口語》并不純粹是一本口語教材，而是充分考慮口語與寫作等技能的關聯性，以口語為基礎，涉及聽力、閱讀、寫作等各方面的知識與技能。在寫作方面，教材編寫尤為獨特，充分利用每個模塊的每個單元中的情境口語對話，設計了一系列多種多樣不同內容不同風格的英語應用文寫作任務，使學生在說英文訓練口語能力的同時，也寫英文訓練寫作能力，使寫作與口語有效地結合起來，以說促寫，一舉兩得，在口語課堂上提高寫作能力。

一、口語與寫作的關聯性對教學的啟示

人類語言的發展是從口頭語言開始的，在經歷了漫長的過程之后，漸漸過渡到書面語言。人類學習語言當然也是遵循從口頭語到書面語的規律。經過多年研究，學者Woodford提出寫和說存在著高度相關，其關聯性系數達到0.74［2］。英國學者Britton也根據多年研究經驗指出，學生口語句型結構和表達方法往往是他們學習寫作的基礎［3］。而“寫”也是一項不容忽視的語言實踐活動，在培養“說”的能力的過程中，“寫”能起到承上啟下的作用，寫作能為實質性的口語能力的提高打下扎實的基礎［4］。

口語與寫作能力是學習者語言能力水平的最直觀體現，二者的關聯性對英語教學具有一定的啟示作用。現代技術的發展豐富了英語口語的教學，教師可以利用多樣化的教學工具和資源，創設逼真的行業情境、生活情境、工作情境等培養學生的英語口語能力。但傳統的口語教學模式忽略了“說”與“寫”的關聯性，沒能充分利用豐富的口語資源促進學生的寫作能力。口語與寫作相輔相成，互相促進，教師應該在口語教學資源中添加說和寫相結合的語言訓練材料，讓學生進行簡單的寫作訓練，在“說中寫，寫中用”，培養學生的專業水平和職業技能。

二、《秘書英語口語》“說”出來的寫作能力

根據高職高專教育英語課程教學基本要求，高職高專學生需要學會填寫和模擬套寫簡短的英語應用文，做到詞句正確，格式恰當，表達清楚。所以，提高英語應用文寫作的能力對學生來說有著極其重要的意義。寫作能力的培養是一個長期性的和生活化的過程，英文寫作能力的培養主要有六個方面:攝取能力、分析能力、構筑能力、表達能力、模仿能力和創新能力［5］。《秘書英語口語》堅持長期性和生活化的原則，有效地利用工作中真實的口語資源，設計一系列獨特的應用文寫作情境，培養學生“說”出來寫作能力。下面以《秘書英語口語》第五模塊為例闡述以口語為依托的寫作能力的培養。

1.“說”出來的寫作能力——攝取能力和分析能力。攝取能力是攝取最新信息和對世界文化及專業知識的習得能力，學生需要從平時的生活和學習中吸收和積累知識。分析能力指邏輯思維以及正確的判斷力，學生需要對材料進行分析、理解、提煉，然后寫出自己的觀點。《秘書英語口語》第五模塊第二單元是商務宴會，第二個對話發生在合作雙方在慶功宴會中的情境。根據對話，設計的寫作小任務是合理安排主客雙方四人在餐桌就座的位置。要完成這個任務，需要用到平時在生活中積累的知識。考慮到學生的不同情況，任務中已經把這方面的知識提供給了學生，事先安排好了主方秘書的座位:最靠近門口的位置。學生需要吸收這個知識，培養寫作中的攝取能力，然后再根據餐桌上的談話，正確判斷出其他三個人就座的位置。任務看似完成，其實還可以深入，根據主客雙方經理和秘書的位置再進行分析推理，掌握一般規律，然后轉化成新信息，進一步培養對新知識的攝取能力和分析能力。

2.“說”出來的寫作能力——構筑能力和表達能力。構筑能力是學生對全文整體性把握的能力，表達能力是寫作過程中最重要的，包括語法、詞匯、字母拼寫、標點、統一性、連貫性等。《秘書英語口語》第五模塊第三單元是處理突發事件，第二個情境對話中有一個英文寫作任務:完成祝愿康復卡(Get-well Card)，祝愿兩個受傷的工人早日康復。學生經過聽力、口語訓練后，對此對話應該很熟悉，但是要完成這個寫作任務，還必須考慮第一個對話的內容，從整體上構建框架，把握細節。這樣，學生可以逐漸培養寫作中的構筑能力。學生在反復地“說”中能夠熟練掌握對話中的句子，也就熟練掌握了祝愿康復卡的具體內容，但卡中的具體表達方式并沒有出現在對話中，需要學生根據兩個對話，調取已有的英文知識，選取合適的詞匯，自己組織語言。這樣，學生可以逐漸培養寫作中的表達能力。

3.“說”出來的寫作能力——模仿能力和創新能力。在寫作中需要不斷吸取別人的有用資源，包括好的用詞、表達、結構等，把別人的長處化為自己的能力，這就是寫作中的模仿能力。但是，模仿不等于一味照搬別人，需要保持自己的風格，要具有創新能力。《秘書英語口語》第五模塊第二單元中的第一個情境對話涉及了邀請合作伙伴參加慶功宴會，為此，這里的寫作任務是完成一個邀請函。雖然書中的邀請函很容易完成，只需要根據對話內容補充時間地點就可以了，但這里用到了最為正式的邀請函形式，老師可以請學生模仿此邀請函的格式和表達，多練習寫幾個正式邀請函以便熟練掌握。掌握正式邀請函的寫法之后，老師可以組織學生練習非正式邀請函的寫法。非正式的邀請函形式比較多樣化，學生可以發揮自己的創造力，寫出自己的特色和風格，培養寫作中的創新能力。

總之，在英語學習的過程中，師生不僅要重視語法的運用，詞匯的積累，文化的吸收，更要以此為基礎，提高口語和寫作等語言輸出能力。在課堂教學中，老師要善于利用口語與寫作的關系，進行多種嘗試，把實際情境案例帶進課堂，尋求多種能力共同發展，全面提高學生的口語與寫作能力。《秘書英語口語》注重聽說讀寫等技能的結合，讓學生接觸真實而流暢的口語材料的同時，能進行簡單而實用的英語應用文寫作訓練。久而久之，學生在提高口語表達能力的同時，也能逐漸提高包括攝取、分析、構筑、表達、模仿以及創新等能力在內的寫作能力，增加學生在英語學習過程的興趣，活躍課堂氣氛，提高教學效果，使學生的綜合知識和各項技能全面提高，成長為適應社會的應用型人才。

［1］黃曉萍，潘清.秘書英語口語［M］.外語教學與研究出版社，2014.

［2］Woodford，E.P.An Introduction to TOELC:The Initial Validity Study ［J］.Educational Testing Service，1982(1):11-12.

［3］王晉陽.如何以英語口語能力帶動寫作能力［J］.山西財政稅務專科學校學報，2012(8):79-80.

［4］董亞芬.我國英語教學應始終以讀寫為本［J］.外語界，2003(1):2-6.

［5］肖宇，夏夢潔.淺談大學生英文寫作能力及培養［J］.兵團教育學院學報，2003(2):55-57.