從數據應用入手優化煙草會計信息化

鄧 立

(重慶市煙草公司渝中分公司，重慶 400010)

一、引言

在大數據時代的今天，會計信息化已不僅僅是簡單地記錄數據，以簡化和匯總編制財務報表的核算信息化，更是囊括了資金監管、財務預算、財務決策、審計監督為一體的海量數據統計、分析、集成，在簡化流程的基礎上為決策的真實性、準確性、科學性提供數據來源和分析依據的全面信息化管理。會計信息化的核心是在采集管理海量數據的基礎上，通過數據的提煉和分析，最終實現簡化流程，加大數據利用價值的目的。重慶煙草商業系統會計信息化的現狀如何?如何進一步提高現有數據的應用，提高工作效率，則是本文研究的重點和意義所在。

二、會計信息化的現狀

(一)信息化平臺已經搭建

通過構建UFIDA NC財務軟件系統，基本實現了對銷售數據、資產管理、預算管理、資金監管、財務報表的數據的采集、集成、分析和應用。隨著信息化平臺的不斷完善、功能的延展，在增強會計核算水平和質量的同時，也極大地提高了會計人員的工作效率，降低了勞動強度。

(二)集成度還有待提高

無論是購銷數據的采集還是資產信息的提取，均是以會計核算為目的的。由于是在單個業務軟件已有數據分析的基礎上進行提取，財務軟件本身在關聯性業務的深度分析面受到限制。軟件集成以內向集成為主，外向集成主要應用于銀行系統和金稅系統，在除財務報表外各類報表數據的申報上還是需要手工轉填。

(三)信息共享程度受限

由于財務管理在企業的特殊地位，使財務部門獲取各種共享信息的權限、途徑相對暢通，但協作部門獲取財務信息的渠道卻往往受限，信息共享的雙向程度不高。

(四)軟件的精細應用不夠

一方面，對基層單位而言大多數業務均是以數據的采錄為主，僅僅是單純的數據錄入，無進一步提煉、加工、分析數據的模塊或平臺;另一方面，操作人員對現有軟件的應用不夠，往往停留于熟練掌握日常性、事務性操作的需要，對軟件附加功能的應用不足。

三、煙草會計信息化持續優化設想

會計信息系統對于煙草企業來說是一項系統工程，涉及眾多業務環節的對接和數據的共享，而對煙草會計信息化的持續優化，有利于進一步節約經營成本、提高數據質量、提升數據響應速度、促進財務管理的提質增效。其主要內容包含:在確保安全的前提下拓寬行業內、外軟件的接口，進一步強化數據的雙向共享，細化原始數據的綜合應用。

(一)通過對照方式拓寬對外輸出接口

財務部門向外輸出財務數據主要有兩個方面:一個是企業外部，另一個是企業內部。按輸出的時間和表格是否固定又可以分為固定輸出和臨時性輸出。但目前無論是外部監管部門如:稅務、統計等部門提供的固定表格，還是行業內部各職能科室間臨時采集的財務數據，往往均由財務人員通過手工轉錄的方式完成數據的對外輸出。在實際應用中則可以對固定性輸出的數據根據外部表單需求設置不同系統間的各類項目代碼轉換對應關系，對會計科目、報表數據、人員類別、部門檔案等項目進行一一對照，并對生成的傳輸數據的內容、格式、計量單位進行校驗，以確保所傳數據符數據獲取方的需要，進而簡化報送流程，提高數據提取報送的準確性。

(二)強化原始數據的應用

1．推進預算編制的程序化管理

為避免冗余信息的產生企業可以采取與浪潮V3銷售系統接口類似的模式，通過員工編碼、薪金額度、部門編碼等信息與金蝶RH系統進行對接。根據預先定義的各類代碼轉換關系將所接收的數據轉換成系統的財務人勞一體化的數據。在保證所需數據準確完整的基礎上，進行人力成本數據的應用。通過采集職工人數、職工個人薪酬額度、所屬部門、社會平均工資標準等指標后，根據企業不同員工的上年度工資薪酬收入由系統準確自動地計算出社會保險、企業年金、職工工資總額的全年預算;中期調整則只需要根據最新社會平均工資發布情況對系統內的社平工資指標進行維護，則能自動形成預算差額調整;同時由行業統一發布福利發放標準，系統則根據不同職工所在崗位類別、在職情況等因素進行后臺邏輯運算，最終生成職工福利類預算結果;對于有定額定率標準的預算項目，NC輔助中有歷史參考數值的則由系統自動根據參考數值和核定的定額定率標準生成預算額;銷售預算方面系統則可以在現有月度單品牌銷售數據的基礎上通過確定淡旺季各月在全年銷售總額的權數并在此基礎通過移動平滑或滾動預算方式形成年度銷售預算;各歸口部門則根據NC預算模塊自動生成的預算數值進行核對、修改，并就采取零基預算法和幅度預算法編制的預算指標進行手工錄入，對特殊異動指標進行特殊說明;系統根據營業收入指標、期間費用指標，自動生成稅利預算額度最終完成基礎預算編制。雖然目前的預算編制均在預算系統內錄入了定額定率指標，作為預算審核參考，但通過NC財務系統擴大對原始數據采集和對現有財務數據的利用，并由系統自動生成預算指標的方式，則可以較好地避免和降低因各單位、各預算歸口部門、預算編制人員對預算指標的理解差異、業務水平差異、操作誤差而形成的預算編制偏差和差錯，將預算審核的重點放在實際需要逐項審議的重點費用和非可控類費用預算開支的合理性上，極大地提高預算的編制效率。

2．以預算為支點推進雙向交互

通過與企業內部各部門不同軟件平臺的數據集成和應用集成，進一步擴寬數據交互模式。在各部門現有NC報銷權限、預算權限的基礎上，通過預算編制程序化的搭建，由費用歸口管理部門通過NC接口導入預算編制的原始數據，并對NC輸出的預算編制結果進行核對、修正、完善，改預算編制的單向錄入為系統智能編制與核實完善相結合，提高數據的雙向交互利用。

3．推進日常審計的同步化

理論上為確保審計的獨立性往往要求其獨立于財務系統以外，但在基層的實際工作中，為確保審計的事中控制，在會計核算的同時內部審計人員也在同步開展財務收支審計。其中:對經濟業務核算的準確性，可通過對經濟業務發生科目與報銷編制說明的邏輯匹配分析進行判定;審批流程的合規性，可以通過對電子報銷單流轉審核情況進行分析對審核不全的提示異常;在發票真實性方面，可以通過掃描發票二維碼，驗證真偽后進行信息引用或標注的形式進行審核，也便于后期稅務稽查對真偽驗證信息的應用。以上均可以通過在NC中開辟內審模塊，對非結構性數據進行邏輯運算和處理，形成異常報告或提示，提高審計效率，實現經濟業務的事中控制。

(三)推進無紙化報銷的設想

隨著二維碼技術在發票、電子票務、資產管理的廣泛應用，二維碼與手機、電腦的結合，二維碼與物聯網、移動互聯網、電子商務和云計算的融入，以及《中華人民共和國電子簽名法》賦予了電子簽名與傳統手寫簽名和蓋章同等的法律效益，均為無紙化報銷的應用和推廣創造了條件。通過應用電子印章技術，將原來需要通過紙質報銷單傳遞的報銷單據直接在財務平臺中傳遞，同時借助二維碼技術，將二維碼打印在存檔的電子報銷單上，用戶通過二維碼掃描軟件來解析二維碼，達到快速查找定位處理的目的，從而搭建起真正意義上的集財務管理和資金監管在內的煙草行業統一電子商務平臺。另一方面，通過對發票的二維碼認證，從稅務數據庫中獲取發票信息，并作為電子憑證的附件，既便于無紙化報銷對經濟業務的審核，也可以作為電子會計檔案進行存儲。通過二維碼和電子印章的應用，可以大大提高報銷單據的內部流轉速度，為報銷審批省去大量時間，從而提高財務報銷的工作效率，降低辦公成本，節約辦公資源。在網絡安全允許的情況下，移動審批辦公也將成為現實。

四、結論

在煙草行業會計信息化建設日趨完善的今天，如何更好的利用挖掘數據的價值，采用更加便捷、高效的技術對數據進行采集、管理和應用，將成為會計信息化建設的重要發展方向。只有更加有效地融合結構化和非結構化數據，推進數據的循環應用，用智能簡化流程，才能更及時、更準確、更全面地獲取和分析信息。提高信息的使用價值也是全面會計信息化發展的必由之路。

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［2］ 薄瑋．企業數據管理與應用研究［J］．陜西學前師范學院學報，2015，31(2):39 －42．

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