淺談如何提高Excel 實用能力

李心滿

（福建省三明市清流縣城關中學）

Excel 是Microsoft 公司推出的辦公軟件Office 中的一個重要組成成員，是一個功能強大的工具，可用于創建電子表格并設置其格式，分析和共享信息以做出更加明智的決策。使用Excel 用戶界面豐富的直觀數據以及數據透視表視圖，可以更加輕松地創建和使用圖表。Excel 表格具有強大的數據運算和數據分析功能，內置的公式和函數，可以幫助我們對表格中的數據進行復雜的計算、統計、分類、排序和創建統計圖表等。Excel 表格在數據運算方面功能強大，而且界面友好、操作簡便，是我們學習和工作中不可缺少的一個好幫手。

在信息技術教學中，由于學生來源于不同學校，基礎不同，參差不齊，能力有差異。有的學生，接觸電腦早，基礎好，學習興趣高，接受能力強，自學能力也好，有了這些基礎后他們的學習就非常順利。相反，另一部分學生，他們接觸電腦的機會少，或對電腦并沒有興趣，接受能力也差，課堂習慣又不好。在教學中，不但要充分析學生的認知水平，做到因材施教，而且要結合學生的實際創設學習情境，拓展課堂創新活動。應該多搜集可以讓學生動手實踐操作的材料，多設計實用的部分，不斷提高學生的Excel 實用能力。

一、創設情境，提高學習Excel 的興趣

偉大的科學家愛因斯坦說過：“興趣是最好的老師。”學生一旦對某事物有了濃厚的興趣，就會主動去求知、去探索、去實踐，并在求知、探索、實踐中產生愉快的情緒和體驗。為了提高學生對Excel 的興趣，我在教學的第一課時，讓全班學生與老師來一次計算班級考試平均分的PK。我先讓學生分組計算10 分鐘，而我只是輕輕地點了幾下鼠標就完成了，平均分、及格率、優秀率等一目了然。學生感覺到非常驚訝，都說老師太厲害了，一個人計算比全班的同學都更快。我說：“不是我厲害，是接下來我們要學習的Excel功能強大。今天我們就一起開始探究神秘的Excel 吧。”接下來，我使用課件，介紹Excel 用戶界面，通過豐富的直觀數據以及數據透視表視圖展示，重點強調Excel 數據運算和數據分析功能，以及內置的公式和函數。有了這些功能，Excel 可以幫助我們對表格中的數據進行復雜的計算、統計、分類、排序和創建統計圖表等。讓學生從自己的生活實際入手，提高學習的興趣，使學生從有趣的問題情境中自然而然地過渡到Excel 的學習過程中。學生不但學到了知識，而且感受到了學習的樂趣，把枯燥無味的計算機知識與生活實際有機地結合起來。

二、巧妙結合學生的實際，進行Excel 數據運算和數據分析功能的學習

數據的計算與處理是日常生活中最基本的Excel 功能之一。在工作表中輸入數據后，就可以對所輸入的數據進行計算，例如，求和、求平均數、最大值、最小值、數據范圍等。此外，Excel 還提供強大的公式運算與函數處理功能，可以對數據進行更復雜的計算和處理。通過Excel 的各種功能對數據進行處理，Excel 會自動完成計算工作，可以節省大量的時間。在上這一課時，我設計了《我給語文老師提建議》的探究課題：把本班的一次語文考試成績按默寫古詩文、拼音與字詞、綜合性學習、古文閱讀、現代文閱讀、作文等，分別錄入成績，分類計算出得分的情況，并把數據分析的結果做成統計表，為語文老師進一步改進教學提高教學效率，提供數據支撐。這樣，學生在對自己熟悉的數據分析和統計的具體操作過程中學會了數據填充、求和、求平均數、做統計圖表。了解了Excel 強大的工具，能將雜亂的數據組織成有用的信息，然后，進行分析、交流，共享所得到的結果，感覺受到Excel 電子表格的魅力，真正做到寓教于樂。

三、適當設置問題情境，讓學生在實踐探索中掌握Excel 的操作技巧

在Excel 教學中，與其他的科目一樣，也必須設置適當的問題情境，讓學生在課堂中圍繞著Excel 應用的問題展開，使課堂教學的過程成為學生自己解決問題的探索之旅。例如，在教學Excel 地址和引用的內容時，我只是提供了簡單的素材《九九乘法表》，提出任務要求：同學們，請你們比一比，你有幾種方法完成這個任務？這樣，學生在老師提供的開放空間里自主探索，學會發現問題、解決問題，親身經歷問題解決的全過程。為了完成《九九乘法表》，學生中有一個個單元格填數值的，有用自動填充的，有用引用公式的。在分析比較后，學生認為使用引用公式法又快又好。這時，我讓學生閱讀教材中有關引用的三種方式：相對地址引用、絕對地址引用、混合地址引用，再一次對所學知識進行系統梳理，形成知識體系。

在問題情境的開放空間里，不但要鼓勵學生完成自己的設想，而且要激勵學生大膽表達自己解決問題的思路。通過小組合作交流，結合原有的知識和技能，在老師的輔導下探索新知識。讓學生遇到問題時想一想，不依賴老師的講解，養成獨立思考的好習慣，提高自信心。

四、創設課堂創新活動，巧學Excel 實戰功能

在教材的每一個單元，都有創新活動這個環節。同一個班的學生計算機應用和信息意識水平懸殊，學生個體差異較大。我重視學生學習能力、性格、性別的差異，把學生分成學習互助小組，每個小組3～5 人，由計算機操作能力較強的學生任組長，進行創新活動，分組教學，共同提高。充分分析教材中對創新活動的要求，結合學生的知識結構，設計具有挑戰性的創新活動，由小組長帶領本組同學進行分析和探索，老師扮演技術顧問的角色。例如，《展示跳遠比賽成績記錄表》活動時，我先分析了學生的經驗和認識水平：在學習和生活中，經常遇到排序的問題，例如，成績按高到低分順序排名，做操時按身高排列，到食堂買飯時按先后到達的時間順序排隊等等。有了這些生活的經驗，就有了學習Excel 排序的基礎，而教師要做的事情，只是重點引導學生探究排序的規則就行。我先從編制跳遠成績記錄表開始，通過制作電子表格引導學生回顧“活動四——感受電子表格的魅力”中所學過的知識，再通過“編排運動員試跳順序”探究排序的基本方法，最后以“記錄比賽成績，判定比賽名次”完成“數據的篩選”。讓學生從文字、數值、字符、字母等關鍵字排序的基本依據入手，設置有趣味性有挑戰性的問題，小組合作大膽嘗試，完成一般數據排序和多條件排序，自己就學會了數據排序的基本原理。這樣，不僅激發了學生進一步學習的內在動機，還能使學生獲得成功的喜悅與自豪，增加自信心，為今后學習信息技術提高興趣，變老師要我學為我自己要學。

教學實踐證明，通過情境創設，設計符合學生實際的實踐探索，構建課堂創新活動，學生不但巧學了Excel 實戰功能，掌握了理論知識，了解技術術語，會進行Excel 數據運算和數據分析，而且樹立了協作式學習的意識，共同進步，感受到合作交流中同學間的情誼。學生思考問題的方式更加貼近生活實際，解決問題的能力得到了有效鍛煉和提高，個體差異逐漸減小，Excel 操作能力在短時間內普遍快速提高。