用財務信息化提升學校財務管理工作能效

潘 珵

（揚州市田家炳實驗中學 江蘇·揚州 225000）

在我國當前的經濟大環境中對于財務管理的重視程度日益提高，學校財務管理對于學校的建設，學生日常生活的方方面面都發揮著重大作用。伴隨著當前信息化水平的大幅提高，學校的財務管理也越來越重視運用新興的信息化來提高工作效率。這種財務的信息化對于當前學校之間的資源優化起到了重大作用，還能加強教育部門對于學校財產的監督，優化學校的教育資源的使用，提高學校資金的使用效率，提高學校財務管理工作的能效，促進我國教育事業的蓬勃發展，實現我國教育事業的跨越式發展。

一、加強重視力度，做好財務信息化基礎工作

用財務信息化進行學校的財務管理的目的在于通過先進的財務管理手段進一步加強和規范學校的財務行為，使財務行為能夠透明化、公開化，有利于進一步提高學校資金的使用效益，促進學校教育工作的蓬勃發展。為了更好的利用財務信息化提升學校財務管理工作的能效，首先要做的就是從校領導到財務部門的每一位工作人員都應該加強重視力度，加大資金投入做好財務信息化的基礎工作。

第一，學校方面的主管領導要堅定決心，積極為推進學校財務信息化而做出努力，從大的方向上做好科學的統籌規劃，清楚的明白引入財務信息化制度的目的，加大對財務信息化的資金投入，給予最大的政策、技術上的支持，做好基礎性的設施工作。第二，要加大對財務管理部門現有人員的培訓工作，積極組織財務人員學習財務信息化的先進技術，同時加大對外來的優秀財務信息人員的引進，吸引一些對財務信息化操作熟練的專業人才，通過先進帶動后進，來做好整個財務管理部門的培訓工作，來提高全員的信息化意識和信息技術水平。第三，為了奠定財務信息數據的集成、合并、管理及報表的自動分析的良好基礎，要制定信息規范，統一學校信息編碼，只有統一規范的學校信息編碼才具有交換性和可比性，通過這種方式逐步建立健全學校財務管理的安全防范體系和開放式的學校信息管理體系。

二、在學校工資管理方面實行財務信息化

財務信息化通過先進的信息技術打破傳統的人工記錄、算賬、報賬的電算會計模式，利用信息技術進行計算生成賬目等方式有效的保障了財務管理工作的高效化和及時化，促進了財務管理工作的規范化，極大的降低了財務管理工作的失誤率。學校教職員工的工資管理工作是學校財務管理工作中十分重要的內容之一。它關系到許多方面，內容組成十分復雜，大多數職工的工資是由崗位工資、薪級工資、獎勵性績效工資、崗位津貼、生活性補貼等組成，一些任課教師還包括課時費等組成部門，其中每個部分的統計、計算都十分復雜。另外每位教師的情況又有許多不同之處，教師的工資與職稱、學歷等相掛鉤，而不同專業的職稱名稱又不一樣，這就形成了一個錯綜復雜的管理系統，這就又給統計工作加大了難度。

傳統的學校財務統計工作需要在學校工資管理上面花費巨大的人力、物力，如果應用信息化的財務管理方式就能通過信息網絡的方式極大的方便了這一管理過程，構建了一個方便快捷的管理通道。首先，先為各類的不同情形制定好各自相應的標準，再做好基本工資的層次標準定義，并輸入電腦，為工資統計打好基礎。其次，將各個職工的情況輸入電腦，進行一系列的函數統計，最終得出工資的結果。最后，出現變化時，根據國家教育政策的改變和教師職稱和工作情況的改變來對電腦中的數據進行相應的改變，對工資結果進行更改。通過這種引入信息化管理的方式來提高學校工資管理工作的效率，極大的避免失誤的出現，提升了學校財務管理工作的能效。

三、在學校學費管理方面實行財務信息化

作為學校收入的重大方面，學校學費的管理工作是學校財務管理工作的重要組成部分，然而學費的管理工作也是十分龐大而復雜的。學費管理工作主要包括一般學生的學費收取統計工作和特殊情況學生的處理工作。在學費管理中學生的數量比較龐大，數據統計比較復雜，特別是一些貧困生的學費問題，按照國家政策規定學校對貧困生會給予一定的學費減免政策，根據貧困情況的不同，按國家規定所減免力度也不同，這就給學費的統計工作帶來了極大的挑戰。以前傳統的學生學費管理工作主要依靠人工統計，不僅費時費力也容易出現錯誤，現在引進信息技術對學生學費管理工作進行規范，將工作人員從龐大的數據計算中解放出來，將數據處理工作交給電腦程序去進行，對數據進行科學合理的分析，提升數據處理的效率，提升學校學費管理工作的能效。應用信息化技術可以先制定不同學生學費對應的標準，再根據統計好的標準計算對應的費用，來改進學校學費的管理體系，增加管理工作的效率。

四、在學校其他財務管理方面實行財務信息化

學校的財務管理工作對整個學校正常有序的運營起著至關重要的作用，做好學校的財務管理工作能夠保障學校教學目標保質保量的完成。同時學校的財務管理工作涉及到學校運營的方方面面，包括教師、學生生活的方方面面，除了之前介紹的學校的工資管理和學費管理還包括許多其他方面的管理工作，如何在學校的其他方面引進財務信息化管理是當前學校財務工作的重點。學校其他方面的管理工作包括學校的財務檔案管理工作，學校綜合信息管理工作等方面。

第一，在學校的財務檔案管理工作上進行信息化管理。學校財務管理的日常工作是十分復雜且忙碌的，這其中涉及到大量的財務報銷問題，財務報銷的類型很多，不同類型的財務報銷需要從不同的項目中進行支取，而不同項目的報銷又需要出示不同的發票，導致發票和相關的手續堆積如山，這就造成了需要財務管理部門付出極大的人力、物力來進行統計整理，這就需要引入財務信息化的管理方式來使建立財務檔案，使學校的財務檔案管理工作更為簡便快捷。信息系統可以制定統一的管理系統，做好檔案的快速查詢與日常管理，極大的提升了檔案管理的效率。第二，在學校財務的綜合信息管理工作中做好財務信息化，引進信息技術，簡化管理工作。綜合信息管理包括的范圍十分廣泛，包括學校的整個資金的流動統計、包含歷年學校各個部門的項目經費的預算與實際開支，包括學校一些臨時的活動的開支和學校財務報表的制作等方面。這些數據量龐大、復雜的內容就必須要依靠引入先進的信息化系統進行管理，將這些資料存儲到資料數據庫，以方便時時的調出查詢以及年終的總結，需要選出各個子模塊進行統計記錄，數據十分精確，提高了學校財務管理工作的能效。

五、結語

我們要認識到當前我國學校財務管理的不足之處，采用新的財務信息化來提高學校財務管理工作的能效，更好的適應現代教學的新形式，提高我國的教育事業的發展速度。學校也需要不斷地改進財務工作中的不足之處來優化學校的財務管理工作，提高我國教育事業的核心競爭力，更好的為我國的百年大計服務。

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