戎昊月
(石河子高中學區管理服務中心 新疆·石河子 832000)
高中后勤工作的主要任務是為學校的教學提供保障,隨著時代的發展,后勤工作也在不斷的更新和變化,后勤財務工作的改革迫在眉睫,學校的穩定發展離不開科學合理的財務管理,財務管理方式應該隨著教育改革的深入進行不斷的調整與完善。由于高中學校屬于非營利性的機構,后勤的財務管理呈現一種消極的狀態,僅以收支平衡為日常管理目標。這種現象很不利于學校的可持續性發展。高中與初中后勤財務工作相比,有著相對較大的差別,初中規模小于高中,并且學生數量相對較少,教室數量較少,后勤財務管理工作較為簡單明晰,而高中的后勤財務管理工作所要涉及到的工作范圍則十分復雜。因此應當采取必要手段對高中后勤財務管理方式進行調整。
高中學校的后勤是比較特殊的部門,扮演著企業與教育的雙重角色,后勤部門在追求經濟效益的同時,也必須兼顧起社會效益。而目前狀況來看,學校的后期財務管理缺乏明確的工作目標,導致了后勤財務管理工作展開的時候困難重重。究其原因主要有以下兩個方面:首先,學校與后勤部門的關系應該是后勤隸屬于學校,后勤的工作范圍更多的是一些學校的行政事務,學校的后勤與其他企業不同,并不能夠完全順應市場的發展,制定相應的目標來展開財務管理工作;其次則是后勤工作人員本身的素質不高,缺乏對于財務管理的認識,工作中存在很多盲目性,這都對高中后勤財務管理工作造成了一定的阻礙。
隨著時代的發展,高中后勤的財務管理工作也產生了一定的變化,一些新型問題出現,后勤缺乏對于會計法規的理解,常常會缺乏一些執行具體事務的具體方案,比如,對于一些社會捐助沒有制定出明確的接收標準,而對于如何吸納社會閑散資金作為教學基金也沒有提出可行的辦法,要想科學合理的解決這些問題,就必須不斷的完善管理體制。除此之外,后勤的財務管理工作涉及到很多方面,工作量十分巨大,所以對于人力資源的需求量也比較大,而目前來看,學校并沒有配備專業的人員進行后勤財務工作的管理,使得后勤財務管理工作十分松散,缺乏集中性。
高中學校的主要任務是教學工作,由于這一點,使得學校忽視了對于后勤的財務核算體制的構建,后勤的財務管理工作得不到創新和發展,不能夠與時代相結合,財務核算工作人員缺乏專業性,不能夠正確的理解自身工作的意義和價值。同時,學校后勤部門本身對于成本的意識不高,不能夠及時的形成對于財務使用情況的約束機制,這對于學校的發展十分不利。
高中后勤應當以國家財務制度為基礎,根據自身發展的實際情況制定適合本校發展的后勤財務管理體制。當前高中的后勤財務管理制度普遍采用的都是實行統一的領導方式,采取分級的管理方法,最終進行集中核算,但是在實際的工作中,這種管理方式還存在著一些問題和阻礙。
進行資源的配置時,要注意優化機構,在進行資源的購置時,避免出現重復與浪費的行為,對于經費的支出進行嚴格的統計和管理,建設節約環保型的校園環境。在資金的來源方面,既要重視政府的撥款與補助,也要爭取更多社會閑散的資金作為教育教學使用,不斷的擴大管理資金的來源,建立教育管理基金,有效的將資金進行匯集,提高資金的使用效益,并對資金進行靈活的調控。在收支管理上,要將二者嚴格區分,所有的收費都要進行統一集中的管理與核算。為了實現合理的成本控制,一定要對學校資金的使用進行成本與效益預算,依據預算結果衡量學校的一些項目建設的效果。在經費管理上,要遵循嚴格的審批程序,確保專款專用,程序嚴格規范,數額較高的支出要校領導的簽字。一旦支出超出預算,就要進行研究與討論,確定最終的解決方案。
要將高中后勤財務管理工作的職責劃分清晰,確保權責明確,一旦出現工作失誤可以準確找到責任人,及時解決問題。記賬、出納、審計、管理等各部門人員要做到相互監督與相互制約,確保工作的有效展開。另外,建立外部的監督機構,要重視審計部門的建設,選擇高素質人才負責審計,提高審計工作的質量,從而確保整個財務工作的合理與合法,保證整個學校工作的有序進行。除此之外,還要定期對財務管理工作進行評價與總結,找到工作中的不足,有針對性的進行解決。
高中學校后勤部門的財務管理的理念體現了財務工作的精髓之處,如果不能夠跟隨著時代的發展,順應時代潮流,創新財務管理的理念,就必然導致后勤財務工作的落后性,使得后勤財務管理工作的重要作用不能夠充分的發揮出來。對此,高中學校必須摒棄傳統的后勤財務管理的理念,加強對于管理人員的創新性培訓,讓其認識到自身工作的價值和重要意義,最終保障好學校后勤工作,促進學校的發展。
一方面,要提高高中后勤財務管理工作人員的專業素質與業務處理能力,學校要為相關的財務管理人員提供更多學習的機會,對他們進行定期的專業培訓,指導他們學習相關的法律法規,時刻以《會計法》為工作的基本準則。并隨著時代的發展,學習先進的信息技術,以提高自己的實際操作水平,提高工作效率與工作質量。高中學校可以互相聯合,適當的組織各個高中的后勤財務人員進行交流和學習,汲取彼此之間的長處,共同探討后勤財務管理的一些辦法和策略,更好的展開工作。
另一方面,要制定適當的獎懲制度與競爭機制。要對后勤財務管理人員的工作進行考核,在日常工作中表現突出的員工要給予一定的獎勵,對工作不認真負責的員工要給予適當的懲罰。通過這些手段可以加強后勤財務管理人員的責任感與工作積極性。
我國高中后勤財務工作中還存在著很多的問題,只有不斷的完善的高中后勤財務管理體制、加大對于后勤財務工作的監管力度、創新財務管理的理念并不斷的提升相關工作人員的素質,才能夠使得后勤財務管理工作充分發揮出其有效性,更好的為高中學校提供后方的保障,最終達到推動學校的發展的目的。
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