中文MARC 在高校圖書館學位論文編目中的問題及解決

辛 寧，石麗紅

燕山大學圖書館，河北秦皇島 066004

0 引言

中文MARC 是中國機讀目錄（China Machine-Readable Catalogue）的簡稱，中文MARC 的主要作用是將各類書目信息編目成統一的標準計算機可讀形式，便于讀者檢索以及各圖書情報部門之間交流書目。學位論文是高校大學生為獲取相應級別學位而撰寫的關于在校期間所學知識的應用或所完成的科研成果。

目前，我國各高校的學位論文大部分都是用中文撰寫的，也有一小部分是用外文撰寫的。高校圖書館將學位論文收藏至自建特色數據庫，就需要對學位論文進行編目，對學位論文編目時要保證編目產生的關于學位論文的數據的質量，以方便讀者檢索并利用學位論文。

1 中文MARC編目學位論文存在的問題

高校圖書館對文獻資源進行有效的分類標引和主題標引，并用相應的著錄、編目格式使文獻資源的主要檢索項及特點形成書目的形式就是高校圖書館的編目工作[1]。學位論文編目的工作流程一般為：回溯編目—審?！洳亍N書標—入庫上架。學位論文作為一種特殊的文獻資源，其編目具有自己的特點：1）編目難度高。高校大學生研究的學術領域及學術方向繁多，其具體研究方向小而專，對非專業編目人員來說，分類編目比較困難；2）編目工作量巨大。教育事業飛速發展，各高校每年都在擴大招生，進而各高校每年產出的學位論文數量激增，而高校圖書館編目人員有限，而且圖書館每年還要有其他書目入館需要編目，因此編目人員總的工作量非常大。3）學位論文撰寫語種不統一。部分高校設有外國語學院，這些學院的部分學生所撰寫的學位論文所使用的語種一般為外文。

中文MARC 是以UNIMARC 為基本依據，根據我國出版物的具體情況制定的[2]。中文MARC 機讀記錄字段區有如下10 個功能塊：0—標識塊；1—編碼信息塊；2—著錄信息塊；3—附注塊；4—款目連接塊；5—相關題名塊；6—主題分析塊；7—責任者塊；8—國際使用塊；9—國內使用塊[3]。中文MARC 通過對每個功能塊增設功能不同的多種字段及子字段、對每個字段又增設不同要求的標識符的方式更為詳細的記錄文獻信息。

高校圖書館編目學位論文最終要達到的目標是：1）精準、全面、直觀的反映出學位論文所表達的科研成果，包括科研成果的領域，關鍵詞等信息。2）準確標引學位論文，形成規范數據，方便讀者進行檢索。編目學位論文是讀者可以使用學位論文的前提和基礎，學位論文編目工作的質量直接關系到讀者對學位論文的使用情況[1]。因此，學位論文編目工作是高校圖書館工作中的一個重要分支，各高校對學位論文編目工作都很重視。但是由于學位論文本身具有的特殊性和中文MARC 編目具有的高技術性，導致中文MARC 在對學位論文進行編目的時候會出現一些問題，而這些問題的出現直接影響了學位論文編目的質量，進而影響到學位論文在高校圖書館乃至整個學術界的正常流通。中文MARC 在高校圖書館學位論文編目中存在如下問題。

1）標準不統一。當前我國使用比較普遍的中文MARC 編目標準有兩種：一種是國家圖書館編寫制定的全國圖書館聯合編目中心系統標準；一種是北京大學圖書館編寫制定的中國高等教育文獻資源保障系統，即CALIS 系統標準[3]。雖然采用這兩種中文MARC 編目標準編目的數據覆蓋面都很廣，共享性也比較強，但還是應該將這兩種標準結合，制定一套唯一的編目標準。有了唯一的標準，各高校圖書館在選擇編目系統時也不需要進行比較，既方便了高校圖書館編目工作，也能使圖書信息流通更順暢。

2）標引不規范?！吨袊鴪D書分類法》是高校圖書館編目分類的主要依據。由于部分高校圖書館還有自己編寫的《圖書館編目分類細則》，并結合這兩個規范來進行編目，因此在很多編目細則上出現了不一致現象。

3）著錄字段不完整。中文MARC 編目雖然具有詳細的編目規則，但是不同的編目員對規則的理解會有所不同。在中文MARC 著錄中，字段和指示符都有詳細的規定，如果出現指示符的漏著、錯著都會直接影響到學位論文的檢索。

4）外文語種撰寫的學位論文編目格式不統一。當前我國圖書館使用USMARC 對外文圖書進行著錄，而有些圖書館認為只有原版外文書籍才應該用USMARC 進行編目，其余外文圖書應該按中文MARC 格式來著錄。因此，使用外文撰寫的學位論文編目格式就出現了兩種，即USMARC 格式和中文MARC 格式。這種不一致的編目格式會嚴重影響到學位論文的網上共享，對數字圖書館的建設也有不利影響。

高校圖書館每年進書量都很大，新進圖書只有經過編目才能入庫上架，讀者才能在館藏書目檢索系統中檢索到圖書，而高校圖書館專業的編目人員非常有限，因此就會出現非專業人員對圖書進行編目，比如燕山大學圖書館學位論文的編目工作就是由勤工助學的學生來完成的。編目工作對人員專業要求比較高，編目細則又非常繁雜，雖然專業的編目人員已經設定號學位論文編目格式，但是非專業人員在對學位論文進行編目的時候很容易就會出現漏著、錯著的現象，而在對學位論文編目中出現的錯誤只有非常專業的編目人員才能及時發現，這樣就會導致很多編目過程中出現的錯誤到最后都沒有被發現，從而影響到讀者對學位論文的檢索。

2 改進與展望

學位論文直接或間接的反映了高校的科研水平，各高校圖書館逐漸建立了自己的特色數據庫，學位論文作為高校圖書館自建特色數據庫的主要內容之一，學位論文的編目工作就顯得尤為重要。做好學位論文的編目工作不僅有利于學位論文的推廣，而且直接或間接的可以提高高校的學術影響力。由于學位論文編目沒有完善的標準、學位論文的特殊性及中文MARC 本身的專業性等因素導致高校圖書館在使用中文MARC 編目學位論文時容易出現本文所介紹的問題。筆者認為應從以下方面改進中文MARC 以解決上述問題。首先，國家相關部門應該指導制定一套完整的在當前中文MARC 基礎上的學位論文編目準則；其次，應該完善中文MARC 編目準則，統一中外文編目格式；最后，各高校圖書館應該針對本校學位論文的特征制定適合本校學位論文的編目格式，適當的增減編目字段。

中文MARC 是我國圖書編目中使用時間最久，系統最完善、字段最發雜、標準最嚴密的元數據編目準則。隨著時代的變化、網絡技術和信息技術的發展，信息資源的種類及樣式也發生了巨大的變化，網絡數據資源數量激增，網絡資源中含有豐富的有價值的信息，編目網絡資源的工作已經迫在眉睫，而中文MARC 對網絡資源的編目還未做出相應改變，因此中文MARC 也應跟隨時代步伐，做出相應的調整和修改，增加字段來表示網絡信息中所特有的一些網絡地址等信息，以適應多種多樣的信息資源編目工作的要求。

[1] 宋文燕.論學位論文采訪和編目的特點與關系[J].內蒙古科技與經濟，2012（22）：131-133.

[2] 沈玉.基于CNMARC 格式的信息資源編目研究[D].福建師范大學，2009.

[3] 馬驪.中國機讀目錄（CNMARC）的研究[D].天津師范大學.