新環境下圖書館采編工作模式略談

孫慶君

(大慶市圖書館 黑龍江 大慶 163318)

圖書館采編部是非常重要的一個業務部門。首先圖書館必須先采購圖書，然后加工圖書，再送到各個借閱室，這樣讀者才能看到圖書。這一系列工作都要在采編部門完成。因此采編部門的工作是非常繁重也是十分重要的。

一、采編部的首要工作－采訪

(一)采訪方式

圖書館要開館、要有讀者必須要有足夠的圖書，這就要求圖書館要采購一定數量并且有價值的圖書。目前圖書館的采購方式有很多種，有去書市、書商處現場采購、畫訂單采購、直接在電子書目上采購等等。

現場采購可以直接去書市或者書商所在公司現場挑選書籍，這樣可以看到實物，也可以翻看一下里面的內容、裝訂情況，這種采購比較實際，但是效率低，時間長，耗費人力;訂單采購需要畫訂單，然后郵寄給書商，或者書商來取，這種采購方式現在不太使用。目前經常用的采購方式是直接在電子書目上采購。在電腦上直接選出本館需要的圖書，然后發給書商查重、訂購。通過網上采購，可以大大節省時間，提高效率，使采購的文獻更加全面。

(二)采訪質量

采購圖書不是光采購回來就沒事了，還要看讀者的借閱次數和借閱量。各個圖書館都有自己的采購原則，要看圖書館讀者的閱讀層次，針對讀者的閱讀需要采購圖書。要采購大家都認可的出版社出版的質量很好的圖書。比較出名的出版社出版的圖書可以大量采購。公共圖書館必須兼顧各方面讀者的需求，選擇各類的圖書。由于采購方式的效率提高了，圖書館采編工作人員就能夠拿出更多的時間去精選、篩選圖書出版信息，為采購高質量的圖書打下了基礎。

(三)采訪渠道

目前科技發展迅速，涌現出了很多新型學科、交叉學科，這就為采購圖書增加了很多難度。因此在采購圖書前就需要做大量的工作，比如查重、調研等，這樣就會使采購回來的圖書有其用武之地。采購圖書還可以征求讀者的意見，準備一個讀者推薦書目筆記本，放到各個借閱室，讓推薦圖書的讀者寫上圖書的題名、作者、出版社等，采編部的工作人員定期去拿回來搜集整理，然后在采購圖書時可以作為一項重要參考;此外還可以查詢圖書排行榜，采購排行在前面的圖書;還可以征求急需圖書的單位的建議，并及時編寫最新的書目清單，這樣在采購圖書時可以避免盲目性。采購圖書必須按照本館的經費統籌安排，合理使用，使采購回來的圖書既滿足讀者的需要又不會浪費，這樣才做到了采購圖書工作的基本要求。

二、采編工作的核心－編目

(一)轉變采編人員的服務理念

為了圖書館更好更快地發展，更好地為讀者服務，采編工作首先要引進高端的技術，如在圖書館網站上開通讀者咨詢平臺;掌握圖書館新開發的操作系統;掌握新引進的RFID技術等，為采編工作更好更快地開展盡到責任。編目人員雖然在幕后默默地工作，但是讀者也會感受到工作質量的好與不好。如果工作效率高，有創新理念，讀者自然會看到，會有好的評價。因此采編工作人員要有進取心，多學習先進技術，為采編工作能為讀者更好的服務做出努力。

(二)編目數據標準化

伴隨著科技的發展，圖書館的采編工作也跟著有了很大的進步，更加完善更加成熟，與很多圖書館形成了編目數據共享，編目數據也更趨向標準化。編目數據的標準化統一了文獻著錄要求，提高了編目工作效率，為共享文獻信息資源提供了保障。

(三)優化編目工作流程

目前很多圖書館采用政府招標的形式來確定書商，然后聯系書商采購并把編目業務外包給書商，由他們負責加工圖書。這就要求圖書館在招標時要嚴把質量關，必須選擇能夠提供優質圖書并且加工圖書質量好的書商。優化了編目工作流程，編目工作人員就節余了時間，可以對圖書質量仔細驗收，對編目數據認真校對，大大提高了圖書加工質量，采編工作效率也提高了。

三、采編工作的發展趨勢－智能化

隨著信息資源的快速增長、讀者信息意識的增強，圖書館采編工作也必須智能化，智能化是采編工作的發展趨勢。

(一)建立讀者推薦圖書以及反饋意見平臺

目前互聯網非常普及，在網絡上建立讀者服務平臺是很有效的服務方式。比如采編部可以在網絡上建立讀者推薦圖書以及反饋意見平臺;流通部可在網站上發布開閉館通知等。采編部的工作人員可以搜集整理這些建議，在采購圖書時作為參考，這樣就可以為讀者選購喜愛的圖書。

(二)應用先進的的RFID技術

RFID是一種自動識別技術，它擁有快速、存儲容量大、可以重復使用等優點，因此圖書館可以引進它為讀者更好地服務。應用RFID技術可以準確地為圖書定位、上架、借書、還書等，代替了傳統手工操作，大大提高了工作效率。因此采編部必須先使用RFID技術，這樣才能使全館運行RFID系統。RFID技術在圖書館的使用使圖書館上升了一個層次，為給讀者提供更好的服務帶了一個好頭。采編部首先需要編目數據、安裝RFID標簽、關聯數據等，為圖書館上RFID系統打好前戰。

綜上所述，采編工作在圖書館管理中起著舉足輕重的作用，是圖書館的一個重要部門。我們身為圖書館采編部門的一分子，應該加強自己的業務能力培養，不斷學習新的知識，為采編工作的更好發展做出貢獻。