淺析城鄉居民養老保險檔案的規范化管理

周仕芹

(大慶市大同區城鄉居民社會養老保險事業服務中心 黑龍江 大慶 163515)

一、城鄉居民養老保險檔案管理的重要性

城鄉居民養老保險檔案作為開展廣大群眾養老保險管理工作的重要依據，在檔案設立的整個過程中都需要經過嚴格的法律程序進行審查，同時在后期管理工作中也需要嚴格依照相關法律文件，所以城鄉居民養老保險具有較強的法律效力和說服力。城鄉居民養老保險檔案作為城鄉居是養老保險工作的延伸，是維護城鄉廣大居民合法權益的重要保障，其具有十分重要的價值和意義。通過城鄉居民養老保險檔案的建立，不僅可以有效的促進社會保障工作檔案信息化建設的進程，而且還能夠實現社會資源的整合，有利于更好的實現對社會繁榮和穩定的有效維護。但在現階段，我國養老保險制定還存在許多不完善的地方，內容不一、層次雜亂等現象的存在，給養老保險檔案管理工作帶來了較大的難度，所以需要加強對其管理的規范化和標準化，確保能夠更好的滿足城鄉居民養老保險工作的需要。

二、當前城鄉居民養老保險檔案管理的現狀

經濟的快速發展，我國各行各業都加快了改革的速度，特別是在當前我國計算機技術和網絡技術快速發展下，我國社會養老保險業務處理更加高效化、科學化和規范化，受到廣大居民的青睞。城鄉居民社會養老保險檔案作為城鄉居民社會養老保險的重要依據，在管理中還存在著許多不完善的地方，不僅管理較為混亂，而且信息統計缺乏全面性，沒有一個統一的管理平臺，這也直接導致了我國城鄉居民社會養老保險工作內容繁雜的問題發生，在檔案統計過程中需要記錄的信息量較多，這對于城鄉居民養老保險檔案管理現代化的實現帶來了較大的制約作用。

三、城鄉居民養老保險檔案規范化管理的具體措施

(一)完善檔案管理制度建設

城鄉居民養老保險檔案由于與廣大人民群眾切身利益息息相關，所以需要相關職能部門加快推動檔案管理制度的完善，提高檔案管理人員的自身素質。對檔案管理工作的流程熟練掌控，特別是對于一些紙質的重要檔案，不僅需要確保其具有科學合理的排序，同時還要做好紙質檔案的保存和維護工作，對于一些具有特殊意義的檔案，需要做好備份處理，確保檔案的完整性和安全性。作為一名城鄉居民養老檔案的管理人員，不僅需要對檔案備份、保存熟練掌握，而且還要對相關記錄及需要查閱的知識做到扎實、熟練，只有這樣才能確保檔案資料的完整性和安全性能夠得到有效的保證，確保檔案管理水平的提升。

(二)規范檔案管理工作

為進一步規范我國城鄉居民養老保險的管理，就必須對城鄉居民養老保險檔案管理工作實現全面覆蓋，主要從以下兩方面來實施:一方面，對適齡老年人以及去世老年人的信息進行增補。科學規范化的檔案管理工作必需具有充分的靈活性，因此，對城鄉居民養老保險實施最基本的檔案管理是最為可行也是最有效的手段，也正因為目前我國城鄉居民社會養老保險的檔案管理工作存在靈活性欠缺這一制約因素，所以對于養老保險的相關檔案單位和檔案管理人員則需要不斷及時的對檔案信息進行補充和修正，切實落實每一位參保人員的生活狀況，做到對參保人員信息隨時可查詢，信息隨時可歸檔的系統化管理。另一方面，由于當前我國老齡化現象十分嚴重，而且擁有巨大的人口基數而就整個社會結構而言，老年人所占的比例逐年擴增，這就要求現代化的檔案管理工作必須做到關鍵信息上的無缺失以及老年人養老保險數據庫的系統化的要求。

(三)注重現代化科技的應用

對于城鄉居民養老保險檔案管理數字化、信息化的要求已經隨著我國人口老齡化比例加大的現象越來越明顯越來越迫切。檔案管理數字化、信息化不僅是現代信息社會對老年人檔案管理工作的要求，同時也是檔案管理者在將來檔案管理工作中的必然努力方向。因此，就需要要將電腦、網絡管理等高科技管理手段應用到廣大城鎮居民基本養老保險檔案管理的工作中來，依靠電腦來取代手寫，以網頁管理來代替布告通知，運用發送電子郵件的方式來減少人工送件，從而更多的解放人力物力，將其應用到更需要的場合中去。

四、結束語

城鄉居民養老保險檔案作為一種社會資源，是廣大城鄉居民基本養老保險的重依據，一旦檔案管理工作發生差錯，則會給對社會中需要領取養老補助人員的切身利益帶來較大的影響，不利于社會和諧、穩定的發展。所以需要做好基本養老保險檔案管理工作，充分發揮社會和鄉政府自身的優勢，更好的將社區管理城鎮居民基本養老保險檔案的管理功能更好的發揮出來，以便于更好的做好城鄉居民基本養老保險的發放工作。由于我國城鄉居民養老保險具有公益性和社會性的特點，所以在對城鄉居民養老保險檔案管量工作中也需要嚴格遵循相關法律程序進行，確保檔案信息的采集和管理的公正性和層次性，做好后期的核查工作，以便于實現城鄉居民養老保險檔案的規范化管理，更好的維護廣大城鄉居民的自身的合法權益。

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