現代圖書館地方文獻的行業分布特點

劉 銳

(佳木斯市圖書館 黑龍江 佳木斯 154000)

一、地方文獻的生產行業

1．出版社

正式出版的地方文獻收藏價值高，資料詳實可靠，是地方文獻中的主流。但出版社出版得更多的是非地方文獻，

2．科研機構和社會團體

社科聯、社科院等單位，以及下屬的圖書館、資料室，這類單位既可視為生產型又可視為收藏型。如社科聯每兩年組織一次社科科研成果評獎、其中地方文獻占有相當大的比重，作者雖來自各行各業，但由社科聯組織評獎可視作間接生產文獻單位，這些成果又被集中保存，同時又具有了收藏型特征。又如社科院下屬各研究所、每年都有研究成果問世，作者大都是資深的研究員，其研究成果的內容多涉及本省，是極具參考價值的地方文獻，社科院也是重要的地方文獻生產基地，其下屬的圖書館又是地方文獻的收藏單位。

3．高等院校

這些機構除了教學以外，還擔任有科研的任務，他們經常參與或直接承擔有關地方科研的選題，這一群體的專業根底深，科研能力強，是一個引入注目的地方文獻產生源。

4．黨政機關

一般指地方黨委、地方政府的各級職能機構、地方人大常委會及地方政協以及各民主黨派的地方分支機構。這些部門是產生地方文獻的“大戶”，在日常工作中，每年要產生大量的與地方事務有關的法律、法規、決定、指示、報告、規則、會議記錄、統計數據等文件。許多職能部門大多辦有反映本地區本部門情況的刊物、報紙，不少部門還定期編輯調研報告、論文集，是非常難得的“第一手資料”。如省委、省政府、各地市政府機關辦的期刊，上面登載的多是反映全省或本地區的社會發展、經濟建設方面的文章，很有指導意義。

5．地方傳媒機構

報社、電視臺、雜志社這些單位除了產生傳統的文獻資料，還另有用現代化手段產生的視頻、音頻資料。

6．會議和學術活動

每次全省性或區域性的會議以及學術研討會，都會產生大量的文件資料、論文集。

7．個人藏書

這也是一個不可忽視的地方文獻源。我省有很多專門從事省情研究的專家學者，除了本身的研究成果外，他周圍還輻射了一大批相關學者，這些省情專家在學術上相互了解、相互交流、相互贈送自己的研究成果。在他們的私人藏書里就聚集了大量的地方文獻，爭取得到他們的支持和幫助，也可以得到意外的收獲。還有一個容易忽視的個人藏書文獻源，就是黨政機關的各級領導干部，他們家中的藏書有相當—部分是各單位和個人作者贈送的，這類資料中，地方文獻占的比例較大，而且價值很高，一般渠道是收不到的。

二、地方文獻的收藏行業

1．圖書館

各類型圖書館都藏有不同種類、數量不等的地方文獻，尤其是開展地方文獻工作的圖書館、地方文獻藏量豐富，品種門類齊全，成為地方文獻、尤其是紙質文獻的主要收藏單位，這些文獻的積累時間長、資料性強、價值高，是各類用戶研究地方問題的文獻保障。在各類型圖書館中，公共圖書館收藏地方文獻是責無窮貸的，一般省館、地市館設有專門的工作部門，縣級館也設有專柜陳列，有專人或兼職地方文獻的收集，在一些高等院校圖書館，也開始重視地方文獻工作。

2．檔案館

檔案工作雖然與地方文獻工作有很多不同，如分類、整理、排架等，就其地方檔案的本質屬性，將其視作地方文獻已成為毫無爭議的事實，是地方文獻一個很重要的類型。按國家標準《檔案分類標引規則》對檔案的定義，它是“過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”因此，各地各級檔案部門多年積累的檔案是地方文獻保障系統中的一座“富礦”。

3．博物館

地方博物館是陳列、研究、保藏本地方實物資料的部門，這些資料與文字資料相比，是一種更客觀的信息載體，除了這些實物資料本身就是地方文獻的一個種類，而且博物工作者在對這些實物研究過程中形成的研究成果，也化成了文字地方文獻，保存于博物館的資料室中。各地的博物館都有一些珍稀的文物和文獻資料。

4．出版社樣本書資料室

這是省級出版社的樣本書庫，每個出版社出版的書都會在這里得到永久保存，地方文獻圖書也在其中，可以說，本省正式出版的地方文獻這里應該是最全的，是本省的地方文獻保障系統中最完整的一塊，可惜的是，這里的樣本書是只藏不用的，據悉，只是隨便堆放在一起，沒有系統的整理過。而所有對用戶開放的圖書館都不可能把本地出版的地方文獻收齊，那么這些“藏在深圖人未識”的文獻，有可能連出版信息都傳遞不出去。如果出版部門能將樣本資料室的地方文獻做成出版目錄或地方文獻書目，將會對本地地方文獻保障系統中的正式出版物達到完整級標準做出重大貢獻。

5．黨政機關資料室

黨政機關是地方文獻，尤其是灰色文獻的重要產生源，他們的資料室同時又是地方文獻的重要收藏部門。

6．科研單位

科研單位可視作既是地方文獻生產單位又是收藏單位，這些專門的科研機構產生的地方文獻，學術性很強，其研究成果具有權威參考性。這些機構一般都設有圖書館，下屬各研究所又有資料室。

7．社科規劃辦公室

該機構負責每年國家級和省級社科規劃課題的管理、申請和驗收工作。這些課題的選題絕大部分以省情研究為主，有專著、調研報告及其他形式的成果，有些專著正式出版后可以收集得到，有些成果形式就很難廣泛交流了。即使該辦公室每年出調研報告專集，但容納的篇幅有限，致使很多有價值的研究成果不知散落何處，也許有的在雜志上發表，有的結題則完事，這些緊密結合本省實際的科研成果影響范圍有限，是很大的浪費，這是一個有待挖掘的地方文獻信息源。

［1］王罡，白慶珉．高校圖書館特色文獻資源建設的趨同化特征［J］．圖書館建設，2012(08)．

［2］李曉紅．網絡地方文獻信息資源的分布及其共享研究［J］．圖書館理論與實踐，2011(09)．