加強地質檔案的全面管理

倪 蒙

(黑龍江省地質調查研究總院 黑龍江 哈爾濱 150036)

在國家地質管理工作中，地質檔案作為其中非常重要的內容，在我國地質工作開展過程中發揮了非常重要的作用。地質檔案不僅擁有巨大的信息量，同時還具有極其重要的參考價值，為現代社會的地質發展做出了重要的貢獻。所以通過對地質檔案進行全面管理，不僅是當前地質管理工作的重點，同時還是地質行業發展的必然趨勢。

一、推進地質檔案的制度化管理

在地質行業中的各個部門和單位都需要強化地質檔案的制度化管量，不僅需要配置專業的檔案管理人員，同時還要購置先進的檔案管理設施，確保地質檔案能夠完整性、系統性和安全性。作為地質檔案的主管部門，還要定期組織相應的業務培訓和技術指導，從而更好的確保檔案管理人員自身業務水平的提升。在檔案制度化管量工作中，還需要各單位和各部門的實際情況和特點來制定完善的地質檔案工作規章制度，并確保各項制度都能夠落實到實處，從而更好的推動地質檔案管理工作向制度化和規范化的方向發展。

二、加強地質檔案的網絡信息化建設

隨著計算機技術和網絡化技術的發展，信息化技術開始在檔案管理工作中得以廣泛的應用。檔案管理人員在檔案工作中開始借助現代化的通訊和計算機技術，統一對檔案聲音、圖像和文字等各種信息進行處理和存儲，有效的提高了地質檔案編研形式的豐富性和多樣性，確保了所提供的地質信息的及時性。作為地質單位，可以利用現代化信息技術來將這些大量的地質檔案信息建成地質檔案館，這樣用戶就可以通過網絡隨時隨時對自己所需要的地質信息進行獲取，加快推動了地質檔案的開發利用。同時作為地質單位，還需要加快推動地質檔案的信息化建設，在檔案信息的存儲、管理和查詢工作中可以將多媒體技術、數字化技術等集中進行綜合應用，強化地質檔案管理工作中各種現代化科學技術手段的運用，加快實現地質檔案管理的現代化。

三、提高地質檔案管理人員的專業技能及素質

地質檔案管理人員作為地質檔案信息化建設過程中非常重要的因素，人員的素質直接與地質檔案管理的水平息息相關，所以提高地質檔案管理人員的專業素質的綜合素質具有極為重要的意義。特別是在當前信息化時代，作為地質檔案管理人員，更需要加快觀念的轉變，更新自身的服務理念，與時俱進，強化自身專業理論和技術水平的提升。通過定期的培訓或是再教育來加快自身知識結構的更新，更好的對地質學理論和檔案知識進行掌握，能夠對現代化信息技術進行熟練應用，不斷提高自身的專業素質，確保自身管理水平的提升。

四、加強科技檔案信息的收集工作

收集工作是檔案工作的起點和基礎，地質勘探檔案的種類較多，數量較為龐大，包括例如自然研究、工業生產中技術、設備管理、土木工程建設、環境的保護以及氣象、測繪，地質、水文、地震等等檔案。因此，要求地質單位的地質檔案管理人員具有足夠的責任感與事業心，積極主動地深入到基層中去，與地質科學技術人員及地質科學研究單位、部門保持緊密的聯系，努力建立健全地質檔案材料的收集與整理和歸檔的制度，抓住地質檔案收集中的每一個環節，不斷的拓寬現代地質檔案的收集范圍，真正的搞好現代地質檔案資料的收集、整理工作。

五、強化地質檔案管理的創新

地勘單位、部門應實行對地質檔案的創新管理，達到與時俱進，全面提高地質檔案的利用價值，更好的加強地質檔案服務的創新，以服務于社會地質事業的發展。地勘單位要不斷突破思維、開拓創新、樹立現代化的競爭意識、改革意思、服務意識及效益意識，做到地質檔案管理的技術創新、功能創新、內容創新、人才創新，設立地質檔案服務中心、開發利用現有的地質檔案信息資源等檔案管理工作服務手段的創新。加快建設完善的地質檔案管理體制，促進地質檔案科技成果的開發及推廣應用，不斷的建立健全政府對現代地質檔案科技進步的宏觀調控體系，發揮正確政策的良好引導作用，有效的動員和整合當下地質檔案科技創新資源，重視并著力于當下地質檔案科技能力的創新。加強與先進的地質科研院所、高等地質院校及各地質單位、部門的合作，形成當今地質檔案科技創新的更好優勢。

六、搞好地質資料的開發和利用

對地質資料進行的二次開發與基礎資料的綜合研究是挖掘地質檔案資料價值的重要途徑，通過對現有地質成果資料、原始數據及實物地質資料的具體分析對比，獲得新的地質信息或綜合成果，實現最大限度的地質檔案資料信息資源的經濟效益與社會效益。因此，地勘單位及部門應重視對地質檔案資料進行二次開發，積極探索和建立鼓勵地質資料進行二次開發的條件和機制。抓緊對地質檔案數據庫的開發利用工作，注重培養地質檔案研發人才，以做好對地質檔案的研發及利用工作。

七、結束語

在地質行業中，各單位及各部門工作中非常重要的一項即是地質檔案管理工作，地質檔案管理工作不僅關系到地質事業的健康發展，同時還與地質檔案的發展速度和發展方向息息相關。特別是在當前信息化時代大背景下，各種新技術、新產品不斷涌現，這更需要進一步對地質檔案資源進行全面性的管理，從而為地質行業的健康、持續發展奠定良好的基礎。

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