淺談血站檔案管理工作

孟凡超

(綏化市中心血站 黑龍江 綏化 152000)

血站檔案是血站在其自身發展過程中形成的。檔案館保存的各種文字、圖表、聲像都具有長期保存的價值。這些檔案資料的來源，是血站日常工作各種資料的積累;這些積累的資料是了解血站發展、改進血站管理、總結經驗教訓、提高血站工作質量、促進血液事業發展必不可少的依據。做好這方面的管理工作，不僅能促進血站各項事業的順利發展，而且能為領導做出工作決策提供可靠地依據。它是領導決策的參考，也是指引血站發展方向不可或缺的依據。因此，做好血站檔案管理工作是血站檔案工作人員義不容辭的責任。而要想做好這一工作，血站檔案工作人員就必須做好下列幾個方面的工作。

一、明確血站業務檔案管理的目的

(一)方便檔案資料的查找。血站檔案真實的記錄了采血和供血的全過程。過程的每一個細節，都有檔案資料記錄在案，這些資料就是按規定需要歸檔的一系列文件。這些文件所記內容包括:從獻血者捐獻血液到這份血液被輸到受血者的體內這中間經歷的所有環節:這些環節是獻血者的招募、血液的采集、檢驗、分離、儲存和運送。在這些工作中每個獻血人的檢查，每個項目的檢測所形成的原始材料，都要按照原始狀態完整、準確地納入檔案管理。這些資料在歸檔前都是凌亂的，零散的，但經過歸檔整理，就會變得有規律可尋，也就方便查找了。

(二)有利于維權保存依據。隨著時代的進步，人們的思想意識有了一個飛躍;每個人的法制意識和自我保護意識都在增強。血站工作，不可避免的會陷入醫療的糾紛中。涉及血站供血工作的醫療糾紛中，血站到底有沒有責任?那就要以事實為準繩，以法律為以據了。醫療糾紛和法律訴訟中的“舉證倒置”是血站擺脫醫療糾紛的最佳法律依據。在醫療糾紛中，如果血站能拿出無過錯的真憑實據，血站就會擺脫糾紛的困擾而進行正常的工作。但要能拿出真憑實據，拿就要看平時各種資料的儲存和歸檔情況了，如果平時這個工作做得好，這時就有據可說，有理可辨，有材料可證明血站自己是嚴格依法執業，是無過錯一方。

(三)有助于《獻血法》的實施。《獻血法》規定無償獻血，免費獻血，以鼓勵社會各階層人等，勇于獻血。血站為做好這一工作，就需在采血業務檔案記下所有參與獻血人的名字、歲數、性別、在什么時間獻了多少血?從而推廣免費獻血提供依據。同時可根據這些材料的記載，使相關部門對采血、獻血所涉及到的各種具體問題(采血數量、獻血者分布等情況等)有一個客觀的了解。以便對今后的獻血工作做出更合理的安排。

(四)易于提高社會服務效益社會上各種事情層出不窮，突發事件頻頻發生;倘有急需輸血者，而又及時找不到血源;或者偶遇有需要稀有血型患者時，血站檔案就是救急之源。醫療人員就可以求助血站及時、快速地為患者提供血源。血站就可以在血源檔案中查找合格的供體，及時為患者就近提供合格的血液。這種及時、快速、就近的服務理念，會為提高社會服務效益做出巨大的貢獻。

二、為實現這一目的應采取的措施

(一)加強領導、提高認識，對業務檔案管理。一要抓緊，二要抓好，三要常抓不懈。由于歷史傳承的原因，當前為數不少的血站領導對本單位的檔案管理不太重視，或很不重視，致使本單位的檔案歸檔文件不齊全、或雖然歸檔，但管理也不規范。一旦因輸血引起的醫療糾紛發生，需要血站舉證證明自己無過錯時，血站就會因為自己平時的檔案管理不善拿不出有利的證據而敗訴。所以血站必須重視平時檔案的收集、歸檔和管理。業務檔案內容繁多、工作復雜、涉及到方方面面。如果領導不加以重視，各科室人員就會對這一工作熟視無睹，視而不見;反之，領導如果重視這一工作，就會調動各科室工作人員抓好檔案工作的積極性，就會形成大家重視，齊抓共管的良好局面。檔案管理好了，就會對今后的有效利用檔案提供方便條件。

(二)制定檔案行業工作標準，規定檔案資料收集范圍，使檔案工作走上科學化發展軌道。血站不同于其他行業，有其自身的特殊性，血站的業務檔案工作也不同于其他行業。因此血站要根據自身工作的特點與其他檔案管理部門協商制定一套符合自身特點的檔案工作標準和規章制度，使業務檔案工作能夠按照本單位要求的標準去做。

(三)根據規定標準。劃分歸檔范圍，確定保管檔案時間限期，并將檔案從收集資料起到立卷歸檔止，中間所有環節(整理、分類等)都納入管理職權范圍之內。

(四)縮短歸檔時間。縮短各科室檔案資料的歸檔時間，避免因時間拉長造成不必要的損失或丟失。

(五)建立健全檔案管理制度實行檔案工作人員定期培訓。制度包括:成立檔案管理領導小組，各科室要安排專職人員分管檔案工作;還要配備兼職檔案員，負責所在科室檔案事務的一系列工作。在整個工作過程中要重視和加強對專兼職工作人員的業務培訓、指導與監督，組織學習檔案管理工作的基本知識和要求，從而使他們熟練掌握業務檔案管理的具體操作程序與步驟，使其業務素質得到迅速提高。