關于地質檔案異質異地備份管理的思考

張金金

(黑龍江省地質調查研究總院 黑龍江 哈爾濱 150036)

地質檔案不僅記錄地質工作的活動，同時還是地質行業科研的重要成果，其屬于特殊的戰略資源，對各行各業的發展具有非常重要的作用。目前地質檔案的應用范圍也不斷擴大，無論是在國家重點工程和基礎設施建設，還是在礦產資源調查研究及資源環境保護方面的各種科學決策，都需要以地質檔案作為重要的依據。但在地質檔案保護和使用過程中，由于受到的影響因素較多，再加之近年來自然災害頻繁發生，這就給地質檔案的安全性帶來了較大的威脅，甚至毀滅性的破壞。所以需要針對地質檔案管理的實際情況，加強對其進行異質異地備份管理，避免地質檔案發生不必要的損失，確保地質材料的安全。

一、地質檔案的管理的現狀

近年來，隨著人們對檔案管理意識的不斷提高，檔案管理工作越來越受到大家的重視，檔案管理方法也在不斷增多。特別是在科學技術的不斷發展下，在我國檔案管理工作中開始將檔案資料數字化處理后將其保存在磁帶、磁盤及光盤中，由于這些存儲載體具有存儲量大、體積小及易于攜帶等諸多優點，所以為檔案管理工作帶來較大的便利。在各種自然災害頻繁發生的情況下，檔案管理部門對檔案管理方法的運用更為重視。地質檔案異地備份在1999年開始進行研究，并在實踐中進行應用。特別是在汶川地震發生后，地質檔案異質異地備份管理制度開始不斷完善，這對于地質檔案管理工作的開展起到了極其重要的推動作用。但在地質檔案異質異地備份管理中還存在著一些不足之處，具體表現可以歸納為以下幾個方面:

首先，思想重視不夠。在地質檔案異質異地備份管理工作中，部分檔案管理人員由于在思想上缺乏足夠的重視，覺得自然災害具有突發性，抱有僥幸的心理。同時也擔心在備份管理過程中會給館藏檔案的保密性帶來影響，所以在實踐管理工作中不會主動對地質檔案進行備份。

其次，資金投入不夠。在地質檔案異質異地備份管理工作中，每一步操作都離不開資金的支持，但在當前地質行業中，各單位和各部門檔案管理工作中自身的經費就較少，再加之政府投入不夠，這就導致地質檔案異質異地管理工作缺乏足夠的資金支持，所以此項工作的開展受到了較大的制約。

最后，備份選址困難。盡管我國地域遼闊，可以更便于地質檔案備份管理工作的選址。但各種自然災害發生沒有規律性可言，這就需要在備份管理選址過程中要充分的考慮這個城市的各個方面因素，從而給備份管理選址工作帶來較大的難度。

二、地質檔案異質異地備份管理的必要性

(一)保障地質檔案的安全性

地質檔案是國家重要的戰略資源，對油氣勘探開發生產尤其具有舉足輕重的地位，其它一些檔案資源丟失后還可以恢復。但是，地質檔案不同，地質檔案一旦丟失或者遭到毀壞便將無法恢復，所造成的損失將無法估量。因此，地質檔案的安全管理始終是檔案管理工作的重中之重，只有對地質檔案實施異質各份、異地備份，才能最大限度地確保地質檔案的安全。

(二)應對地質檔案管理風險的必然選擇

地質檔案的資料是比較脆弱的，人為因素和自然因素都可能會給地質檔案造成極大的損失。但是，地質檔案管理面臨各種風險，包括自然災害和人為因素。自然災害如地震、海嘯、火災、洪災等，人為因素包括戰爭、恐怖活動、計算機病毒、操作失誤等，這些都會對檔案造成巨大的損失。因此，對地質檔案進行備份管理是應對檔案管理風險的必然選擇。

(三)防災減災的必要措施

保障地質檔案安全，對地質檔案進行備份，既要防止較小災害對地質檔案的損害，更要防止較大災害對地質檔案的損害，比如火災、地震、洪災、海嘯等等。各種災害具有不確定因素，它們隨時可能會爆發，會對地質檔案造成巨大的損失。因此，對地質檔案進行備份管理，是防災和減災的必要措施。

三、做好地質檔案異質異地備份的策略

(一)提高思想認識

檔案管理人員需要增強風險意識、責任意識，從思想上高度重視對地質檔案的異質異地的備份管理工作，要善于分析和總結各種災害給地質檔案帶來的災難性后果，盡快制定本單位的備份計劃，采取備份措施，完善相應的規章制度，加強對備份工作的指導。

(二)加大資金投入

要加大對各份管理工作的資金投入，為各項工作的開展提供資金保障，保證科學研究、設施建設等的順利進行。要重視引進先進的設備和技術，加強對地質檔案的數字化處理工作，豐富地質檔案資源，為做好數字檔案備份管理做好準備。

(三)科學選擇備份地址

對備份地址所在地的各項自然、社會、經濟因素等進行科學合理的分析，選擇最佳的地址。加強基礎設施建設，保證異質異地備份工作的順利開展。

(四)落實備份制度

地質檔案管理部訂要制訂完善的備份制度，明確管理人員的職責和權限，提高管理人員的責任意識，保證備份管理工作嚴格按照制度進行，切實加強地質檔案異質異地備份管理工作。

四、結束語

地質檔案異質異地備份管理，可以在原有檔案基礎上通過技術加工和復制，從而形成各種信息載體進行存儲，這有效的保障了地質檔案資料的安全，降低了各種災害可能對地質檔案所帶來的破壞，確保了檔案資料的完整性和安全性，是地質檔案管理工作中對各種問題進行防范的必然選擇。

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