談高校教師聘用制對人事檔案管理的影響

索 聰

(黑龍江省水田機械化研究所 黑龍江 哈爾濱 150000)

現階段我國各大高校幾乎都使用聘用制度，因此高校人才流動比較快，而隨著人才的流動，其人事檔案也需要隨之進行流動，這就需要個人與高校的人事檔案部門及時的做好溝通，以此確保自己的檔案能夠及時的調轉，不會丟失，某些重要的經歷能夠及時在檔案中填寫等。

一、高校教師聘用制對人事檔案管理的影響

現階段大多數高校都采用聘用制的方式來聘請教師，這就聘用方式能夠最大限度的發揮出教師的價值，使得教師能夠積極進取，這對高校教育的發展也有一定的積極的作用，但是這種聘用制方式對高校的人事檔案管理產生了很大的影響，甚至需要傳統的高校人事檔案管理方式進行變革。其對人事檔案管控產生的具體影響如下:

1．檔案工作程序的影響

高校教師采取聘用制度之后，傳統的人事檔案管理步驟已經不適應現階段高校檔案管理情況，比如收集、整理、保管等都有所差異，因此在這種聘用制下，高校人事檔案編制表現出更多新的特點。因為我國整體的人事制度已經發生了改變，因此人才競爭變得更加激烈，高校在這樣的競爭環境中，能夠選擇出更加優秀的人才，但是也正是因為如此，使得高校人才流動十分常見，人才的流動就帶動著人事檔案的流動。這對需要人才與高校檔案部門建立切實有效的聯系，以確保自身的檔案能夠得到有效的保存，不被丟失。從此，高校人事檔案整理不僅僅是重視保管，更加重視利用，這種管理模式的轉變能夠促進我國高校人事檔案管理工作模式的轉變，更利于人事檔案管理模式的發展。高校檔案工作人員會選擇使用更多的整理以及保存方法，以便更能滿足人才的需求。

2．檔案內容的影響

高校聘用程序并不是靜止的，而是動態的，人員聘用需要通過各個階段的選拔，同時經過不同的環節，以此才能選擇出更為出色的人才，而上述聘用的過程都需要記錄在人事檔案中。以便通過人事檔案就能夠看出該名教職員工的聘用以及在高校的發展歷程。因為聘用制下的人才流動過于頻繁，因此高校的人事檔案內容，不僅僅注重聘用人員的基本信息，比如年齡、工作經歷以及成就等等，更重要的是注重其社會信譽問題，一旦該名教職員工的人事檔案中記錄其信譽不佳，高校不會聘用。現階段我國正在開展個人信用檔案工作，為高校選拔出德才兼備的人才奠定基礎。

二、高校教師聘用制度下做好人事檔案管理工作措施

在聘用制度下，高校人事檔案管理面臨著更多的挑戰，其對檔案工作程序以及檔案內容都產生了比較大的影響，為此需要高校人事檔案管理部門采取必要的措施，加強管理工作。

1．加強人事檔案管理人員的管理意識

因為高校的選拔教師的制度已經發生了改變，因此高校檔案管理人員不能固守傳統，需要做出改變，高校檔案管理人員應該對此有所意識，做好心理準備，以此滿足高校人事檔案管理的發展需求。由此高校人事檔案管理部門應該加強人事檔案管理人員的管理意識，并且做出相應的調整。

2．人事檔案管理標準化

標準化是實現干部人事檔案工作現代化，信息化的重要手段，是科學管理的重要組成部分。沒有標準化，就沒有專業化，就沒有高質量，高速度。標準化是干部人事檔案工作現代化的基石，是實現科學管理的必要條件，是提高工作質量和效率，節約人力物力的技術保證。高校人事檔案管理標準化，前提之一就是人事檔案材料實體的標準化。使聘用制下高校人事檔案工作的每份正式材料都做到所有要素具備，真實可靠，外形完整，符合內容精確的要求。同時，要做到格式的規范化，檔案材料表格設計要合理，印刷和書寫材料如紙，筆，墨水的質量要保證，以及材料尺寸大小的規范化。再次，要實現檔案信息的現代化采集，處理，傳輸和利用等工作的標準化，盡快出臺網絡環境下人事檔案信息的等級劃分和權限的規范標準，人事檔案信息數據輸入規定，軟件使用標準及數據編排細則等事關基礎性工作的國家標準。

3．提高檔案人員的整體水平

許多高校的檔案管理人員水平不高這是由于人們對人事檔案工作的認識還是停留在起初的收發，整理，剪裁等最基本的文秘工作的階段，認為只要工作態度端正即可，根本不需要一些高學歷，高文化背景的人去做，所以導致一線工作人員的業務水平偏低。但是，這種情形在實行全員聘用制的情況下。直接違背了“公開、平等、競爭、擇優”的用人原則。我們應該對從事人事檔案管理的人員進行培訓，激勵，考核機制。競爭上崗;要形成合理的人才梯隊;還要保證工作的連續有效性;也可以聘請專家作專場的報告或現場的技術指導，擴大我們的眼界。總之要真正選出那些有良好的服務態度和工作熱情，能夠勝任工作并且有活力，有熱情，有條不紊的人員充實隊伍，并進行合理的有計劃的培訓。

三、結語

綜上所述，可知高校教師聘用制環境背景下，對高校管理的很多方面都產生了十分巨大的影響，人事檔案管理就是其中之一，在這種環境背景下，有關部門人員應該做好心理準備，不能固守傳統，適當的調整檔案管理工作程序，并且適當的添加檔案內容，尤其是聘用人員的信譽，當然這還需要國家檔案管理部門同時做出改革，建立個人信譽檔案記錄，為高校檔案事業發展提供條件。

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