加強社保檔案管理的重要性

陳艷平

(哈爾濱市阿城區最低生活保障中心 黑龍江 哈爾濱 150000)

一、社保檔案的特點

(一)數量龐大

近年來，隨著國家對社保保障制度的重視，再加之社保改革的不斷深入，我國社保人口已開始向農村延伸，開始向全民參保的方向發展，這就導致當前我國社保人數不斷增加，隨之而來也使我國當前社保檔案數量較為龐大，給管理工作帶來一定的難度。

(二)動態變化

我國社保檔案處于動態變化的狀態下，這是由于個人的社保檔案會隨著人個工作單位的變化而發生轉移，而且社保繳費情況也是隨著個人工資的增減來進行變化的，這就決定了我國社保檔案處于動態變化的狀態。

(三)以人為本

社保檔案的形成是以個人為單位，個人在參保時都會形成的一系列的參保原始憑證，這即是社保檔案，所以社保檔案作為個人利益的重要憑證，需要在管理工作中以人為本，從而更好的維護好參保人的切身利益。

(四)規范性強

社保檔案不管是辦理活動不是形成材料都具有較強的規范性。社會上的各類社會保險不僅都具有統一的辦理程序，而且都有繳付費標準也具有統一性。在社保檔案形成過程中，其所使用的記當卡、登記清冊及報表時都具有統一性和規范性，而且在社保檔案形成過程中，其與檔案相關的材料不管來自于哪個單位，都需要具有統一性和一致性。

二、加強社保檔案管理的重要意義

(一)有利于更好的推動社保改革的深化

隨著社保改革的不斷深化，社保部門不僅需要做好社會保障工作，而且還對離退休人員的社會化服務和管理承擔起責任，這屬于一項龐大的工程，具有較強的系統性，需要完整和準確的個人資料支持，所以需要加強社保檔案的管理，確保對個人資料進行詳細的記載，從而加快推動社會保險改革的進程。

(二)有利于實現對參保人切身利益的保護

在社保檔案管理工作中會涉及才到諸多的環節，而且每一個環節都會涉及到參保人的切身利益，所以需要對社保檔案管理工作進行加強。參保人在參保到離退體享受社會保險待遇需要經歷較長的一個過程。從參保時填寫保險卡和個人詳細情況表，然后進行保費的繳納，繳費基次及養老金發放標準的調整，保險關系的轉移和基金的轉入轉出手續等，這些記載都是個人社保檔案的重要內容，是享受社會保險待遇的重要依據，與參保人的切身利益息息相關，所以需要通過加強社保檔案的管理，從而更好的實現對參保人切身利益的維護。

(三)有利于社保部門提高業務質量和辦事效率

在社保檔案管理工作中，需要通過對檔案資料的收集、整理、歸檔和利用來為社保檔案工作的順利開展奠定良好的基礎。在對社保檔案有序梳理和歸納過程中，可以對已在完成的業務進一步進行總結，并從中歸結出經驗和教訓，從而為下一步工作的開展提供良好的借鑒作用，而且通過對社保檔案的收集和整理，將各項數據進行有效的歸納，從而可以為決策者提供準確的參考依據，確保領導決策的科學性，這不僅有利于業務質量提高，而且對于辦事效率的提升也具有極為重要的意義。

三、加強社會保險檔案管理的設想

(一)提高認識，加強領導

加大社保檔案工作宣傳力度，利用各種宣傳手段和宣傳渠道，廣泛宣傳社會保險檔案工作的重要性，提高每一位公民的社會保障意識，加大對社會保險檔案工作的重視程度，積極爭取各級黨委、政府領導對社會保險檔案工作的重視與支持，加大資金及人力投入，切實解決社會保險檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫房緊張等現實問題，為建設和完善社會保險檔案工作創造良好氛圍和有利條件。

(二)理順社保檔案工作管理機制

依據《檔案法》，《保密法》等法規政策，制定社保檔案分類大綱和保管期限。對每一類檔案制定出相應的管理制度，從而構建一個完整的制度體系，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。對各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個明確的程序，做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求。平時工作中形成的文書材料、業務報表、臺賬、圖表、會計賬簿等，要及時立卷歸檔，遵循集中統一管理的原則。

(三)加快實現社保檔案的微機一體化管理

各級社會保險部門應克服資金緊張的困難，購置先進的微機設備裝備檔案室。同時應著力進行檔案管理的軟件開發工作，實現對檔案資料的快速統計。可以進行檔案借閱的自動化管理，以便對借用者的情況、借用時間、歸還時間等進行全面掌握;并可以實現系統的網上互聯。

(四)提高社保檔案管理隊伍的業務技能

社會保險檔案工作是一項政策性、業務性很強的工作，檔案管理人員必須掌握一定的法律法規和業務知識，具備計算機實際操作能力。為此，社保部門應與檔案行政管理部門加強聯系，積極組織社保檔案員進行培訓，開展經驗交流。同時要加強檔案管理人員的思想、作風建設，穩定隊伍，以保證檔案工作的連續性，努力造就一支業務精湛的社會保險檔案管理隊伍。

四、結束語

在當前新形勢下，社保檔案管理工作更應為民更新觀念，統一標準，在工作中不斷進行改進和創新，從而更好的提高社保檔案管理的質量和工作效率，努力探索出適合我國國情的社保檔案現代化管理新模式和新途徑，更好的推動我國社保事業的健康、有序發展。

［1］胡友鳳.關于社保檔案管理的思考與探索［J］．科技信息，2014－02－05．

［2］陳國棟.于莉.數字化技術在社保檔案管理中的應用及展望［J］．山東人力資源和社會保障，2012－09－05．