現(xiàn)代檔案資源的多元化存儲方式分析

苗美玲

(黑河市璦輝對俄進(jìn)出口加工基地管理委員會 黑龍江 黑河 164300)

引言

在社會快速發(fā)展的形勢下，傳統(tǒng)的檔案資源存儲方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需要，所以檔案資源的存儲方式也不斷的更新演進(jìn)，逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保存方式向以磁帶、膠片、光、電、磁等現(xiàn)代載體為主的方式提升，走向了數(shù)字化信息管理方式。這種存儲載體的變化，對于檔案資源的開發(fā)利用具有重要的意義，從信息的傳播以及共享等方面，大大的提高了運(yùn)轉(zhuǎn)效率，為各項工作的開展提供了便利的條件和重要的參考依據(jù)。

一、檔案資源的介質(zhì)存儲

檔案管理工作是一項重要的基礎(chǔ)工作，是對各項活動過程進(jìn)行記錄的數(shù)據(jù)資料，是為各項工作提供參考的重要依據(jù)，所以檔案資源的存儲方式尤為重要。從古至今，關(guān)于檔案資源的存儲方式一直都是依靠介質(zhì)的方式來完成的，將數(shù)據(jù)資料通過各種介質(zhì)的方式保存下來，期間經(jīng)歷了各種載體的演進(jìn)，每一次的更替都是對檔案管理工作的一項革新，對于檔案管理工作效率的提升有重要的促進(jìn)作用。通過存儲介質(zhì)的變化，可以得出一定的規(guī)律，都是朝著存儲容量大、成本低、易保存、查閱效率高等方向發(fā)展。受到科學(xué)技術(shù)發(fā)展的限制，以前的保存方式只能是在有限的空間載體上記錄，但是隨著科技的發(fā)展，逐漸向軟盤、移動硬盤、光盤、閃存等數(shù)字化為主的新型載體。但是無論是以何種方式何種介質(zhì)保存，始終不變的原則都是需要保證數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性，這是檔案管理工作的核心要素。為了保證檔案資源的原始特性，對于一些重要的檔案資源還采用“雙軌制”的保存方式，對檔案資源進(jìn)行備份，以保證數(shù)據(jù)信息的安全性。

二、檔案資源的網(wǎng)絡(luò)存儲

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，也逐漸應(yīng)用到檔案資源存儲方面，這是時代發(fā)展的必然結(jié)果，檔案資源的網(wǎng)絡(luò)存儲，直接擴(kuò)大了存儲容量和管理效率，檔案的各個流程都通過網(wǎng)絡(luò)來完成，從資料的收集整理，到存儲、開發(fā)利用，都通過網(wǎng)絡(luò)來完成，為信息數(shù)據(jù)的開發(fā)利用提供了重要的平臺。網(wǎng)絡(luò)存儲不同于以往的介質(zhì)存儲，這是一種脫機(jī)方式，主要是為用戶提供了一種在線信息的訪問方式，資源的開發(fā)利用也大幅提升。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案資源存儲，所要解決的還有數(shù)據(jù)管理技術(shù)，實際上數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)管理是相互關(guān)聯(lián)的，需要將這二者之間進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，實行檔案資源的高效管理。

檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理必須要有相應(yīng)的檔案管理信息系統(tǒng)，同時做到收集、整理、歸檔、存儲、傳播、查詢、利用、瀏覽等檔案管理具備的全部功能。檔案的管理因密級不同、開放的程度不同，針對不同用戶應(yīng)有不同的權(quán)限。首先，對用戶進(jìn)行分組管理，根據(jù)數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)用戶的不同設(shè)定不同的安全級別權(quán)限，應(yīng)用得較普遍的是用戶認(rèn)證。這種認(rèn)證方式與用戶訪問控制結(jié)合，通過驗證用戶輸人的口令來確定用戶是否可以進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后允許進(jìn)行哪些操作，同時嚴(yán)格按照要求進(jìn)行密碼管理，以防黑客入侵破壞數(shù)據(jù)?，F(xiàn)代檔案資源的數(shù)據(jù)管理是最為重要的管理，所有檔案資源都應(yīng)該在數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)中體現(xiàn)，供查詢利用，每年歸檔的檔案必須保證檔案的真實性、安全性。

三、檔案資源的安全備份

備份硬件通常采用硬盤介質(zhì)、光學(xué)介質(zhì)和磁介質(zhì)存儲技術(shù)。與磁介質(zhì)存儲和光學(xué)介質(zhì)存儲相比，硬盤存儲所需費用是比較昂貴的。磁盤存儲技術(shù)能夠提供容錯解決方案，但也很難抵御用戶的錯誤和病毒。光學(xué)介質(zhì)備份提供了比較經(jīng)濟(jì)的備份存儲解決方案，但它們所用的訪問時間比較長且容量相對較小。磁帶具有容量大且可靈活配置、速度相對適中、介質(zhì)保存長久、成本低、數(shù)據(jù)安全性高、可實現(xiàn)無人操作的自動備份的優(yōu)點，但檢索起來不太方便。

備份軟件主要分為兩大類，一是各個操作系統(tǒng)廠商在軟件內(nèi)附帶的，二是各個專業(yè)廠商提供的全面的專業(yè)備份軟件。選擇備份軟件時，不僅要注重使用方便、自動化程度高，還要有好的擴(kuò)展性和靈活性。

備份計劃是備份策略的具體描述。備份方式主要有全備份、增量備份和差分備份。全備份所需時間最長，但恢復(fù)時間最短，操作最方便。增量備份和差分備份所需的備份介質(zhì)和備份時間都會少一些，但是恢復(fù)起來要比全備份麻煩一些。按照備份計劃將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中有用的數(shù)據(jù)、程序、文件等備份到預(yù)先選擇的存儲介質(zhì)中，以保證數(shù)據(jù)意外丟失時能盡快恢復(fù)，將用戶的損失降到最低點。

災(zāi)難備份與恢復(fù)是檔案信息化中應(yīng)采用的重要措施。這是由檔案的不可再生性及其特殊性所決定的。災(zāi)難備份與災(zāi)難恢復(fù)措施在備份工作中占有相當(dāng)重要的地位，它關(guān)系到系統(tǒng)、軟件與數(shù)據(jù)在經(jīng)歷災(zāi)難后能否快速、準(zhǔn)確地恢復(fù)。

四、結(jié)束語

檔案管理工作是單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)中重要的基礎(chǔ)工作，檔案資源可以為各項業(yè)務(wù)的開展提供重要的數(shù)據(jù)資料，所以需要提高檔案管理效率非常重要。檔案資源的存儲是開展一切工作的基礎(chǔ)，所以在存儲方式上要加強(qiáng)重視。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案資源的存儲方式也呈現(xiàn)出多元化的特點，存儲的介質(zhì)從實體化轉(zhuǎn)向虛擬化，容量更大，成本更低，更重要的是為數(shù)據(jù)資料的開發(fā)利用提供了一個重要的平臺，加速了信息共享的效率。檔案資源存儲多元化是時代發(fā)展的必然趨勢，需要檔案管理人員不斷的提高自身的專業(yè)素質(zhì)，為檔案管理工作的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

［1］楊重高.數(shù)字檔案資源的安全存儲［J］．中國檔案，2014－11－15.

［2］趙海峰.基于云存儲的檔案數(shù)字資源存儲方案研究［J］．云南檔案，2013－09－20