檔案在環衛工作發展中的重要作用

王 林

(鶴崗市興山區環衛站 黑龍江 鶴崗 154100)

一、檔案在環衛發展中的重要作用

(一)檔案是環衛事業科學決策的依據

環衛檔案是真實的記錄了城市環境衛生工作，是對環節事業歷史面貌的真實呈現，在城市發展中具有極為關鍵的重要意義。通過對環衛檔案的分析，可以更科學合理的對城市垃圾投放點的位置進行優化，確保能夠更好的滿足城市居民的日常需要。環衛檔案中的各項數據為城市發展建設過程中的各項決策提供重要的科學依據，確保決策的合理性和科學性，為城市的健康發展奠定良好的基礎。

(二)檔案在環衛事業發展中創造效益

任何檔案的存在都具有其自身的價值，從而使檔案能夠創造效益。因為檔案的形成過程中凝聚著科技人員和檔案人員的辛苦勞動，環衛檔案是對城市環境衛生工作的真實記錄。特別是在環衛工作中對垃圾無害化處理過程中。可以通過環衛檔案來調取相關的工程檔案，通過對檔案中的科研成果進行分析和科學測試，從而選擇科學化的處理工藝，確保垃圾達到合格的排放標準。在這個過程中檔案起到極其重要的作用，可以說檔案的應用，創造了較好的效益，不僅使整個工程運行費用具有較好的經濟性，而且已能夠保證工程建設與國家環保要求符合。

二、加快環衛檔案發展的重要舉措

(一)提高環衛檔案管理人員素質

環衛檔案在當前城市建設中發揮著極為重要的作用，所以為了實現環衛的有效利用，則需要加強對環衛檔案人員的培訓，確保環衛檔案人員整體素質的提升。

首先，需要加快對檔案管理人才的引進，將具有專業檔案知識、具有較強專業技能和良好職業道德素質的人才引入到檔案管理隊伍中來，更好的充實環衛檔案管理隊伍，確保檔案管理人員整體素質的提升。

其次，加強對環衛檔案管理人員專業技術的培訓。環衛檔案管理水平的提升離不開檔案工作人員整體素質的提升，所以環衛企業需要加強對檔案管理人員的培訓工作，確保檔案管理人員業務水平、專業知識及職業道德素質的提升，從而使其能夠更好的為環衛事業提供優質的服務。

再次，環衛檔案工作人員要加強在日常工作中善于學習和創新。檔案人員在通過培訓和再教育進行學習的同時，還要在日常工作中不斷的學習，加快自身知識結構的更新，在學習中不斷的開闊視野，及時掌握工作領域的最新動態和信息，對檔案工作的各項流程和基本要求進行牢固掌握，在工作中不斷進行了創新，利用科學的方法和手段來加強檔案管理工作，確保檔案管理工作質量和服務水平的提升。

(二)完善環衛檔案規章制度

在檔案管理工作中，要把環衛檔案制度的落實和建設始終放在一個重要位置，順利開展環衛檔案工作需要一個健全的環衛檔案管理規章制度予以確保。建立健全的環衛檔案管理規章制度和科學的環衛檔案管理體系是加強環衛檔案規章管理的關鍵。通過建立一個與環衛工作相適應的科學環衛檔案管理體系，建立健全環衛檔案管理體制，將檔案收集網絡完善，逐步形成責任落實、制度健全、職責明確、人員到位、分工合理的檔案工作管理機制，將各個不同分類、不同載體的檔案體系進行統一的管理，使檔案管理與環衛業務同步發展、同步考核。同時還要從制度上保證環衛檔案管理工作的規范化和標準化。檔案管理工作的規范化、標準化管理事關檔案事業的發展。

(三)加強環衛檔案信息化建設

在當前信息化技術普遍應用的新形勢下，環衛檔案管理工作需要加強信息化建設的步伐，利用先進的信息化技術來打破傳統的檔案管理模式，用現代化的管理方法和手段來建立檔案信息化管理體系，實現資源的節約，確保檔案管理工作效率的提升，使環衛檔案能夠為社會發展和建設創造更大化的經濟效益和社會效益。

(四)加快環衛檔案管理的創新

(1)創新服務理念

檔案管理的最終目的就是快速、便捷地為使用者提供利用，因此，環衛檔案管理人員要樹立服務意識，端正工作態度，提高工作主動性，提高服務質量，使環衛檔案為社會各階層工作提供服務。檔案管理人員要積極的開展多種編研活動，編寫各種專題匯編，對信息進行積極開發，從全方面滿足環衛工作發展的各項工作需求，發揮好信息檔案資源的作用，使其充分地為城市現代化建設服務。

(2)加快觀念的轉變

在環衛檔案發展過程中，要加快思想觀念的轉變。在思想上對環衛檔案館自身的社會使命進行正確認識，對指導思想進行確立，從而對觀念進行實質上的轉變，才能適應新形勢下的環衛檔案管理模式。

(3)工作內容、目標的轉變

在當前信息化時代，檔案管理工作中心從過去單一的傳統紙質檔案館，轉變為建立一個多元化的、適應現代發展需求的數字環衛檔案館。這樣實現了館藏檔案的信息化、保管智能化、文檔管理一體化和辦公自動化、服務現代化。通過館藏檔案資源的合理配置和有序高效的開發利用，滿足社會各方面的利用需求。

三、結束語

環衛檔案為環衛事業的發展起到了非常重要的作用，在當前城市化建設過程中更是創造了良好的經濟效益和社會效益，所以需要加強對環衛檔案管理工作的重視，努力提高環衛檔案管理人員的整體素質，更好的挖掘環衛檔案的潛能，使其在社會發展和經濟建設過程中充分的發揮其重要價值。

［1］孔濤.發揮檔案作用為環衛事業發展提供服務［J］.科學之友，2011．

［2］莫昭玲.淺議新時期如何提高環衛檔案管理工作［J］.城市建設理論研究，2012．

［3］王黎黎.環衛檔案管理工作中的常見問題與對策分析［J］.現代交際，2014－09－23.