醫院檔案在編纂醫院志中的應用淺析

閆亞娟

(東遼縣人民醫院 吉林 遼源 136200)

所謂醫院檔案就是醫務工作者在醫療、教學、科研以及保健中形成的文字、音像以及圖表等內容，對于國家以及社會來說，具有較高的利用價值，能夠真實的反映出醫院建設以及發展的歷程，從而服務于醫院的各項事業，使社會效益以及經濟效益得以提升［1］。對醫院志進行編纂，能夠促進醫患關系的和諧發展，從而促進社會的進步。

一、在醫院志的編纂中最為重要的依據就是醫院檔案

醫院志的編纂，與普通著作大不相同，需要保持一定的真實性以及嚴肅性，使其的可信度提高［2］。在醫院志的編纂中，需要將實事求是的精神放在首位，對史實進行真實的記錄，以使醫院歷史的真實面貌得以維護，但是，還需要將原始資料作為基礎內容，使其能夠作為最堅實的依據，從而使所用材料的真實性以及準確性、權威性得到保障。

二、做好醫院志的編纂能夠有效促進醫院檔案管理工作的開展

首先，在醫院志的編纂中，需要使用的資料較為真實、可靠，這就需要醫院檔案同樣真實可靠;其次，對醫院志進行編纂，能夠使檔案的利用得以促進，使檔案資源得到有效的開發利用。醫院志的編纂與檔案的合理利用能夠相互促進，將醫院中較大數量的的檔案資料修訂成一本書籍，以使資料的科學性、綜合性以及系統化、條理化增強。將醫院檔案編纂成書籍，就可以使人們方便查閱以及利用，從而使利用率得到提升;第三，借助史志的編修能夠使檔案資料得以豐富，在編寫醫院志時，還可以通過多種方式搜集相關資料，使檔案缺少的不足得以彌補，例如利用新聞媒體、組織老干部座談以及走訪、對老照片以及價值較高的院史進行搜集等形式，利用此種方式也能夠使檔案室的室藏得以豐富［3］。

三、加大檔案工作的開展力度

借助編纂醫院志，能夠使檔案工作的視野得以開闊，使管理理念得以更新。對于醫院運行中較具特色的檔案資料，無論是在臨床上還是各個科室中，都需要進行收集，還需要將檔案工作的服務領域進行開拓創新。借助醫院志的編纂，能夠將檔案管理工作中的不足充分的顯現出來。例如，職能科室沒有形成較強的檔案意識，在歸檔上也不夠全面，沒有完整的收集歸檔資料等內容。為了使醫院檔案的管理工作更據科學化、制度化以及規范化，就需要在管理中將《檔案法》、《實施辦法》作為基礎，對以下幾方面工作進行注意［4］。

(一)做好領導以及宣傳工作，使全員檔案意識得以增強

在醫院的管理中，檔案管理是較為重要的構成部分。對于醫院領導來說，需要對檔案工作加大重視力度，將其作為重要工作進行實施，將醫院的業務建設工作與檔案管理工作放在同等重要的位置。此外，還需要借助會議、參觀學習等方式做好宣傳工作，從而使醫院的領導階層以及全體職工都能夠對檔案的重要性有充分的理解以及認識，處理好工作以及生活的關系，使檔案管理工作更好的開展，使全員檔案意識格局得以建立。

(二)將科學的檔案管理體系進行構建，使檔案管理制度進行建立健全

為了使檔案工作更加規范性，就需要加大對其的管理力度，并將科學的檔案管理體系進行建立，制定較為健全的檔案管理制度。此外，醫院還需要將檔案工作的實際情況作為基礎，以《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理辦法》作為依據，將一套較為科學且完整的管理制度制定出來［5］。統一集中管理各個科室的檔案材料，在考核時也需同步進行，從而使檔案管理以及醫療業務能夠得到共同發展。

(三)對人才的培養加大重視力度，從而使人員素質得以提升

醫院檔案管理水平會直接受到檔案管理人員素質的制約，因此，需要特別重視檔案工作人員的培養工作，并對此制定一定的計劃，借助專業培訓以及知識更新、進修學習的方法對人才進行大力培養，以使其業務水平得以提升。同時將檔案管理人才梯隊進行建立，以符合檔案業務的發展，提高檔案管理水平。

(四)加大資金以及設備的投入力度，使檔案實現現代化管理模式。

在檔案的管理中，完善檔案現代化管理的必要條件就是大力引進現代化的技術以及設備。首先，需要充分應用檔案保護設備以及現代化先進技術，例如，空調設備、滅火設備、高效滅蟲、去濕設備。其次，還需要充分應用計算機的管理功能，將整個醫院中的各類業務儲存在計算機中，對于使用者的查詢以及閱讀帶來了一定方便，使人力、物力以及財力得以節省，并使工作效率也得到了一定提升。借助計算機進行管理，能夠將檔案的有效空間減少，在信息的保存上也更為便捷，使檔案的保密性也有所增加。因此，對于醫院來說，應該對計算機進行充分應用，將軟件的設計進行完善，以使檔案管理工作能夠實現自動化以及現代化。

(五)做好檔案資源的開發工作，從而服務于醫院的工作。

對檔案進行充分的利用是檔案管理的最終目的，因此，對于檔案管理人員來說，還需要加強服務意識，在檔案信息資源的開發利用上借助多種途徑以及渠道，從而服務于醫院的臨床、醫療以及科研、教學等工作。此外，還需加大編研活動力度，深層次開發以及利用信息，對各種專題進行匯編，為使用者提供更加便利的服務。

結語

綜合上述分析，在醫院志的編纂中，充分應用醫院檔案的作用，能夠促進工作效率的提升，對檔案利用反饋信息加大管理力度，使各級醫院信息之間能夠保證較好的橫向聯系，從而共享檔案信息資源，使醫療、科研以及教學工作的需求得以滿足，最終使檔案的利用率得以提升，使社會效益得以發揮。

［1］王莉莉.醫院檔案在編纂醫院志中引發的思考［J］.辦公室業務，2014，(7):214．

［2］鄭開.醫院檔案開發利用在醫院衛生志編纂中的價值探討［J］.中國醫學裝備，2013，10(8):92－93．

［3］章碧君.淺談醫院方志編纂中的檔案利用——以南京市溧水區人民醫院為例［J］.檔案與建設，2013，(9):71－72．

［4］于文強.《醫院院志》編纂的幾點體會［J］.黑龍江史志，2013，(17):9．

［5］劉承志，朱潔，吳蔚等.醫院檔案信息化建設探討［J］.中國病案，2010，11(12):53 －54．