醫院檔案現代化管理的創新思考

鄭玉妍

(黑龍江省康復醫院 黑龍江 哈爾濱 150070)

隨著信息技術的廣泛應用，我國醫院檔案管理工作中引入了信息技術，利用計算機技術來強化醫院檔案的管理，這種現代化的檔案管理方式對當前醫療改革和醫療事故舉證倒置的落實起到了極其重要的意義。醫院檔案由于包括醫療信息和病人的信息，是醫院管理的重要信息來源，也是醫院進行學術研究及臨床研究的重要的基礎。因此加快推動醫院檔案現代化管理的創新對于提高醫院檔案管理水平具有非常重要的意義。

一、醫院檔案現代化管理的意義

近年來我國加愉快了信息化進程的進度，利用計算機技術和網絡技術加快的信息的共享性和高效流動性，而且在信息化技術下有效的確保了服務的優質。在醫院檔案管理工作中，利用數字化管理和網絡監控，可以有效的提高醫院檔案資源的利用率，加快推動醫院檔案現代化管理的實現。

首先，有效的提高了檔案管理的工作效率。

醫院檔案現代化管理可以對傳統的歸檔方式進行改變。在現代化檔案管理工作中，由于利用了計算機等先進技術，不僅有效的節約了管理成本，而且檔案資源能夠得到永久性儲存和保護，可以利用電子文檔方式進行存儲，對存儲的文檔利用數字化手段進行分類，這對于后期的檢索和利用提供了極大的便利，有利于檔案管理工作效率的提升。

其次，醫院檔案現代化管理有效的確保檔案資源自身的效益和價值的提升。

利用現代化管理方式對醫院檔案進行管理，可以使檔案自身的固有價值進一步放大，提供其自身的效益和價值。因為利用信息化手段進行檔案管理過程中，有效的改變了傳統的檔案利用方式，確保了檔案使用的安全性和高效性，使檔案資源的自身價值有效的體現出來。利用現代化管理方式對醫院檔案進行管理，打破了傳統存儲和使用上束縛，確保了檔案實際價值的實現和放大。

再次，利用現代化管理方式對醫院檔案進行管理，使檔案利用上不再受時間和空間的制約。

傳統的醫院檔案管理工作都是利用手工來實現的，這就導致在檔案使用過程中不僅手續繁瑣，而且效率低下，同時還會受到許多因素的制約。而利用現代化管理方式，通過計算機來對檔案資料進行管理，不僅可以實現快速檢索，而且檢索的準確性較高，有效的確保了檔案資源的有效利用，加快推動了檔案資源的安全性和共享性的實現。

最后，有效的改變了醫院檔案管理的模式，確保了管理質量和效益的提升。

利用現代化的管理方法來對醫院檔案進行管理，實現了醫院檔案管理的信息化，醫院檔案在存放和管理過程中一些弊端都能夠有效的規避，而且在當前檔案不斷增加的情況下，在檔案資源保存過程中不再需要占據較大的空間，而且也不涉及到防蟲及防腐等工作，有效的提高了檔案的安全性，檔案管理成本降低。利用數字化的檔案管理手段，有效的確保了資源的優化配置，節約了空間，而且維護費用也較低。

二、加快醫院檔案現代化管理創新的具體措施

(一)轉變觀念，增強管理意識

要做好醫院現代化的檔案管理工作，就要醫院上上下下必須對其觀念進行調整和轉變，增強他們的管理意識，尤其是領導的管理意識，要充分的認識到檔案管理工作對于醫院事業發展的意義，將檔案管理真正的納入到議事的日程中來，制定相應的考核辦法、考核目標以及規劃，并且在經費、設施以及人員方面相應的加大投入的力度，從而保證檔案的管理工作能夠順利進行，也保證醫院的業務更好發展。

(二)建立并健全現代化的檔案管理制度

要建立并健全醫院現代化的檔案管理制度，這是保證醫院檔案管理能夠有序、規范進行的重要保證。所以，醫院應該根據自身的醫院實際，按照《醫藥衛生檔案管理辦法》《檔案法》的相關要求，制定出科學、完整、可行的制度，并且在制度的執行過程中要嚴格，落實各項任務，明確各個職責以及相關的獎懲措施。

(三)提高人員素質，高效利用檔案資源

通過制定培養的計劃，采用進修、教育以及培訓來提升檔案管理工作人員的知識水平以及業務的素質，組織相關的人員學習管理的各方面知識，不斷優化人員的結構，為管理人員提高學歷提供支撐，也要注意隊伍的梯隊建設。檔案的管理人員應該要認識到檔案的價值，充分的發揮檔案的作用，及時的為需要的人員提供優質的服務，利用檔案為醫院的發展創造社會效益和經濟效益。

(四)加大投入，切實夯實現代化檔案管理的基礎

首先，要提高檔案管理的現代化水平，就必須要加大建設的投入，改善條件，解決好檔案管理過程中信息化硬件建設以及基礎設施建設的問題。具體來講，就是要加大資金的投入力度，要將現代化檔案管理的資金投入放在一個重要的位置，放入醫院規劃以及財政支出里，采取計劃投入的辦法，籌措建設的資金，有效的解決檔案現代化建設條件不好、投入少的難題。

其次是要加速建設醫院檔案管理的信息化平臺建設，加強各個部門之間的網絡化的連接以及管理工作，實現醫院檔案的資源共享以及充分的利用，提高檔案資源利用的效率，讓檔案在醫院的日常運作以及長遠發展中發揮出應有的作用和意義。

三、結束語

醫院作為醫療服務性機構，其檔案主要是是對醫療技術及病人的重要記錄，

這不僅是醫院能夠健康發展的關鍵，而且也是臨床研究的重要的信息來源，所以需要在醫院檔案管理工作中，需要加快新技術和新方法的應用，在管理工作中不斷創新，從而更好的提高醫院檔案管理的水平，以便于更好的推動醫院健康、持續的發展。

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