論博物館藏品的科學保管

魏芙蓉

摘 要：博物館的藏品是國家的科學文化財產，它具有種類復雜，性質各異，數量眾多，需長期保存等特點。要做好博物館的藏品保管工作，不僅要有優秀的保管人員、安全的存放地，更要有科學的保管方法。博物館工作貫徹保護為主、搶救第一、合理利用、加強管理的方針。掌握好藏品的科學概念和對其深刻理解，對我們進一步的科學保管打下良好的基礎，找到理論的依據。

關鍵詞：藏品 保管 二十四字方針 博物館

中圖分類號：G260 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）06（a）-0195-02

眾所周知，我國是有五千年歷史的文明古國，廣大勞動人民創造了優秀的中華文明，遺留下來大量的遺跡、遺物。我國文物保護法規定文物分為不可移動文物和可移動文物。不可移動文物有古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟寺、石刻、壁畫、近現代重要史跡和代表性建筑。可移動文物有歷史上各時期重要實物、藝術品、文獻、圖書資料、代表性實物等。

1 藏品概念及保管工作涉及的學科

人們往往把文物和古董的概念等同。清代以前把珍貴的古物稱為古董，我國規定的文物概念在時間上涵蓋上大于古董，現代和當代文物不能稱為古董。

博物館收藏的藏品概念是博物館為了社會教育和科學研究的目的，根據自己的性質，搜集保藏的自然界和人類社會物質文明、精神文明發展的見證物。具有種類復雜、形狀各異、數量繁多、長期保存，不做銷售等特點。這樣說，博物館藏品除自然標本外，大部分都屬于可移動文物范疇。

博物館工作貫徹保護為主、搶救第一、合理利用、加強管理的方針。掌握好藏品的科學概念和對其深刻理解，對我們進一步的科學保管打下良好的基礎，找到理論的依據。荷蘭學者彼得·門施說：“博物館與人文科學、社會科學、技術科學、自然科學等許多學科都有聯系，具有很強的交叉性。其中藏品管理涉及氣候學、管理化學、登記與文獻學進而涉及自動化與電腦。”在前人的理論基礎上，我們要不斷總結經驗，為科學保管確立發展的新思路。

2 保管的概念及如何做到科學保管

保管即保藏管理之意，對藏品而言，關系其安全。在日常保管中一般我們常抵制來自自然和人為的破壞因素。博物館的保管工作與博物館的陳列、研究、技術保護等業務工作關系密切，是開展其它業務活動的基礎和條件。其工作程序較復雜，涉及鑒選、分類、登記、鑒定、分級、編目、庫房管理等方面。

科學開展好保管工作需要優良的保管人員隊伍、安全適宜的庫房和科學管理的軟環境建設。

2.1 敬業、專業的保管隊伍是科學保管的前提

在工作中舊的保管工作觀念：藏品進入庫房就完全安全無事了，防蟲、防火、防盜、防水災做好就可以了。但現實中，在全國各博物館的陳列和保管過程中個別藏品受損的人為責任事故時有發生。我們應吸取教訓，總結科學的保管手段，防患未然。據多年的保管實踐工作，筆者認為藏品保管是一項系統工程，最需要保管人員具有認真細致的工作態度，責任心要強。如在工作中每一次統計數據有一丁點的錯誤，都有可能對下一環節的工作造成不必要的麻煩。與此同時，還應具有較高的專業水平，必須是一名多面手。如在編號時，不發生絲毫的錯誤；在登帳時，字跡優美；在觀察藏品病時，反應敏感；在搬運藏品時，有體力而且輕拿輕放；在鑒選、評級時，理論知識詳備等等。

2.2 安全、適宜的庫房是科學保管的必要條件

藏品應有固定的、專用的庫房，專人管理。庫房建筑應具有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光（紫外線）、防震、防空氣污染等設備和措施。一級藏品、保密性藏品、經濟價值貴重的藏品，要設立專庫或專柜，重點保管。隨著時代的進步，博物館的藏品在不斷的增加中，隨之也要合理擴大庫房面積，不可使藏品過密，否則搬運過程易發生碰撞事故。庫房建筑還要不斷改善，加大投入，減少或防止自然和人為因素對藏品的損害，使藏品能得到相對優良、安全的保存環境。

2.3 科學的保管手段是做好保管工作的重中之重

在具備優秀的保管人員隊伍和擁有專業庫房的基礎上，保管工作的科學管理應做到“二十四字”方針。

2.3.1 制度健全

任何工作都需要制度。全面、系統、嚴密的制度是保證藏品安全的前提。不僅保管人員，全館人員都要共同遵守。一切工作遵從制度。每一位博物館的工作人員都有責任和義務制止任何違反藏品安全制度的行為。在遵守文物法基礎上保管工作需有上級主管部門制定的規定，還有本單位內部具體規定。按其用途分，筆者認為可分為安全制度和業務管理規定。

藏品的安全制度有：庫房安全管理制度；檢查保衛工作制度；保管員工作守則；一級品管理提用規定；修復、復制、裝裱時安全制度；藏品外借、調撥安全規定等等。

藏品的業務管理規定：編目工作細則；藏品分類標準；藏品定名條例；藏品鑒定分級標準；征集原則和入藏規定；賬簿憑證檔案管理規定等等。

2.3.2 賬目清楚

一套完整、準確的藏品登記賬簿是是全面妥善保管藏品及科學保管的關鍵，是檢查藏品數量和衡量質量的根據。總賬是國家的文化財產帳。各類賬簿包括：總賬、分類賬和輔助賬。總賬必須由專人負責，永久保存，庫房保管員不得兼任。總賬包含所收藏的所有藏品。分類賬分類登記。日常輔助賬如：參考品登記賬、借出品登記賬、復制品登記賬等等。

沒有憑證，不能憑空入賬。所以還需規定建立各種憑證。主要有：入館憑證；出館憑證；入庫憑證；出庫憑證等等。藏品提出庫房，如：陳列、研究退還，不涉及賬目上的變動，但應有交接程序，辦理提用依據，妥善成冊保管。

要做到賬目清楚，除字跡清楚、字體規范外，主要是反映藏品的各種信息要真實準確、詳明。

藏品如有外撥和注銷時，亦必須以書面憑證為依據，并在總賬中予以注銷。由于陳列展覽的需要有外單位借來的展品，根據實際情況應設置借入或寄存品登記賬，記錄名稱、數量、完殘情況、借入退還日期和經手姓名，以備存查。

（1）鑒定準確。

鑒定準確是保證藏品質量的關鍵步驟。一般應在入藏的同時就進行鑒定，看其是否有收藏價值，以防魚目混珠，把無價值的東西入藏。

藏品鑒定的主要任務是辨明真偽，考證內涵，評定價值，也應包括定名和定級，是保證藏品質量的關鍵步驟。鑒定方法：通常有憑借長期經驗的傳統直管法；考證方法；調查方法和運用現代技術設備的科學檢驗等。如：時代、個人風格、印章、紙絹、提拔、裝潢、著錄等是書畫的主要依據；形制、紋飾、銘文、銹色、聲音、合金成分、工藝流程、科學檢驗是鑒定銅器類的主要依據。

歷史類藏品定名應分三個部分組成，即時代、款識、作者；類別、器形或用途。珍貴文物分為：具有特別重要歷史、藝術、科學價值的為一級文物；具有重要歷史、藝術、科學價值的為二級文物；具有比較重要的歷史、藝術、科學價值的為三級文物；具有一定歷史、藝術、科學價值的為一般文物。一般博物館專設研究部門或組織專家評級，以確保鑒定準確。

（2）編目詳明。

藏品編目，簡言之。就是編制藏品目錄。目錄學家姚明達認為目錄學是：“部次甲乙”“條別異同”“推闡大意”“疏通倫類”“將以辨章學術，考鏡源流”“欲人即類求書，因書究學”的專門學問。藏品目錄的編制和功用與圖書編目的原理相通，方法類似。它是藏品充分發揮作用的前提，是向陳列、研究、社會有關部門提供研究的實際資料。

藏品目錄按使用對象可分為公用目錄和工作目錄兩種。公用目錄是保管部門對外提供檢索藏品使用的目錄。工作目錄主要是保管部門內部工作使用的目錄。填寫編目卡片是編目的基礎，它簡要反映了藏品的內涵及外在特征，它包括：①基本項目如：登記號、來源、入館時期、照片、編目日期。②鑒定項目如：名稱、時代、質地、尺寸、重量、現狀和描述。藏品編目工作大體分為兩個步驟：第一步，編完編目卡片，第二步，將編目卡片按某一邏輯體系，編成目錄。就博物館而言，最基本是分類目錄（按質地），還有按工作不同需要編制的綜合目錄和專門目錄：如一級藏藏品目錄；藏品時代目錄；藏品地區目錄；藏品器名目錄；專門性目錄等。編目工作的工作量很大，要求具有完備性、準確性和一致性。總之，目錄的編制從需用出發，從藏品實際出發，它不僅為查驗提供方便，還可發現藏品缺項，空白，為以后的征集工作提供依據。詳明的編目也是博物館業務水平的檢測。

（3）保管妥善。

保管部門的專業人員對保管妥善直接負責，同時也需其它部門人員共同配合。筆者認為保管妥善工作可分為藏品保管和庫房監控兩部分。藏品經過鑒定定級，按一定的分類方法把具有同一質地或同一特征、同一社會屬性的藏品組合在一起，以便藏品管理。分類好藏品要按類別入庫排架。保管專業人員要研究各類保管的藏品的成分結構，制作工藝，所需的保管環境條件，是否怕光、怕潮、怕蟲害、怕霉變等。不同類不同習性，分別對待保管。保管專業人員應采取經常性的觀察與監測，當藏品發生機理變化與病害時，及時發現，及時采取保護措施和向有關部門報告信息，才不致延誤醫治保護時間。庫房是保管藏品的地方，藏品所產生的機理變化與病害的主要因素是來自它們所處的有害環境的長期侵蝕所造成的。保管人員應掌握不同質地結構的藏品所需的保存環境，掌握溫濕度、光線、有害氣體、灰塵對藏品的侵害，及時發現問題，及時采取有利的保護措施。只有這樣，藏品才能得到妥善的保管。

（4）查驗方便。

查驗方便是藏品取用的指導方向，它并不與保護藏品相抵，能檢驗保管是否妥善，是一項嚴肅細致的工作。其工作細化為日常性的檢查和清點；為陳列、研究等用途提取等。在查驗之前，需要有準確的平時積累的原始資料。如：編目卡、分類賬、總賬、統計資料（藏品年度綜合統計，變動統計，修復統計，損壞統計）、藏品檔案（歷史資料，鑒定記錄，修復記錄，使用記錄，檢驗保告）。保管人員然后按資料，提供所需數據和藏品。清點庫房要按科學計劃，有步驟地進行。通常可采取分庫、分類、分批進行，安排架目錄逐個清點，現將提供陳列和借出（不在庫內）的藏品查對核實，再以賬對卡，以卡對物，做到賬、物、卡相等。

藏品在庫房排架后，要把它所在的庫別、柜架層位額編號用鉛筆標注在卡片和目錄索引上，只有標記了準確存放位置才便于檢查和提取，用后也便于歸放到原位。

3 結語

博物館藏品的科學保管需保管人員把工作細化，不斷總結前人經驗，多學習，多觀察。我們堅信中國的優秀文化遺產會得到科學的保護。隨著社會的發展和人民生活水平的提高，人們對博物館提出了更高的要求。藏品的征集，博物館藏品的數量也將不斷地增加。這就需要廣大保管專業人員不斷提高保管手段，處處為藏品著想，保護好它們，傳之后代，在工作中增添新的科學管理理念，使之為藏品服務。讓藏品在歷史的長河中，在一代代保管專業人員的手中傳遞，讓更多的人們看到中華文明的光輝燦爛。

參考文獻

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