人力資源管理中應用信息化的策略

朱曉霞

內蒙古烏蘭察布市社會福利院

人力資源管理中應用信息化的策略

朱曉霞

內蒙古烏蘭察布市社會福利院

隨著時代的發展和社會的進步,信息化悄然降臨,過去那種僅靠人力、手工來管理人力資源的落后的管理模式已經難以適應形勢和任務的需要。本文論述了新形勢下如何運用信息化來管理好企事業單位的人力資源,有思想深度和學術價值,可供同道參考、借鑒。

企事業單位；人力資源；管理；信息化；策略

計算機技術的突飛猛進,使企事業單位的人力資源管理方式不斷發生變更。對企事業單位而言，如果他們的人力資源管理系統的優勢能夠得到充分發揮,便可以高效率地完成人力資源的日常管理，這是順應時代發展、推動企事業單位人力資源管理邁向科學、規范、有序軌道的必由之路。

1、計算機信息應用具有獨特優勢

隨著信息社會的飛速發展，知識經濟悄然來臨,計算機已在科技、生產、商業、服務等諸多領域發揮著越來越重要的作用。人事行政部門作為企事業單位管理的職能部門，雖然不可能產生直接的經濟效益，但會在機構改革中充分發揮信息化獨特的優勢，從而使人力資源管理工作效率不斷提升，助推企事業單位健康、穩定地向前發展。

2、人力資源管理中應用計算機效率高

我們知道,把計算機運用于企事業單位人力資源管理工作中，可以使報表處理、檔案管理、文書編輯、信息查詢、綜合分析如虎添翼,方便快捷。而運用手工處理上述工作,則存在著明顯的不足:缺乏準確性、及時性，浪費人力、物力和財力。人力資源管理中應用計算機,把過去僅憑個人或少數幾個人的經驗做出決策，改變為從事物的內在規律出發,把物質與精神揉和在一起,抽象與具體滲透在一起,定性與定量摻雜在一起，靜態與動態融合在一起，現狀與未來匯集在一起,個體與群體交織在一起,從根本上提升了企事業單位的人力資源管理效率。

3、企事業單位人力資源管理系統的功能分析

從企事業單位人力資源管理工作的特點來分析，可以清清晰晰地知道:企事業單位人力資源管理系統,同時具備以下幾個方面的基本功能：把企事業單位在人力資源管理方面的方針政策明晰化；使企事業單位的人力資源管理體制明朗化,讓企事業單位的人力資源管理規劃科學化；令企事業單位獎罰分明,學有榜樣、趕有目標。怎樣才能最大程度地發揮員工的職明才智?筆者認為,企事業單位從事人力資源管理工作的同志必須要認要研究這一課題。其原因在于,群體包含個體,個體力量簿弱、作用微乎其微,只有群體才能起到影響、帶動之作用。以往,在企事業人力資源管理工作中，由于信息滯后、傳遞速度慢,導致對人力資源管理數據的加工滯后、可靠性差。因此，對企事業人力資源管理工作者而言,必須從思想深處樹牢“人力資源管理信息化最重要”的觀念,既要認真學習人力資源管理信息化的相關知識,更要積極去利用計算機管理好企事業單位的人力資源。

4、怎樣開發企事業單位人力資源管理系統軟件

人員基本信息管理、人員檔案信息管理、工資管理、考勤管理、信息統計查詢、系統維護這六項基本內容,是企事業單位人力資源管理系統軟件開發的重點。如果能開發出科學、合理的人力資源管理系統軟件,便可以使企事業單位的人力資源管理工作實現智能化、快捷化、高效化。可見軟件的設計、開發至關重要。我們要盡可能地把支持多平臺的開發工具納入首選，使其不受環境限制,隨時實施系統部署；還要重視服務器端組建，使其靈活性不斷增強；開發工具要具備多樣化和功能強大的特點，使其使用年限增加,良好運行。企事業單位人力資源管理中實施信息化，必須依把科學的管理方法和先進的技術手段縱放在首位，唯有如此,方可大幅度地提升人力資源管理工作效率。

5、企事業單位必須加速推進人力資源管理的信息化

讓計算機走進企事業單位的人力資源管理系統中,從而去把傳統手工操作管理束之高擱,能夠高效率、全方位、大容量地收集、處理、存貯人力資源信息，顯著提高企事業單位人力資源管理信息系統的工作質量；隨時了解整個人力資源管理系統的全部資料，讓系統、準確的人力資源信息促使人力資源管理工作走向規范化；把人力資源管理工作者從繁重的手工操作中解脫出來，把更多精力投入到創新性的管理活動和其它日常工作中,使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活、有效。

6、結束語

信息化運用到企事業單位的人力資源管理中,使企事業單位自身的人力資源管理系統優勢大放異彩、功效大顯,這對企事業單位高效率地完成人力資源日常管理無異于久旱逢雨、雪中送炭可以使企事業單位的人力資源管理快速向科學化、規范化、制度化邁進。本文從5個方面探討了企事業單位人力資源管理中應用信息化的策略,對于提升新時期人力資源管理水平有著積極的價值和重大的意義。

[1]周凱.淺談人力資源管理的重要性.科學中國人.2014,10.

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