芻議我國醫院檔案管理模式的發展與進步

范瑩

吉林省白城中心醫院

芻議我國醫院檔案管理模式的發展與進步

范瑩

吉林省白城中心醫院

檔案信息對每個單位來說都是非常重要的，醫院的檔案對醫院來說是一筆財富，科學的檔案管理對提高醫院的工作效率和工作質量是非常重要的，是衡量醫院管理水平的重要標尺，加強檔案的管理對醫院的發展有著非常重要的意義。

醫院檔案；管理模式；發展；進步

現階段我國的經濟快速發展，人們的生活水平逐漸提高，醫療衛生條件也逐漸提高，這就給醫院的工作提出了更高的要求，對醫院來說既是機遇又是挑戰。檔案信息的管理是醫院運作非常重要的一個環節，要想適應現代發展的趨勢，醫院必須不斷優化改進檔案管理模式。

一、醫院傳統檔案管理模式存在的弊端

隨著信息技術的發展，檔案信息的管理在醫院中也引起了人們的重視，但是盡管如此，醫院的檔案管理還是無法和醫院的整體發展保持同步，還是存在很多問題，主要表現在以下幾個方面。

醫院的管理體制不是很健全，沒有統一的管理制度和統一的檔案管理網絡，雖然很多醫院已經建立了檔案管理網絡，但是運行效果并不是很理想，檔案管理意識還是比較薄弱，材料丟失和損壞的現象還是很常見的。這樣不僅會影響檔案信息的管理和使用，同時也會給計算機等現代化的管理手段造成困難。

檔案材料的內容不一致，檔案的管理是一個漫長的過程，有一個環節出錯就會導致檔案資料的內容不一致。在檔案管理中，醫院的投入不夠，基礎設施不達標。很多醫院只重視醫療服務、醫療水平的提高和醫療設備、醫療環境的更新，忽視了檔案信息管理，檔案的管理基本都是人工完成的，人工管理檔案有時會出現差錯，而且效率相對來說比較低，而且查閱起來也很困難。多數醫院管理的檔案資料編撰宣傳較少，社會的利用率相對較低，醫院的檔案資料都是在日常從事醫務過程中逐漸積累起來的，很多檔案保管人員對檔案保管的認識不夠，使很多資料成為“死檔”，不能夠被充分利用，從而影響了醫院后期的工作。

二、現在醫院檔案管理模式的優勢

隨著科技的發展我國傳統的檔案管理模式已不適應時代發展的要求，現在醫院也在對檔案資源實行數字化改造和網絡化掌控，逐步實現檔案信息化管理。相對于傳統的檔案管理模式，現在的檔案管理模式有很多優勢。

第一是它徹底改變了傳統檔案的歸檔方式，可以節省成本。運用信息技術可以對檔案進行掃描和和轉換，最終以電子文檔進行保存，方便查找和檢索，這樣可以提高效率，節省空間，還可以避免手工出現的錯誤，可以實現檔案的永久保存。

第二改變了檔案資源的利用方式。新的檔案管理模式可以打破時空限制，通過計算機查詢系統直接查詢想要的信息，這樣可以更高效快捷，不用受時空的限制，可以有效地實現檔案信息的共享。

第三是有效提升了檔案信息的價值。新的檔案管理模式可以使檔案信息打破時空的限制，因此它可以隨時發揮作用，方便各個需要的部門使用和查詢，實現了資源的高效利用和檔案信息應有的價值。

第四是新的檔案管理模式提升了檔案管理的質量和水平，實現了檔案管理的信息化。可以使檔案管理更加高效，節省了空間，實現了資源的優化配置，使檔案管理更加科學。

三、現在醫院檔案管理工作存在的問題

目前，我國醫院的檔案管理也存在很多問題。

大多數醫院的領導對檔案管理的重視度不夠，導致檔案管理的質量偏低。現在醫院領導都注重的是醫療技術和質量的提高，不斷培養醫療技術人才，這樣可以提高醫院的經濟效益。很多領導都忽視了檔案管理的重要性，很多時候都只是應付檢查。導致檔案管理的工作人員積極性不高，會使得檔案減少、遺失、利用率不高，造成醫院檔案管理水平停滯不前。

現在我國醫院的工作制度尚不完善，導致檔案的價值未能充分發揮。當前很多醫院的管理制度都是根據國家衛生部門的要求制定的，所以在涉及醫院檔案管理制度的內容就相對較少，還有很多管理人員對檔案管理重要性認識不足，就會使很多重要的檔案不能及時歸檔，對以后的醫療管理和科學研究等工作也會產生重要的影響，檔案的價值也不能充分體現出來。

目前醫院的檔案管理人員個人能力也比較欠缺，使檔案管理的整體水平受到制約。醫院現在醫院大都重視醫療人才的培養，很少有醫院對檔案管理人員進行培訓，這就會使檔案管理人員不能及時獲取最新的檔案管理方法和理念，不能將醫院的檔案管理按照要求進行規范。制約醫院的檔案管理水平。

很多現代化的設施跟不上，檔案管理模式還處于初級階段。雖然現在科學技術發展的很快，計算機網絡技術也被運用到醫院的檔案管理中，也實現了信息化管理模式，但是很多醫院檔案管理還處在初級階段，沒有建立獨立的檔案管理網，沒有實現電子化管理，使醫院內部不能進行資源共享。

四、改善的措施

針對現在醫院檔案管理的現狀，我國醫院還應該不斷改進。

首先管理層要改變傳統的觀念，不斷提高思想認識，認識到檔案管理的重要性，學習借鑒其他醫院先進的檔案管理經驗，經常組織檔案管理人員學習和培訓，讓檔案管理和醫療技術的提高變的同步，成為醫院管理的重要組成部分。

醫院的檔案含有很多重要信息，其中包括醫院的發展史，檔案管理也是一個連續的、長期的一個過程，醫院應該合理開發利用檔案資源，逐步提高檔案資源的利用率。

不斷建立健全醫院的檔案管理制度，加強交流和學習，提高自身素質。不斷加強信息技術的學習，方便更好的實現檔案信息化的管理。醫院還應該加大硬件設備的投入，配備檔案管理所需要的硬件設施，來加強檔案管理。

結語

總體看來，我國醫院的檔案管理模式近幾年來取得了一定的進步，但是仍然存在很多問題，醫院檔案管理模式不斷改革是順應時代發展的要求，醫院的檔案管理涉及的范圍比較廣，內容也非常復雜，需要全體工作人員的共同努力，不斷完善我國醫院的檔案管理模式，提高工作人員的素質，促進醫院的檔案管理工作，從而提高醫院的整體水平。

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[2]鄭玉妍.檔案現代化管理工作中存在的問題及解決對策[J].黑龍江史志,2015,08:60.

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