信息化環境下的財務控制

王鉞

摘 要：在會計工作中，信息技術的應用越來越廣泛，不僅提升了企業會計工作效率，也帶來了企業運營方式的創新，為企業發展提供了更大的便利。但是，在信息化環境下，企業財務控制也面臨著新的挑戰。

關鍵詞：信息化；財務控制；問題；對策

會計信息化的發展為企業工作效率的提升創造了十分便利的條件，但也給企業財務控制提出了新的要求。在新的信息化環境下，企業要想更好的適應市場發展，就必須做好財務控制工作，及時找到并解決當前財務控制中的問題，提升財務控制質量。本文即以財務控制為例展開探討，分析了當前企業財務控制中面臨的挑戰，就如何優化企業財務控制提出了幾點建議，以期為相關工作者提供參考。

一、企業財務控制任務

在企業發展中，不管是實施哪一方面的控制，其最終目的都是為了實現企業的穩定化經營。在信息化環境下，企業財務控制面臨著新的挑戰。為此，企業必須明確財務控制的主要任務：確保財務信息安全性與完整性，科學規避企業財務風險，防止財務舞弊行為，確保企業資金安全，提升企業財務控制質量和工作效率，為企業發展提供有力支持。

二、信息化環境下企業財務控制面臨的挑戰

1.財務監督機制不健全

在企業財務控制中，完善的財務監督機制對于確保財務安全、維護企業穩定發展發揮著積極的作用。然而，就現階段的企業財務控制來看，并沒有建立完善的財務監督機制，因為利益驅使而發生的做假賬行為并不少見，會計違紀違規現象也比較嚴重，既不利于構建真實性的會計工作環境，也影響了企業經營。而且，沒有健全的財務監督機制，各個財務部門之間就不能做到互相約束，由此就無法有效保證財務控制安全性。

2.會計信息安全性低

在企業財務控制中，會計信息安全不僅決定著財務控制質量，也影響著企業的繼續發展。隨著信息化技術在會計工作中的不斷應用，企業會計數據等信息一般都會直接通過網絡上傳并存儲在會計信息系統中。而由于網絡的開放性特點，會計信息系統很容易遭到病毒或黑客侵襲。如果在信息化環境下不能有效保證會計信息的安全性，由于非法訪問而造成的財務數據損毀可能性將會大大升高，不僅影響了會計軟件的效力發揮，也威脅著企業經營安全。

3.程序輸入錯誤危害性高

在傳統的會計工作中，會計數據一般是手工化輸入，在企業多個部門的配合下，由多名會計人員完成，即使輸入錯誤，也十分容易發現并及時糾正，而且，多次出現相同錯誤的幾率是非常低的。但是，在信息化環境下，隨著信息技術在企業會計工作中的不斷應用，會計信息輸入也較多的采用了程序控制模式，這就出現了問題。因為在會計信息系統中，財務控制有效性和安全性直接由系統的應用程序決定，一旦出現程序輸入錯誤，將會造成一連串的重復錯誤出現。而較于手工化輸入而言，程序輸入錯誤的危害性更高，對于財務控制質量有更大的不利影響。

三、信息化環境下優化企業財務控制建議

1.構建完善的財務控制制度

在信息化發展環境下，企業財務控制面臨著更大的挑戰，要實現財務管理目標，確保企業財產安全性，就必須構建完善的財務控制制度，為企業財務管理提供便利條件。在制度內容上，必須對各個財務部門的崗位職責進行詳細劃分，強化部門之間的監督與約束，實施部門考核，保證財務管理有效性，充分發揮制度作用，實現企業財務管理的科學化和規范化，為企業更快發展打下良好基礎。

2.強化信息化系統內審

在信息化環境下，企業要想做好財務控制，強化信息化系統內審是十分必要的。通過充分發揮內審作用，及時發現財務控制的種種不足并加以不斷改進，才能有效保證企業財務管理的安全性。在信息系統運行的過程中，要確保各個環節都要安排內審人員，隨時掌握系統工作情況，測試系統工作狀態，并監督財務管理等制度的落實。同時，還要定期檢查和測試會計信息化系統的工作情況，參與制定并監督執行相關管理制度。除此之外，為了提升內審質量，內審人員也應該緊隨時代發展趨勢，加強對信息化工具的利用，改進內審辦法。

3.實施會計人員系統化培訓

信息化環境下給會計工作提出了更高的要求，會計人員需要掌握的職業技能也更多，不僅要熟悉計算機操作，熟練應用會計軟件，還需要掌握網絡安全知識，明確財務法律法規。為此，企業必須通過系統化的會計人員培訓，給會計人員創造更多的學習機會，促進企業會計隊伍綜合素質的提升。不僅如此，在信息化環境下，“內盜”就顯得更加便利，為此，企業還需要注重加強會計人員的職業道德素質培訓，借助績效考評及嚴厲的獎懲機制來規范企業會計行為。

四、結語

本文以財務控制為例展開探討，簡要介紹了當前企業財務控制的主要任務，對于信息化發展環境下，當前財務控制面臨的挑戰進行了分析，最后從構建完善的財務控制機制、強化信息化系統內審、實施會計人員系統化培訓三個方面就如何優化企業財務控制提出了建議，以期作為相關工作者的參考。在企業發展中，財務控制是不可缺少的內容，良好的財務控制質量對于維護企業穩定起著至關重要的作用，尤其是在信息化的發展環境下，企業更需要及時解決當前財務控制中存在的問題，對財務控制工作進行不斷優化，通過財務控制質量的提升，為企業的更快發展提供有力支持。

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