行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新分析

李長麗

黑龍江省哈爾濱市通河縣公路管理站

行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新分析

李長麗

黑龍江省哈爾濱市通河縣公路管理站

在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下，我國事業(yè)單位的體制改革也隨之深化，其在工作中通過重組、轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)型以及并購等方式積極謀求發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步做出了貢獻(xiàn)。事業(yè)單位檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。本文主要探討了行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略，希望有所指導(dǎo)和幫助。

檔案管理；行政事業(yè)單位；創(chuàng)新

在社會(huì)發(fā)展過程中，檔案管理工作的重要性越來越明顯，而在不斷發(fā)展變化的社會(huì)背景與經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，檔案管理工作也應(yīng)革新理念，做好與時(shí)俱進(jìn)，不斷探索，積極創(chuàng)新，以順應(yīng)新時(shí)期事業(yè)單位發(fā)展需求。

一、當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題

1、對于檔案管理工作缺乏必要的關(guān)注。我國事業(yè)單位具有明顯的特殊性，相當(dāng)一部分管理人員、工作人員對于檔案管理工作缺乏必要的認(rèn)識(shí)，其檔案管理理念較為陳舊，甚至存在誤區(qū)。不少單位管理層未明確檔案管理工作的意義和作用，認(rèn)為檔案管理工作對于事業(yè)單位發(fā)展并無推動(dòng)作用，甚至無法創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，因此在日常工作中有所忽視，管理與監(jiān)督力度也明顯不足。

2、管理水平較差。不少行政事業(yè)單位在其檔案管理方面仍未制訂規(guī)范化、合理化的工作流程與管理制度，因此管理手段較為落后。很多單位在檔案管理工作過程中未制定長遠(yuǎn)目標(biāo)與具體的工作計(jì)劃，宏觀層面的規(guī)劃明顯不足。除此之外，不少行政事業(yè)單位動(dòng)態(tài)管理機(jī)制匱乏，對于新出現(xiàn)的檔案資料難以做到及時(shí)更新，檔案工作的固有作用也就無法得到充分發(fā)揮。

3、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低。檔案管理工作政策性與技術(shù)性相對較強(qiáng)，因此檔案管理人員自身應(yīng)具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，以便于適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作。但大部分事業(yè)單位均以其他崗位工作人員兼職檔案管理崗位，由于時(shí)間和精力有限，其往往無法較好地完成檔案管理工作；同時(shí)，此類人員檔案管理專業(yè)知識(shí)匱乏，業(yè)務(wù)不精，常出現(xiàn)分類與整理不準(zhǔn)的問題，對檔案管理工作的持續(xù)性與穩(wěn)定性造成不良影響。

二、事業(yè)單位檔案管理工作在新時(shí)期的創(chuàng)新策略

1、提高檔案管理的關(guān)注度與宣傳力度。管理人員應(yīng)提高自身對于單位檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，針對單位工作人員展開普及宣傳，強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的意義與重要性，并引導(dǎo)下屬工作人員認(rèn)識(shí)檔案管理對于單位發(fā)展的積極作用。此外還應(yīng)大力宣傳檔案管理各類法律法規(guī)，對檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容有深刻理解，單位內(nèi)部各部門應(yīng)通力配合，推動(dòng)檔案管理工作不斷進(jìn)步。而檔案管理工作人員也應(yīng)轉(zhuǎn)變以往觀念，明確檔案管理各項(xiàng)職責(zé)，提高工作效率。

2、推進(jìn)檔案管理工作制度建設(shè)。在事業(yè)單位管理工作中，檔案管理必須有其完善的工作制度，而在制定這一工作制度時(shí)必須從事業(yè)單位發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)。首先檔案管理規(guī)章制度應(yīng)具備科學(xué)性與合理性特點(diǎn)，并充分體現(xiàn)其自身的實(shí)際性，而非盲目借鑒或照搬其他單位相關(guān)制度，應(yīng)從本單位發(fā)展時(shí)刻以及實(shí)際特點(diǎn)出發(fā)，并與自身檔案管理具體情況相符合，以便于制定出針對于本單位需要的合理化檔案管理制度。其次，該項(xiàng)制度還應(yīng)突出可操作性的特點(diǎn)，建立制度時(shí)應(yīng)遵循簡單易行、實(shí)用性與可操作性高的工作原則，確保檔案管理制度能夠充分發(fā)揮自身指導(dǎo)性以及規(guī)范化作用。此外，所制定的檔案管理制度既要適用于單位職工，同時(shí)還能夠有效約束領(lǐng)導(dǎo)干部。領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)注度在很大程度上影響了制度的執(zhí)行與落實(shí)，而職工則是一個(gè)單位的主體構(gòu)成，同時(shí)也是制度執(zhí)行者。在執(zhí)行制度時(shí)應(yīng)遵循嚴(yán)肅性原則，嚴(yán)禁任何人故意違反管理制度，對檔案材料進(jìn)行篡改或者損毀的行為必須被嚴(yán)懲，以有效保障制度權(quán)威性。

3、檔案管理人員應(yīng)提高自身素質(zhì)并轉(zhuǎn)變工作態(tài)度。檔案管理工作推動(dòng)了事業(yè)單位發(fā)展，其重要性不言而喻。因此應(yīng)挑選出一批責(zé)任心較強(qiáng)、政治可靠、專業(yè)技能水平較高的工作人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，同時(shí)還應(yīng)組織此類人員參與職業(yè)道德培育以及檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以免工作人員出現(xiàn)懈怠情緒，從根本上激發(fā)其工作責(zé)任心，使之能夠以高度的積極性與工作熱情參與檔案管理工作，打造思想過硬、業(yè)務(wù)過關(guān)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

三、結(jié)語

總而言之，隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國內(nèi)社會(huì)環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境也隨之發(fā)生變化，事業(yè)單位也應(yīng)著眼于當(dāng)前新形勢，重視檔案管理工作并積極創(chuàng)新，以有效應(yīng)對不斷變化發(fā)展的形勢。事業(yè)單位在新時(shí)期的檔案管理工作還應(yīng)從信息技術(shù)的應(yīng)用、推動(dòng)信息化管理進(jìn)程出發(fā)，改變以往陳舊的紙質(zhì)檔案管理模式，緊跟時(shí)代與社會(huì)發(fā)展步伐，推動(dòng)檔案管理工作不斷創(chuàng)新，順應(yīng)時(shí)代與社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。

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