家具業采購成本控制研究

孫源

家具業采購成本控制研究

孫源

摘要：國際金融危機爆發使很多家具業都陷入了財務困境，歐洲債務危機的爆發更是使家具業雪上加霜，因此加強家具業成本控制迫在眉睫。本文通過對國內家具企業的考察，分析其采購管理中廣泛存在的問題并提出相應對策，以控制家具業的采購成本，進而提高企業的贏利水平。

關鍵詞：家具業；采購成本；成本控制

一、引言

中國自2005年以來一直穩居世界第一大家具出口國。根據中國行業研究網的數據顯示，家具業在2005年的出口額達到了137.67億美元，比曾經的第一大家具出口國——意大利的出口額高出22.34%。然而隨著國際競爭日益激烈，特別是2008年美國金融危機的影響，使出口為導向的家具業贏利水平大幅下滑，很多企業陷入財務困境。因此，加強采購成本控制從而在總體上降低生產成本，提高家具業經濟效益迫在眉睫。

二、我國家具業的發展現狀

一是中國家具業自主創新能力較低，多處在全球生產鏈的最低端。國內大多數家具企業僅憑借其廉價勞動力的優勢來獲取國外訂單，但隨著國內人力資源成本上升和越來越頻繁發生的“用工荒”，加之國內原料成本不斷上升，大幅縮小了中國家具業的贏利空間，削弱了其出口競爭力。

二是中國家具的質量水平遠低于外國企業，不利于家具業的持續發展。中國家具業大多還處于摸索與財富積累當中，整體設計水平、制造水平和管理水平還比較落后，在相當長的一段時間內難以達到可與國外企業相匹敵的研發水平。

三是中國家具業核心競爭力不夠，難以與國際家具產業的巨頭們抗衡。中國家具業普遍存在“大而不強”的問題，中小型家具企業急需向專業化、自主化、精細化等方向發展以形成自身的核心競爭力，大型家具業需要利用自身優勢聯合中小企業完善產業鏈，創建區域品牌。

二、家具業在采購管理中普遍存在的問題

（一）采購方法不合理

很多企業的生產與采購脫節，采購計劃較零散，無法形成集中采購、批量采購。它們的采購工作通常是由采購部單獨完成，缺乏其他部門的參與和監督。此外，很多依然采用傳統的企業采購成本估算方法，較大的估算誤差降低了企業采購效率和資金效用最大化。

（二）采購成本控制觀念落后

企業沒有清楚的認識到采購的作用，沒有將其納入公司的經營戰略和長期規劃中考慮，同時企業對采購成本的管理也沒有站在整體的高度，比如采購人員在采購時，多是具有越貴越好的錯誤心理，或者采購人員單純的追求最低價格，而忽視了采購原料的質量、運輸費用、庫存成本、停工成本等，最終較低的購買價格可能導致更高的總購置成本。

（三）缺乏有效的監控制度與健全的采購制度

一些企業缺乏健全的采購監控制度或監控制度執行力度不夠，則會導致企業采購監控徒有其名，采購人員有章不循。同時，由于缺乏有效的監督，容易出現內部人員相互串通，收取供應商的賄賂，或勾結供應商虛報采購價格，損害企業的整體利益。

（四）供應商管理不到位

企業對供應商的績效考評體系不健全，或是對供應商疏于動態管理，沒有定期進行淘汰，長期依賴于單一供應商，可能會發生供應商壟斷供應的現象，間接產生買賣雙方不平等的交易關系，導致企業的采購價格喪失公平性與合理性。但企業供應商過多時，供應商同公司多為單純的買賣關系，無法使供應商納入到公司的利益鏈條中來以實現互利雙贏。

四、家具業的采購成本控制對策研究

（一）利用目標成本法確定采購成本

企業經過對市場的調研和供應商報價，并結合企業對產品的預期利潤，企業的物資采購一般都有自己的目標價格。在采購談判時，供應商不可能無限制的降低價格，這就需要采購企業對一定采購數量的物資制定相應的采購成本目標。

目標成本的制定必須根據企業的資金預算、歷史采購數據和供應商分析，確定企業的采購目標，使采購的實際成本不大于目標成本。此外，目標成本法可以提供供應商要求的相應的價格減讓的文件證明，從而有利于企業在采購中占據優勢地位。

（二）實行JIT采購，控制采購成本

基于訂單流的準時化采購模式（Just in Time，JIT）使得采購活動以訂單為驅動因素進行實時采購。這種采購模式，一方面促使供應鏈企業的業務流程朝著精細化方 向生產發展；另一方面使供應鏈系統能夠及時響應用戶 的需求，降低庫存成本，最大限度的消除浪費，提高物流 的速度和庫存周轉率。

（三）建立全面有效的采購監控制度并嚴格執行

1.建立完善的采購預算制度

企業應針對所需采購部門的采購預算進行嚴格審批并指定其他部門監督采購預算的執行，以確保企業資金有效運作，實現資產效益最大化。

2.建立完善的采購流程管理制度

企業應當明確規定具體的采購流程，建立健全如申請、審核、評估、訂購、檢驗和入庫等一系列具體流程，嚴格規定物料采購的申請人、授權人、采購人員各自的權限，實現不相容崗位的分離，并明確規定采購人員的職責，落實相應的問責制度，以強化采購人員的責任意識。

3.建立完善的成本監督體系

為了避免采購中出現利用職位謀私利的行為，企業應分開設立采購行為操作、采購信息和驗收保管機構，不相容崗位分離以達到相互制約。企業除了上述規定外，還應明確規定用料部門的請購人員的具體職責，賦予其參與物料的采購的權力，發揮其監督作用。

4.建立完善的采購約束機制

企業應在時間、質量等方面建立必要的采購約束機制以確保成本控制的有效運行，比如企業要向供應部門提出相應的采購計劃時間，并將貨物質量檢測的結果等數據在企業的內部平臺進行公示等。

（四）供應商管理

1.運用TCO方法選擇合理的供應商

企業可以通過計算總所有成本（Total Cost of Ownership，TCO）選擇最優供應商。總所有成本包含了質量、服務、交貨水平和價格四項基本因素，企業在進行供應商考察時，除了供應商的原料質量、價格和相關費用外，還需要格外注意供應商的售后服務水平、供貨準時性、供應商的信譽等因素產生的隱性成本。此外，企業可采用新興的物資采購方式如電子采購以及第三方采購等方式以降低企業采購成本。

2.與供應商建立長期穩定的戰略合作關系

隨著國際競爭日愈激烈，企業與采購商之間傳統的買賣關系已經轉化為全方位、深層次的合作關系。戴爾計算機公司其強大的供應鏈管理體系，歸功于它與供應商之間長期穩定的共贏戰略合作關系。戴爾對供應商的選擇十分苛刻，必須滿足戴爾全部要求時才有可能成為它的供應商，戴爾正是本著這種嚴格標準以形成其特有的組織嚴密的供應商網絡并建立長期合作關系。

五、對宜家家居的采購成本控制分析

宜家家居（IKEA）身為全球最大的家具家居用品商家，截至2014年底已經在全球42個國家和地區擁有315家商場，產品廣銷世界各地，宜家的成功離不開其先進的采購體系。其高效便捷的全球采購體系能夠最大程度的利用不同地區的區位優勢，在壓縮成本的同時保證了產品的質量。全球采購系統還有利于宜家對供應商的集中化管理，大批量的采購也能夠增強宜家的議價能力。

宜家的低價格思想貫穿產品生產的始終，因此它非常重視交易過程中供應商的報價。宜家通過供應商的多頭價格競爭和激勵競爭機制，促使不同采購區域或同一采購區域不同的供應商相互壓價以盡可能降低采購成本。同時，宜家對采購人員也提出了更高的要求，他們必須與世界范圍內供應商之間保持密切聯系以確保對供應商足夠了解，能夠快速選出滿足新產品生產的時間、地點、質量條件的最優供應商，以縮減新產品的開發成本與時間成本。

宜家在追求低成本的同時，并沒有忽略社會責任的承擔。它對供應商的制作材料和生產工藝都有其嚴格的標準，供應商必須按照宜家提供的規格文件進行生產。宜家在文件中對產品的某些化學成分、金屬材料、其他材料以及各項指標等內容都作了詳細規定，并對供應商的執行情況進行跟蹤檢查，確保產品的安全可靠，在公眾心目中樹立一個關注質量負責任的大型企業。

宜家的標準化倉儲管理也為降低采購成本做出了巨大貢獻，其科學嚴格的管理制度使倉庫利用效率最大化。以宜家的倉庫貨位架為例，其結構和尺寸是依據不同規格的托盤設計，并結合自身特點設計出適合自身情況的托盤，方便了集裝箱的裝卸，減少了裝卸時間，降低了企業的采購成本。此外，宜家的自動化立體倉庫實現無人操作，技術人員只需要通過企業系統對倉庫的各項作業進行周期性分析便可以實時調整貨物存儲，做到最佳庫存，在很大程度上降低企業采購物料的倉儲成本。

綜上所述，宜家家居的采購成本管控方法有很多地方值得國內家具企業學習借鑒，國內家具企業在成本控制方面依然任重而道遠。

參考文獻：

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（作者單位：中南財經政法大學）