企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息質(zhì)量的提升路徑思考

戴小玉

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息質(zhì)量的提升路徑思考

戴小玉

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會的改革已經(jīng)進(jìn)入了攻堅(jiān)期和深水區(qū)，此關(guān)鍵時(shí)期對企業(yè)的發(fā)展既是挑戰(zhàn)，也是機(jī)遇。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息的質(zhì)量對企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展至關(guān)重要。隨著現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)制度的確立，財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量的提升越來越受到重視。本文分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息的普遍質(zhì)量，并結(jié)合其中出現(xiàn)的種種缺陷和不足，來對會計(jì)信息質(zhì)量的提升路徑展開思考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息質(zhì)量；提升路徑

對于企業(yè)而言，除了內(nèi)部工作的有序運(yùn)行和管理機(jī)制的完善，財(cái)務(wù)會計(jì)工作的安全有效開展也是決定企業(yè)是否能長久穩(wěn)定運(yùn)營的關(guān)鍵，而信息的準(zhǔn)確性是財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的保障。財(cái)務(wù)會計(jì)工作的信息質(zhì)量的優(yōu)良，不僅能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，還有利于財(cái)務(wù)管理工作保持穩(wěn)定狀態(tài)。但是對于目前企業(yè)普遍會計(jì)信息質(zhì)量來說，信息狀態(tài)并不是很理想，還存在著許多缺陷與疏漏。

一、影響會計(jì)信息質(zhì)量的主要因素

（一）管理制度不夠完善

對于目前財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀，許多企業(yè)為了提升信息質(zhì)量，保證信息的精確性，制定了相應(yīng)的信息管理制度。但是這些管理制度往往不夠完善，只能從某些有限的方面對質(zhì)量進(jìn)行控制。在財(cái)務(wù)管理工作中，會計(jì)信息的收集、記錄、審核工作往往過于隨意，不夠嚴(yán)謹(jǐn)，這應(yīng)歸因于信息管理制度的缺失和不完善。在信息管理過程中，制度的缺位不僅僅會造成財(cái)務(wù)管理效率降低，更重要的是會對企業(yè)的運(yùn)行及發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。

（二）監(jiān)督手段不到位

有效的監(jiān)督以及嚴(yán)格的審核是杜絕差錯(cuò)及腐敗的防腐劑。一項(xiàng)工作的正常開展如果僅僅只是想依靠員工自身的信念和自覺性的話，往往難以達(dá)到理想的狀態(tài)。尤其是對于目前企業(yè)中的財(cái)會信息管理來說，一旦缺乏有效的監(jiān)督和審核，會使計(jì)人員滋生不良思想，信息的完整性和精確性難以得到保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中正因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的監(jiān)督和審核工作，以至于會計(jì)信息質(zhì)量不理想，事故頻發(fā)，在發(fā)生財(cái)務(wù)狀況的時(shí)候，職責(zé)難以落實(shí)。

（三）會計(jì)人員素質(zhì)問題

在影響企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的諸多因素中，除了制度缺失與監(jiān)督缺位，會計(jì)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)也對財(cái)務(wù)管理進(jìn)程起到重要的影響。對于目前企業(yè)中普遍存在的信息管理現(xiàn)象，會計(jì)信息用及過程匯總出現(xiàn)的差錯(cuò)或失誤，往往那都是人為因素造成。在會計(jì)信息的收集階段，不論是信息的記錄還是電腦輸入，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)還是財(cái)務(wù)報(bào)表的制作，都離不開人的操作。我國財(cái)務(wù)管理的信息化的電算化雖然已經(jīng)在很長一段時(shí)間內(nèi)得到了開展，但信息化進(jìn)程還未進(jìn)入深層次的發(fā)展階段，仍然停留在表面，會計(jì)人員并未適應(yīng)在此新環(huán)境下進(jìn)行辦公。另外，由于會計(jì)人員個(gè)人素養(yǎng)不夠高，由個(gè)人因素導(dǎo)致的假賬、漏賬現(xiàn)象頻發(fā)。

二、會計(jì)信息質(zhì)量提升路徑

通過對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息質(zhì)量問題的相關(guān)分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，管理制度的缺失、監(jiān)督手段的不完善以及會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的缺乏都會降低會計(jì)證信息的質(zhì)量，從而對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成阻礙和損失。那么在今后的財(cái)務(wù)管理中，該如何對這些工作進(jìn)行優(yōu)化，從而達(dá)到會計(jì)信息質(zhì)量的保障和提升呢？筆者認(rèn)為應(yīng)從以下三方面入，從而開展對現(xiàn)存問題的解決進(jìn)程。

（一）完善管理制度的制定

會計(jì)信息質(zhì)量的下降，主要是由于合理的管理制度的缺乏。為了結(jié)合實(shí)際情況和企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求，只有盡快建立起合理的內(nèi)部管理制度，才能為管理工作的展開提供合理的、切實(shí)可行的依據(jù)。

例如，在制定管理制度時(shí)，對會計(jì)人員的效率、質(zhì)量都提出相應(yīng)的要求，必須保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確率；在工作人員之中建立責(zé)任制，將責(zé)任細(xì)化并落實(shí)到每一個(gè)工作人員身上，合理分配任務(wù)。當(dāng)某一處發(fā)生差錯(cuò)時(shí)，找到造成該錯(cuò)誤的源頭，并在責(zé)任制度的基礎(chǔ)上制定獎懲機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)獎勵，造成信息錯(cuò)誤較多的情況，予以警告，若屢教不改，則予以開除。以上制度的制定，應(yīng)將細(xì)節(jié)落實(shí)到每一步驟，使管理機(jī)制更加完善，以提高會計(jì)信息的精準(zhǔn)度。

（二）開展有效的監(jiān)督工作

為了使財(cái)務(wù)管理工作得以更加順利的發(fā)展，除了上文提到的管理措施之外，財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量的提高，還 與有關(guān)部門或相關(guān)人員的監(jiān)督和審核息息相關(guān)。首先， 為了保證監(jiān)督工作的有序進(jìn)行，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部 門，應(yīng)專門設(shè)置一定崗位，集中于對信息的審查和監(jiān)督 工作。監(jiān)督人員的工作任務(wù)即對會計(jì)信息的質(zhì)量，尤其 是信息的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審查。并基于對工作的監(jiān) 督成果，對工作人與予以適當(dāng)?shù)莫剳汀?/p>

例如，將會計(jì)信息質(zhì)量與會計(jì)人員的薪資掛鉤，質(zhì)量的好壞決定薪資的高低，當(dāng)任務(wù)得以優(yōu)秀完成，應(yīng)適當(dāng)予以獎勵；出現(xiàn)疏漏時(shí)，若沒有及時(shí)補(bǔ)救，當(dāng)予以懲罰。如此一來，會計(jì)人員的積極度和嚴(yán)謹(jǐn)度自然而然地在監(jiān)督管理下得到保障；其次，經(jīng)常性地利用會計(jì)信息核對方法，對會計(jì)信息的完整性和精確性進(jìn)行不定期、不定量的抽查，對信息質(zhì)量及準(zhǔn)確性進(jìn)行進(jìn)一步的評定。

（三）培養(yǎng)員工素質(zhì)

首先對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)，除了基本的信息管理、核算任務(wù)，還應(yīng)熟練使用辦公軟件。但是，信息管理工作不僅僅是要熟練地操作，心思縝密、細(xì)心謹(jǐn)慎是信息管理工作中重要的素質(zhì)。所以除了技能培訓(xùn)，還應(yīng)開展相應(yīng)課程和講座，讓工作人員充分了解失誤信息所帶來的嚴(yán)重后果。

另外，對員工的個(gè)人素質(zhì)進(jìn)行提升。個(gè)人素養(yǎng)的好壞，是一個(gè)人能否以良好的心態(tài)對待工作、以公平公正的姿態(tài)站好崗位的重要影響因素。企業(yè)要定期展開對員工的思想教育，時(shí)刻提醒會計(jì)人員保持清醒頭腦，在繁雜的工作中一定要遵守相關(guān)規(guī)章制度，不能因?yàn)橐粫r(shí)的私心而走上了犯罪道路。如果員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和個(gè)人素養(yǎng)能同時(shí)得到提高，相輔相成，比能對會計(jì)信息質(zhì)量的提升產(chǎn)生積極影響。

企業(yè)的順暢運(yùn)行是多種因素相互支撐、相互作用的結(jié)果，財(cái)務(wù)會計(jì)工作的順利進(jìn)行是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。會計(jì)工作的順利進(jìn)行能使會計(jì)信息質(zhì)量能夠得到保證。就財(cái)務(wù)會計(jì)信息來說，其質(zhì)量的影響因素包括制度建設(shè)、監(jiān)督審核、人為因素等等。為了提神會計(jì)信息的質(zhì)量，既要加強(qiáng)管理制度的制定和監(jiān)督機(jī)制的完善，還要加強(qiáng)對會計(jì)人員的思想教育，使其提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和個(gè)人素養(yǎng)。企業(yè)只有意識到會計(jì)信息的準(zhǔn)確性與完善性對企業(yè)內(nèi)部帶來的影響，并結(jié)合實(shí)際與企業(yè)的發(fā)展前進(jìn)來制定相關(guān)的政策策略，才能充分地保證財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息質(zhì)量的提升。

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[2]崔恒文.關(guān)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息質(zhì)量的思考[J].中國外資. 2011(23)：33

（作者單位：西安職業(yè)技術(shù)學(xué)院）