中小企業成本控制的問題與對策研究

初鳳榮　孔天佶

[摘 要]隨著我國經濟的不斷的發展，企業之間的競爭越來越激烈，大多數企業意識到成本管理對于企業的發展非常關鍵。但目前，中國企業成本管理還待完善。所以，合理選擇成本管理，對于企業的成本控制問題是非常重要的，是企業生存和發展的關鍵，筆者針對中小企業成本控制進行了研究。

[關鍵詞]采購成本；成本控制；人工費用；生產環節

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.005

[中圖分類號]F259.23 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）06-0010-02

近些年來，我國的經濟持續增長，國家綜合競爭力顯著提升。我國民營制造企業在國際經濟舞臺上，扮演著越來越重要角色，更多的制造產業轉移到我國，我國迎來了千載難逢的發展機遇。但同時，我國企業也面臨著巨大的挑戰，在激烈競爭的經濟下，企業管理，尤其是成本控制的水平對我國企業的發展起到舉足輕重的作用。筆者通過對成本控制的研究，探究適合我國企業特質的綜合成本控制方式，使企業內部環境得到完善，使其控制在一個良好的平衡狀態。企業如果想要有更好的發展，就需要不斷適應外部環境，堅持用成本核心指標衡量相關企業財務狀況非常關鍵。

1 成本控制問題理論概述

1.1 成本控制含義

成本控制，主要指的是在企業生產經營活動中通過不斷降低成本提高經濟效益。但這樣的操作有時會對企業發展產生不利影響。在企業生產經營活動中，影響成本各種因素非常多，及時發現并且預定目標成本之間差異，保證完成預定目標成本，以最少的耗費取得最大的成果，是企業成本控制的目的。對企業生產經營過程中發生各種損耗進行計算、調節及監督，發現企業不足并尋找可能降低成本的情況。

1.2 成本控制原則

1.2.1 全面性原則

由于成本牽動著企業很多的方面，所以要進行全過程控制、全員控制、全方位控制。成本控制不僅要對產品制造過程發生的費用控制，還應對產品生命周期費用進行控制，需要提高各部門和員工成本控制的積極性。壽命周期的過程中，主要包括產品銷售、設計、使用過程、設計研發、工藝成本、銷售成本、管理成本及相應的維修保養及產品銷售后，產品運行、維護成本，都應實行成本控制，盡可能以較少的消耗取得最大的成果。

1.2.2 例外管理原則

例外管理原則是要求在管理中將注意力集中于一些不合常規的“例外”關鍵問題上。關注于那些非尋常的關鍵性差異上，查找原因，采取有效方法糾正、改進這些問題。

1.2.3 責任權利相結合原則

我們應保證落實到責任中心的成本預算能夠恰當地執行，必須履行它們責任的大小、控制范圍一致的權利，比如是否有能負擔某項成本項目開支的權利。除此之外，成本控制必須在定期考核評價的基礎上，與責任中心的獎懲掛鉤。

2 中小企業成本控制問題

2.1 材料采購價格過高

原材料的采購一直影響中小企業的生產經營成本，減少成本對公司的影響。中小企業降低采購成本，對公司經營業績產生很大的影響。在倉庫管理的過程中，物流提供輸入和輸出節點的原材料，半成品和成品，在生產和銷售服務，并保持對商品的價值。經濟全球化背景下，我國經濟得到不斷發展，中小企業面臨著激烈的市場競爭，企業成本控制對企業的發展是非常重要的。原材料的采購成本是成本控制的重要組成部分。對于中小企業來說，企業的平均采購成本占企業總成本一半以上，因此，控制采購成本對中小企業發展產生重要影響。中小企業發展相對比較落后，采購成本控制沒有得到重視，且采購成本控制存在非常多的問題。主要因素在于從供應商處獲取的原料價格較高，沒有相對便宜的原料替代品，研發過程中沒有投入以提高產品性能，材料采購價格過高；并且在中小企業在發展成本管理中，仍然將自己束縛在原有的傳統“節約用電、拒絕浪費”的模式中，會忽視成本過程中潛在的損失，并沒有更好地對成本實行全面的控制。

2.2 中小企業人工費用控制能力較弱

中小企業空崗現象較為嚴重，一般在15：00左右部分員工已經提前離崗，由此造成企業的成本浪費，其主要原因是由于對人力資源耗費缺乏重視，企業內存在人員配置不合理。比如環境相對較差的一線生產崗位的勞動人員，工作量大，而薪酬卻很低，相對于在環境好的二線管理人員，崗位閑置，而薪酬卻很高。中小企業往往忽視了對人力資源的培養，如職工入職時未進行相關職業培訓，導致員工業務不熟，工作效率低，通過人工造成的成本較高；中小企業控制勞動力成本，應體現在生產線操作人員在生產定額、工時考勤、利用小時監督和控制率調整勞動組織，獎金，津貼等。中小企業生產線分為時間和計件工資，因為沒有完美的符合公司實際情況和公司長遠發展的薪酬制度和薪酬方案，導致勞動力成本較高。此外，作業計劃安排生產計劃（如生產、調度、關機），加班費和其他不合理的調度，直接影響到勞動力成本。目前，企業中仍然存在著許多科學系統的問題，很多供應商評價機制不健全。中小企業開展工作的供應商評價方面，定期檢查供應商商品質量及規范和程序。采購管理問題關系中小企業的的發展，供應商的管理水平，迫切需要建立和完善科學系統。通過對供應商的激勵評價，提高供應商合作的積極性，提高中小企業的利益。

2.3 生產環節中成本控制松散

中小企業是一個有機的整體，任何一種原料短缺將導致缺乏產品的短缺。因此，原材料的合理分配是生產部門的一個必要步驟，也意味著庫存管理不僅是單一的原料，也是整個企業的原料需求的系統配置。有關技術文件管理系統不健全，物資管理不符合實際要求，成本控制松散；生產調度不合理，從而延遲裝運。特別是在四季度生產季節，生產訂單大幅上升，生產調度不合理，引起了一些訂單交貨張力，難以滿足廣大客戶需求；由于相關設備和技術等原因，產品質量達不到標準；此外公司為趕交貨時間，必須從通用汽車運輸，航空運輸，大大增加了運輸成本。

3 中小企業成本控制問題的解決對策

3.1 加強對材料采購的成本控制

在采購業務方面，除了商品或服務的零售，企業應避免長期采購或分散采購，以提高采購效率，降低采購成本，減少企業采購漏洞。采購業務人員應實行定期崗位輪換制度。對于重要的采購，應與供應商的供應協議，確保產品質量需求，同時控制采購價格。必須采用安全、經濟的運輸方式，確保貨物運輸的安全。遇到下雨天，貨物的安全存在非常多的隱患。

3.2 加強對人工費用的控制

首先要加強崗位控制，控制員工考勤上班時間，和員工工資具體掛鉤，如果出現空崗情況，按照規定要求進行相應的扣除工資，不定時隨機抽查，檢查員工出勤率，避免空崗現象。其次，酌量削減不必要的人員，精簡機構，減少人工成本，以使成本管理開支平衡。企業人員技術水平和素質是企業科技進步的最基本表現。面對激烈的市場經濟競爭，我們必須要在人力資源的管理上下功夫，設立一項嚴格的管理制度，控制成本、節約成本。制定相應獎懲措施，提高員工積極性，提高生產率，節約企業成本，使每個員工貫徹到自己的工作中。

3.3 加強生產環節的成本控制

首先，加強企業材料監控對于企業的發展是非常必要的，主要應該從以下兩方面進行分析：材料消耗量及相關的控制材料價格。只有加強了對材料消耗量控制，才能夠控制材料消耗量，按標準消耗量作為相應的依據對于企業的發展十分必要。

其次，在平時生活中，企業中的每個部門都需要依照工時或者產量標準分配生產的相關的任務，正確反映實際產量標準工時，相應的實際工時，不斷對企業和企業的差異形成原因進行分析，按照責任相關的歸屬情況進行判斷，結合企業的實際情況，制定出新的政策，防止差異擴大，鞏固并且使企業得到發展。

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