淺談企業財務信息化建設

王桂玲

遼寧省電力有限公司物資分公司

淺談企業財務信息化建設

王桂玲

遼寧省電力有限公司物資分公司

在現行市場經濟體制下，企業管理的重點是財務管理，財務管理的重要手段是財務信息化建設。財務信息化建設承載的是企業先進的財務管理思想、優化的管理流程和夯實的管理基礎，所以說成功建設財務信息化將直接推動企業管理水平的提高。

企業管理；財務管理；財務信息化建設

財務管理是企業管理的重要職能分支，是對企業投資、融資、生產經營、利潤分配等財務活動而進行統計、分析、管理，是處理財務關系的一項經濟管理活動。財務管理的最終目標是實現企業利益最大化、所有者權益最大化，財務管理水平的高低，直接影響企業資金運籌、發展能力。總之，強化財務管理、提高財務管理水平是企業管理的關鍵環節。

企業財務信息化建設，是以提升管理思想、優化業務流程為基礎，利用計算機硬件技術、網絡軟件技術，控制和集成企業生產經營活動中的各種數據信息。在現行的信息化時代，企業財務信息化建設是財務管理的基礎石，是引領財務管理提升的方向燈，財務管理必須依托財務信息化建設，否則將寸步難行。

一、財務信息化建設在財務管理中的重要性及意義

1、財務信息化是提升財務管理水平的最佳途徑

財務信息化建設是以財務管理為中心推進企業計算機網絡技術的應用，是在硬件、軟件技術基礎上，融合先進的管理思想、優化的業務流程，建設符合企業管理需要的財務信息系統，集成企業經營活動的各項數據信息，是財務管理決策的基礎。財務信息化建設不僅是推廣財務管理硬件、軟件本身，更是推廣一種科學、先進的管理理念、管理方法和管理技術。

2、財務信息化是成本控制的最佳手段。成本控制是財務管理的基礎和重中之重，現在多數企業已實現成本預算管理，財務信息化系統是成本預算管理提升的重要保障。一是對每筆大額成本支出的請購、采購、庫存、報賬的審批通過系統完成，超預算的業務將無法審批，必須重新修訂預算才能完成，避免了超預算支出現象；通過審批的業務，可通過系統查詢執行過程、步驟，對財務數據分析、預算提供有效依據；已完成的業務，縱向可查詢已完成數據、占全年預算比例、與時間進度比例、與上年同期預算完成情況比較等指標，橫向可查詢各部門預算完成情況、部門間預算完成情況比較等指標。

通過財務信息化系統能夠實現大額成本支出的事前嚴控、事中監控、事后防控，對企業預算管理節省人力、物力、時間，強化財務管理、提升企業競爭力。

3、財務信息化是企業資金管理的最佳需求。資金是企業的血液，貫穿企業各項經營活動，資金管理是財務管理的核心，直接決定著企業管理成敗。通過財務信息化建設來實現企業資金的集中管理，設定增加、減少銀行賬戶的流程及權限，來實現銀行賬戶的集中化管理，避免企業多頭開戶、資金散亂、管理失控的現象。資金的集中管理，將方便于高層領導或者重要崗位領導時時了解企業的資金流量動態，是監督的一種手段，對于企業投資、融資形成了有效的決策約束機制。

4、財務信息化是集團企業經營的強大支柱。集團企業的各分支機構通過財務信息系統實現統一的會計核算和財務管理，做到財務管理“統一政策標準”、“規范主體架構”、“財務集中部署”、“集團財務報表”、“信息共享機制”，實施“一本帳”會計核算，“一鍵式”報表管理，提高會計信息質量和會計核算效率，實現集團企業集中管理、風險控制的戰略目標。

二、企業財務信息化建設存在問題及困難

1、主要領導對財務信息化建設的認識和重視程度不夠。一是開發建設中投入的資金、人力、物力不充足，直接影響開發的進度和效果；二是運行使用中，習慣性“特事特辦”，摒棄信息化中規范流程。三是在企業之間的競爭激烈、經濟時代瞬息萬變的形勢下，不善于通過信息化獲取更多有價值的信息，沒有深刻認識信息流就是企業的生命線。

2、財務信息化建設過程中障礙較多

一是財務信息化建設對集成數據要求較高，但部門間信息數據共享程度低。原始用友、遠光時代的會計流程中，財務部門與各業務部門相互獨立，會計信息系統與其他業務系統各自運行；現行財務信息化建設是將前端業務數據集成傳遞到財務系統，形成數據一體化、集成化。

二是系統信息共享范圍難劃分，員工安全意識薄弱。企業財務信息化建設的優勢就是數據集成、信息共享，但如何劃清信息共享的程度是一個難點，很容易發生安全信息泄露；系統中員工用戶名、密碼設置簡單，防范意識薄弱，很容易被使用利用。

三、企業財務信息化建設的措施及建議

1、財務信息化建設要求不斷提升企業的管理理念。財務信息化建設體現著現代化管理思想，確切地說，財務信息化建設就是將企業管理思想系統化、業務流程規范化，企業管理理念落后，必然導致一個不先進的管理系統。

企業不要過于強調自身特殊性，而是主動更新企業管理理念，適應信息化系統設定流程的統一性、規范性，同時財務信息化建設過程中，高層領導必須參加和支持，否則注定要失敗，因為涉及業務流程更新、部門分工不同、崗位職責差異等各個管理環節，沒有高層領導參加，很難協調解決發生的各項問題。

2、企業規章制度建設應與財務信息化建設與時俱進。企業規章制度是企業管理的指導思想，是業務流程的綱領。財務信息化建設不是局限于財務軟件，而是前沿到各個部門，所以需要業務部門人員熟知需要怎樣的手續，或者需要在系統中做什么，才能完成財務報賬，最終實現業務數據、財務數據集成共享。同時需要企業領導、員工認識和理解財務信息化建設的目的與意義，從思想上認可、行動上支持，才能成功推行財務信息化的建設。

3、根據企業內、外部環境變化，階段性地進行財務信息化建設。財務信息化建設的成功是屬于企業發展的某一階段，在這個瞬息萬變的經濟時代，企業的內、外部環境不斷變化，財務信息化建設為順應企業管理發展，需要陸續、階段性進行，甚至開發一個新的財務信息化模塊，才能確保系統內業務流程的優化性、管理思想的先進性，從而促進企業管理水平提高。

[1]著作.主編：王海林，續慧泓.財務管理信息化.電子工業出版社.2009-02-01

[2]著作.張瑞君.財務管理信息化.中信出版社.2008-1-1

[3]著作.王紋，孫健.SAP財務管理大全——21世紀管理信息化前沿SAP系列.清華大學出版社.2005-4-1