醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化研究

徐銘謙

河南省南陽醫(yī)專一附院

醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化研究

徐銘謙

河南省南陽醫(yī)專一附院

隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制的不斷改革，醫(yī)院信息化越來越受到重視，在醫(yī)院建設和改革發(fā)展中作用越來越突出。下文中簡單介紹了醫(yī)院信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，以及隨著信息化的發(fā)展給醫(yī)院檔案管理工作帶來的深刻影響，并對醫(yī)院檔案管理如何適應現(xiàn)代化提出了建議和策略，以期提高醫(yī)院的管理水平。

醫(yī)院；信息化；檔案管理；現(xiàn)代化

醫(yī)院可以說是一個信息化高度密集的場所，也是一個高度依賴信息化的場所，隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制的不斷改革，醫(yī)院信息化越來越受到重視，而且在醫(yī)院建設和改革發(fā)展中的作用越來越突出。伴隨著信息化的浪潮，醫(yī)院傳統(tǒng)的信息檔案管理手段逐漸被現(xiàn)代化的管理手段所取代，比如說電子病歷的出現(xiàn)，標志著檔案管理的手段不斷朝著現(xiàn)代化、電子化、標準化的方向發(fā)展，從而使得醫(yī)院的管理水平不斷得到優(yōu)化。

一、信息化的發(fā)展對醫(yī)院檔案管理工作的影響

1、改變了傳統(tǒng)的信息存儲方式

醫(yī)院檔案管理的信息化和電子化發(fā)展改變了原有傳統(tǒng)醫(yī)院信息的存儲方式，用電子存儲方式取代了以紙質為媒介的存儲方式，由此導致了目前多種媒介共存的存儲新形勢。電子存儲方式在無形之間使信息管理的空間得到了拓寬，醫(yī)院信息數(shù)據(jù)可以在更為寬泛的空間內得到存儲。還有，以信息化為背景的醫(yī)院，醫(yī)院的相關工作人員可以通過醫(yī)院內部的管理網(wǎng)站進行信息的采集和處理，還可以多渠道獲取更多有價值的檔案信息，通過輸入關鍵字搜索一鍵式完成信息采集工作，大大節(jié)省了勞動力和提高了工作效率。總之，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，改變了傳統(tǒng)信息存儲模式，拓展了檔案信息的存儲空間和存儲模式。

2、檔案側重于開發(fā)利用轉變

醫(yī)院檔案的信息化管理打破了傳統(tǒng)的以紙質為媒介的管理方式，這樣就可以使工作人員在足不出戶的情況下，可以一目了然的查看醫(yī)院檔案信息，提高工作效率。使工作更加便捷，從而提高工作人員利用檔案信息的熱情，促進了檔案資源的開發(fā)利用。不僅如此，以信息化為背景下，醫(yī)院檔案的管理部門可以通過現(xiàn)代化的手段在第一時間獲取檔案信息，這在一定程度上使檔案信息從注重存儲向注重開發(fā)利用轉變，因為工作人員不再花大把的時間為繁雜的大量信息進行分類整理，而是可以把更多的精力放在檔案信息的開發(fā)利用上。

3、信息化加快了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化進程

現(xiàn)如今醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化、電子化是主要特點，手寫病歷逐漸被電子病歷所取代，另外，許多新興的手段也開始運用在醫(yī)院管理的方方面面，各種軟件的應用使醫(yī)院信息化方面所取得的成就已經(jīng)在很大程度上加快了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化進程，有發(fā)展肯定會有問題，醫(yī)院信息化的發(fā)展進程也不例外，還有很多問題急需要去解決，比如怎樣將醫(yī)院的管理系統(tǒng)與檔案信息相融合，因此同步建設成為了醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進程的首要問題。

二、檔案管理現(xiàn)代化新模式的建立

1、全面認識檔案管理對醫(yī)院發(fā)展的重要意義

縱觀現(xiàn)如今的很多醫(yī)院，工作人員對于電子檔案的具體操作還不是很熟練，還沒有養(yǎng)成凡事都記錄電子檔案的習慣，甚至有些工作人員還沒有全面正確的認識電子化、信息化對醫(yī)院檔案管理工作的重要作用，因此要不斷創(chuàng)新思想，不斷強化對醫(yī)院檔案信息的現(xiàn)代化認識。

首先，可以采取培訓的方式，通過強化醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化信息化的認識，改變工作人員的傳統(tǒng)思想和工作習慣，進而改變以紙質為媒介的檔案管理。電子檔案不光是提高了效率，還會減少紙質的開銷，節(jié)省了資金，從長遠來看，有利于增強醫(yī)院的經(jīng)濟節(jié)流，因此，要不斷加大醫(yī)院檔案信息現(xiàn)代化、電子化的宣傳力度，從基層到領導都要通過培訓，意識到電子化對于檔案管理的重要作用。

其次，在日常生活中要完整的保存檔案，并且要合理的利用檔案，通過溝通各個部門之間形成互動，在各個部門溝通配合的基礎上加快醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的進程，并且要制定嚴格規(guī)范的檔案管理制度，加大工作人員的巡查力度，做到嚴守制度，有章可循，盡量減少不必要、不合格的檔案數(shù)量，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時處理，以免給醫(yī)院造成不必要的損失。

2、要實現(xiàn)設備的現(xiàn)代化

想要完成醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化進程必須要保證設備的現(xiàn)代化，而且要采用新的技術與新的方法，改變傳統(tǒng)的管理方式，開發(fā)新型的管理模式，比如說要改變傳統(tǒng)只是進行檔案管理保存的習慣，要建立新的檔案模式，檔案不僅是用來存儲，還應該用來使用和開發(fā)，將檔案的管理系統(tǒng)轉變?yōu)闄n案的決策系統(tǒng)，這樣就可以為醫(yī)院的建設提供道路，在這個道路的發(fā)展過程中實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化進程。

3、用動態(tài)的眼光看問題，實現(xiàn)開放式管理

現(xiàn)如今，對于檔案管理的需求越來越大，要不斷加強信息的管理力度，在提高檔案信息管理現(xiàn)代化的進程中提高工作效率，進而提高醫(yī)院的社會效益，不僅如此，電子檔案的便捷和方便還能夠完善相關經(jīng)驗和借鑒其它的相關信息，實現(xiàn)用動態(tài)的眼光來看待問題，實現(xiàn)開放式管理。

對檔案服務的方式進行創(chuàng)新，可以提高檔案的利用價值，醫(yī)院檔案部門的管理工作者，應該根據(jù)社會檔案的需求來不斷變化，不斷提供有價值和需要的信息，還有不斷創(chuàng)新服務模式，更好的為醫(yī)院各個部門進行服務，更寬泛的對醫(yī)院各個部門進行管理，通過掌握各類的醫(yī)院信息，進行分類、匯總、分析，呈現(xiàn)給醫(yī)院的各個部門，提高醫(yī)院管理工作的工作效率。

結語：

隨著國家醫(yī)院現(xiàn)代化手段的不斷提升，利用現(xiàn)代化的技術手段來管理醫(yī)院的檔案信息非常重要，因為醫(yī)院的檔案信息門類很多，而且內容相當?shù)膹碗s，既有獨立的檔案，也有綜合的檔案，而且這些檔案信息會分別為醫(yī)療、財務、人事、醫(yī)療后勤等多個部門使用，只有利用現(xiàn)代化的信息手段來整合繁雜的醫(yī)療檔案資源，才能建立完善的醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)，才能加強各個部門之間的協(xié)調，才能更好的加快醫(yī)院檔案信息化的建設。

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