在電子工程管理中合同架構的運用

孫弘戈

黑龍江電信國脈工程股份有限公司

在電子工程管理中合同架構的運用

孫弘戈

黑龍江電信國脈工程股份有限公司

電子工程也和其他工程一樣，管理起來并非易事。在電子工程管理中有一項重要管理就是合同管理。我們與用人單位發(fā)生勞務關系即必須簽訂一定的合同，一個大企業(yè)，員工眾多，個人信息以及合同管理肯定是繁瑣又復雜的，在電子工程管理中合同也起到同樣的作用。工程開始之前，對合同框架的構建，實施管理，是保障整個工程的基礎環(huán)節(jié)。本文通過對合同構架建立的必要性、它在管理中的作用、如何建立以及建立的原則進行探討，提出一些筆者自己的建議。

電子工程；合同架構；運用

一、建立合同架構的必要性

企業(yè)單位的施工并不是完全由一個單位完成，因為電子工程非常復雜，如果僅僅依靠單方面很難完成任務，且又耽誤時間，而且效率低下的同時也不能保證施工的質(zhì)量。這就有了合同承包制的出現(xiàn)，也就是和分包商建立合同協(xié)議，共同承擔完成。之所以會有分包，原因有以下幾方面：

（一）總包單位不具備完成所有項目的資質(zhì)。我國實行嚴格的施工資質(zhì)制度，很少有一家施工單位，具有從土建、機電、潔凈、消防、自控、壓力管道工程等所有工程的施工資質(zhì)。這樣，客觀上需要引進一些專業(yè)性較強的分部分項工程分包給有相應資質(zhì)的施工單位。

（二）電子工程所包含的成套設備和成套系統(tǒng)工程較多。由于施工單位的技術水平各有專長，例如純水、廢水、廢氣等專業(yè)系統(tǒng)工程需要專業(yè)公司完成。

（三）每個分包商的產(chǎn)品類型不同，制作流程以及產(chǎn)品上線的時間都有所差異，這無疑導致了電子工程的進度，所以，和各個分包商建立合同就變得非常重要。合同內(nèi)容，主要就是時間限制，材料質(zhì)量和數(shù)量的要求，以及出了問題后雙方所應承擔的賠償費用等。整個的建設中，分包商企業(yè)也不可能完全做到專業(yè)化，可能在某些領域具有專業(yè)技術，但不能保證所有，因此，施工單位除了與總包單位、分包單位合作之外，若有可能，不放棄與其他公司合作的可能。我國對于工程建設的施工有著嚴格的要求，電子工程雖然和普通建筑工程有所差別，但也要受到相應法規(guī)的法制的束縛和嚴格質(zhì)量把關?？偟膩碚f，合同的建立，既保證了施工的進度和質(zhì)量，也保障了雙方的權益。只有雙方互惠平等，才能保證市場交易的健康運行。

二、合同架構在項目管理中的作用

合同架構是一種組織分析結構（OBS），在工程項目中，參與工程建設的各方，包括設計、施工、監(jiān)理、材料供應單位是具體的組織單位。具體作用在于：

（一）將整個項目劃分為相對獨立的、易于管理的較小的單位。

（二）將這些單位與參加項目的組織相聯(lián)系，將這些組織要完成的工作用合同形式確定下來。

（三）對每一單位做出詳細的時間與費用估計，形成進度目標和費用目標。

（四）確定項目需要完成的工作內(nèi)容、質(zhì)量標準和各項工作的順序，建立項目質(zhì)量控制計劃。

（五）估計項目全過程的費用，建立項目成本控制計劃。

（六）預計項目的完成時間，建立項目進度控制計劃。

三、如何建立合同架構

（一）建設施工之前，我們必須要考慮清楚是進行總包還是分包，這取決于施工項目的復雜程度。一個施工項目包括和涉及的內(nèi)容很多，比如玻璃安裝、電梯安裝、幕墻地板和一些需要有專業(yè)技術的工程，如安裝電子監(jiān)控等，這就是說，針對不同類型具體情況，我們可以采用總包加平行分包相結合的方法，對于專業(yè)性強的工程，可以專門尋找這方面的專業(yè)公司進行承擔。這樣一來，這個工程的施工變得有秩序，而且整體的運行效率也會有所提高。專業(yè)化和分工化，有利于保證施工的質(zhì)量，就算出了問題，到時處理的時候也很方便。至于管理，可以由業(yè)務主直接管理，也可以委托總包商進行管理，到時完工后，業(yè)務主親自檢測驗收。

（二）深化設計圖紙，充分理解設計內(nèi)容，對各專業(yè)的內(nèi)容進行梳理，主要理清三方面內(nèi)容，一是專業(yè)承包工程的內(nèi)容和劃分，二是關鍵設備及成套設備的類型和數(shù)量，三是專業(yè)系統(tǒng)工程的劃分。

（三）確定對于設備、材料、系統(tǒng)工程的合同管理?？煞譃槿悾?/p>

1、甲供設備：業(yè)主直接采購，主要是影響工藝生產(chǎn)的關鍵成套設備及高附加值設備。

2、甲指乙供設備：業(yè)主指定幾家品牌，施工單位負責購買采購。業(yè)主參與品牌考察及價格談判。

3、乙供設備：施工單位自行采購，只需向業(yè)主報備即可。

（四）合同構架完成后就是進行分包，但我們看到，項目內(nèi)容大小不一，工作量也不盡相同，這就使一些分包商的分包數(shù)量不一樣，合同額的控制程度也不一樣。到底是分包數(shù)量多還失少，與分包項目額成正比還是反比，這都不能一概而論，需要具體情況具體解決。有時候，業(yè)主的分包數(shù)量小，工程價值不大，那么就對分包商也沒什么吸引力，還有就是分包商的實力不是很雄厚，成為純粹的勞資勞務，參與程度不高，那么這很有可能導致工程質(zhì)量問題。所以，工程質(zhì)量的好壞，取決于各個因素，不單單是項目量的大小，還有業(yè)主與承包商之間的協(xié)商關系，意見是否同意等，資金周轉是否暢通等。這里邊的學問可謂是無所不包，需要在實踐中不斷慢慢磨練和摸索。

四、建立合同架構后的主要管理工作

合同構架建立后，就要進行投標和其他一些工作，比如，項目需要多少投資、多長進度；采用什么模式，需要什么樣的人才，何時進行采購等一系列問題，另外一點就是質(zhì)量把關檢測，這一點在工程實施前合適時候都占有一定比重，所以要格外操心。文件數(shù)據(jù)的整理，能很好的系統(tǒng)化整個工程的項目數(shù)據(jù)，方便查找和解決漏洞，需要的方法就是分類整理，建立條理化的系統(tǒng)就夠框架。以上這些，對于整個工程看似不怎么起眼，卻是前期準備的關鍵細節(jié)，俗話說，細節(jié)決定成敗。只有做好這些，才能保證下一步的順利進行。

五、結語

電子工程除了復雜之外，它的專業(yè)技能也要求相當高，所以，免不了中間會出現(xiàn)什么誤差，所以，合同構建很是重要，在維護雙方權益，彼此按照合同履行各自義務方面，確保了施工的正常進行。只有將合同管理落實到實處，而不只是一紙空文，業(yè)務主還是承包商都要具備高素質(zhì)的道德品質(zhì)和職業(yè)操守，認真負責，用心去做。電子工程在今后的作為大有發(fā)展?jié)摿?，只有合同才是一種法律保障，可見它的重要性是建立在法律的基礎之上的，這才是電子工程進展順利的護身符。

[1]錢坤.業(yè)主方工程項目管理規(guī)劃的編制與應用研究[D].東南大學，2006（02）