在電子工程管理中合同架構的運用

孫弘戈

黑龍江電信國脈工程股份有限公司

在電子工程管理中合同架構的運用

孫弘戈

黑龍江電信國脈工程股份有限公司

電子工程也和其他工程一樣，管理起來并非易事。在電子工程管理中有一項重要管理就是合同管理。我們與用人單位發生勞務關系即必須簽訂一定的合同，一個大企業，員工眾多，個人信息以及合同管理肯定是繁瑣又復雜的，在電子工程管理中合同也起到同樣的作用。工程開始之前，對合同框架的構建，實施管理，是保障整個工程的基礎環節。本文通過對合同構架建立的必要性、它在管理中的作用、如何建立以及建立的原則進行探討，提出一些筆者自己的建議。

電子工程；合同架構；運用

一、建立合同架構的必要性

企業單位的施工并不是完全由一個單位完成，因為電子工程非常復雜，如果僅僅依靠單方面很難完成任務，且又耽誤時間，而且效率低下的同時也不能保證施工的質量。這就有了合同承包制的出現，也就是和分包商建立合同協議，共同承擔完成。之所以會有分包，原因有以下幾方面：

（一）總包單位不具備完成所有項目的資質。我國實行嚴格的施工資質制度，很少有一家施工單位，具有從土建、機電、潔凈、消防、自控、壓力管道工程等所有工程的施工資質。這樣，客觀上需要引進一些專業性較強的分部分項工程分包給有相應資質的施工單位。

（二）電子工程所包含的成套設備和成套系統工程較多。由于施工單位的技術水平各有專長，例如純水、廢水、廢氣等專業系統工程需要專業公司完成。

（三）每個分包商的產品類型不同，制作流程以及產品上線的時間都有所差異，這無疑導致了電子工程的進度，所以，和各個分包商建立合同就變得非常重要。合同內容，主要就是時間限制，材料質量和數量的要求，以及出了問題后雙方所應承擔的賠償費用等。整個的建設中，分包商企業也不可能完全做到專業化，可能在某些領域具有專業技術，但不能保證所有，因此，施工單位除了與總包單位、分包單位合作之外，若有可能，不放棄與其他公司合作的可能。我國對于工程建設的施工有著嚴格的要求，電子工程雖然和普通建筑工程有所差別，但也要受到相應法規的法制的束縛和嚴格質量把關。總的來說，合同的建立，既保證了施工的進度和質量，也保障了雙方的權益。只有雙方互惠平等，才能保證市場交易的健康運行。

二、合同架構在項目管理中的作用

合同架構是一種組織分析結構（OBS），在工程項目中，參與工程建設的各方，包括設計、施工、監理、材料供應單位是具體的組織單位。具體作用在于：

（一）將整個項目劃分為相對獨立的、易于管理的較小的單位。

（二）將這些單位與參加項目的組織相聯系，將這些組織要完成的工作用合同形式確定下來。

（三）對每一單位做出詳細的時間與費用估計，形成進度目標和費用目標。

（四）確定項目需要完成的工作內容、質量標準和各項工作的順序，建立項目質量控制計劃。

（五）估計項目全過程的費用，建立項目成本控制計劃。

（六）預計項目的完成時間，建立項目進度控制計劃。

三、如何建立合同架構

（一）建設施工之前，我們必須要考慮清楚是進行總包還是分包，這取決于施工項目的復雜程度。一個施工項目包括和涉及的內容很多，比如玻璃安裝、電梯安裝、幕墻地板和一些需要有專業技術的工程，如安裝電子監控等，這就是說，針對不同類型具體情況，我們可以采用總包加平行分包相結合的方法，對于專業性強的工程，可以專門尋找這方面的專業公司進行承擔。這樣一來，這個工程的施工變得有秩序，而且整體的運行效率也會有所提高。專業化和分工化，有利于保證施工的質量，就算出了問題，到時處理的時候也很方便。至于管理，可以由業務主直接管理，也可以委托總包商進行管理，到時完工后，業務主親自檢測驗收。

（二）深化設計圖紙，充分理解設計內容，對各專業的內容進行梳理，主要理清三方面內容，一是專業承包工程的內容和劃分，二是關鍵設備及成套設備的類型和數量，三是專業系統工程的劃分。

（三）確定對于設備、材料、系統工程的合同管理。可分為三類：

1、甲供設備：業主直接采購，主要是影響工藝生產的關鍵成套設備及高附加值設備。

2、甲指乙供設備：業主指定幾家品牌，施工單位負責購買采購。業主參與品牌考察及價格談判。

3、乙供設備：施工單位自行采購，只需向業主報備即可。

（四）合同構架完成后就是進行分包，但我們看到，項目內容大小不一，工作量也不盡相同，這就使一些分包商的分包數量不一樣，合同額的控制程度也不一樣。到底是分包數量多還失少，與分包項目額成正比還是反比，這都不能一概而論，需要具體情況具體解決。有時候，業主的分包數量小，工程價值不大，那么就對分包商也沒什么吸引力，還有就是分包商的實力不是很雄厚，成為純粹的勞資勞務，參與程度不高，那么這很有可能導致工程質量問題。所以，工程質量的好壞，取決于各個因素，不單單是項目量的大小，還有業主與承包商之間的協商關系，意見是否同意等，資金周轉是否暢通等。這里邊的學問可謂是無所不包，需要在實踐中不斷慢慢磨練和摸索。

四、建立合同架構后的主要管理工作

合同構架建立后，就要進行投標和其他一些工作，比如，項目需要多少投資、多長進度；采用什么模式，需要什么樣的人才，何時進行采購等一系列問題，另外一點就是質量把關檢測，這一點在工程實施前合適時候都占有一定比重，所以要格外操心。文件數據的整理，能很好的系統化整個工程的項目數據，方便查找和解決漏洞，需要的方法就是分類整理，建立條理化的系統就夠框架。以上這些，對于整個工程看似不怎么起眼，卻是前期準備的關鍵細節，俗話說，細節決定成敗。只有做好這些，才能保證下一步的順利進行。

五、結語

電子工程除了復雜之外，它的專業技能也要求相當高，所以，免不了中間會出現什么誤差，所以，合同構建很是重要，在維護雙方權益，彼此按照合同履行各自義務方面，確保了施工的正常進行。只有將合同管理落實到實處，而不只是一紙空文，業務主還是承包商都要具備高素質的道德品質和職業操守，認真負責，用心去做。電子工程在今后的作為大有發展潛力，只有合同才是一種法律保障，可見它的重要性是建立在法律的基礎之上的，這才是電子工程進展順利的護身符。

[1]錢坤.業主方工程項目管理規劃的編制與應用研究[D].東南大學，2006（02）