胡顯忠
在后勤管理中關于物資的發放一直有一種大鍋飯的浪費物資現象:物資統一發放,統一定期更換,管好管壞一個樣,后勤工作做得細一點,就是哪個班差什么用具的就到后勤領取,或者就是學校規定一次發放的物資一定要用多久,否則不發新的,或者是看到學校實在多數班級壞得差不多了,就統一再發一次。這種大鍋飯體現導致平時物資管得好、愛護得好的班級用不完,形成浪費。物資管得不好的倒成了催學校再次發放物資的催化劑。學校也難辦一直不發又會導致部分班級做好清潔都難。發的時候讓做好的班級不領或少領也不好辦,怎樣界定領取數量,怎樣讓班級自主愛惜物品,如何讓學校物資物盡其用,用好管好,人人節約,一直是一個老大難問題,由于各班以及學生對待清潔用具的愛惜程度不同,導致各班的清潔用具損壞程度差異很大,學校清潔用具的統一按時發放,如果一學期發一次,有相當一部分班級用不到期末,一學期發兩次,又會造成很大的浪費,同時學校的清潔用具壞了就亂扔的事件時有發生,嚴重影響校園環境,如何解決這一問題,如何讓學生自覺愛護公物,如何讓愛護公物的行為得到弘揚。讓自覺愛護公物的班級在后勤的平時管理引導和評價引導下得到表彰,讓正能量得以成長。我們做了以下嘗試。
針對以上情況,我們決定采取一個字“換”。
首先從學校用量大、更換量大的班級清潔用具開始,采用以舊換新的方式進行清潔用具的更換。
首先在開學時全校統一定量發放清潔用具,要求各班保管好自己班上的清潔用具,期末會按量清點,保證清潔用具在各班“落戶定根”。為了區別各班用具,學校統一發放清潔用具標簽。這樣保證了各班起點一致。
其次有針對性地換,各班有換清潔用具時我們會要求物品發放人員審查清潔用具損壞情況,對一些能現場修好的我們及時修好返回繼續用,避免浪費。
然后是鼓勵以壞換舊,在以舊換新的登記中,對愿意以壞的物品換對應用舊物品能修好的物品的班級,不納入以舊換新登記,在期末以舊換新登記評價中能得到更好的評價。
最后是評價,好的評價既是對做得好的成績的肯定,也是對需要進一步努力的班級的鞭策。在期末愛護公物評價中,先對各班清潔用品進行定量檢查評價,數量不足的進行評價的一票否決,對一直沒換物品一直用到期末的班級,自我維修好,物品尚能使用的進行該項的滿分評價。然后針對以舊換新數量情況進行定量評價。
這項制度我們嘗試了三年,第一年雖然在執行過程中也有部分班級由于自身管理不善導致清潔用具數量減少,但后勤人員堅持以舊換新,用具再壞主體部分應該還在,沒有的需要班級老師出具情況說明,合理的情況才能進行補充,并對這種情況單獨登記。對以舊換新把不能用才換為原則進行更換,這樣堅持東西減少要寫說明,更換物品不是自己想換就換,要用到不能再用才更換。一年下來學校清潔用具用量明顯比全校一期發兩次少多了。在期末評價中針對補充物品的不加分,更換物品進行定量評價加分。第二學期只有一個班是一直沒換,得到了學校點名表彰。
第三學期,由于第一年的評價中體現的愛護公物,自主維護在期評價中得到了肯定,學校杜絕了差數量的問題,班級更換也明顯比上一學年少多了,學生也習慣的自己班上物品妥善保管的習慣。在此基礎上,我們把回收的可以修一修繼續使用的物品清理出來,又推出以用舊的壞換修好的,不納入學校以舊換新的統計中的鼓勵措施,鼓勵班級和孩子對物品進行再利用,得到了班級的支持。全校17個班只更換了8個,撮箕更換了1個,掃帚更換了3個。各辦公室更是上期用了下期能用的繼續用,只要還可以使用就一直用下去。
到這一學期,各班基本上沒有更換新的。班上的物品都是能修則修,有效延長了物品的使用時效,實在不能用了拿到后勤也自覺領取舊的物品。這樣我們每期回收的舊的物品修一修又能發揮余熱了。
到現在,自覺愛護班級物品,自覺維修班級物品的風氣開始逐漸在學校形成。
【作者單位:重慶市渝北區空港新城小學 重慶】