數(shù)字化校園下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

辛本根

【摘 要】 大數(shù)據(jù)和人工智能的出現(xiàn)將我們帶入了新時(shí)代，在建設(shè)數(shù)字化校園的背景下，必然會(huì)使高校財(cái)務(wù)管理的工作方式和工作發(fā)生改變。通過自助終端的建設(shè)、智能財(cái)務(wù)機(jī)器人、以財(cái)務(wù)為樞紐的信息化神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)來提高財(cái)務(wù)工作的效率、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作的職能、加強(qiáng)對(duì)高校各部門資金使用的管理，為高校管理作出適當(dāng)決策提供及時(shí)可靠的信息，更優(yōu)化的整合高校教學(xué)資源，最終增強(qiáng)高校的綜合實(shí)力。

【關(guān)鍵詞】 數(shù)字化校園 智能 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)核算

一、高校財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀

（一）重復(fù)性工作占很大比例，工作效率與質(zhì)量提不上來。高校每年在辦公費(fèi)和差旅費(fèi)支出業(yè)務(wù)筆數(shù)占據(jù)總共業(yè)務(wù)筆數(shù)的大約2/3，高校會(huì)計(jì)人員每天都投入很大的精力去面對(duì)重復(fù)性或同類型的工作，從會(huì)計(jì)審核到支付再到會(huì)計(jì)記賬，這就使得會(huì)計(jì)人員不僅降低了工作效率，而且很難對(duì)資金的使用效率和預(yù)算執(zhí)行情況來進(jìn)行分析、反饋。

（二）信息共享性較差。高校財(cái)務(wù)作為教育教學(xué)管理活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)及資產(chǎn)管理部門，需要與各部門有相應(yīng)的信息共享。如每年新生入學(xué)從校園一卡通辦理、學(xué)費(fèi)的代扣、助學(xué)貸款的發(fā)放以及每年學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金的發(fā)放;財(cái)務(wù)預(yù)算管理及報(bào)賬系統(tǒng)需要與科研管理系統(tǒng)進(jìn)行信息共享，對(duì)科研項(xiàng)目資金分配及使用進(jìn)行有效管理;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要與資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì)等相關(guān)信息共享、還需要與人力資源管理系統(tǒng)信息對(duì)接進(jìn)行教職工工資福利核算及發(fā)放等。

二、數(shù)字化校園下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)勢(shì)在必行的分析

（一）時(shí)代背景下的要求。當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展，對(duì)學(xué)校教育產(chǎn)生巨大沖擊，從教育模式、教育環(huán)境到教育理念、教育目標(biāo)，都在這場(chǎng)沖擊中發(fā)生變革。根據(jù)自身發(fā)展的需要，順應(yīng)技術(shù)的發(fā)展潮流，采用先進(jìn)的信息技術(shù)來構(gòu)建數(shù)字化校園，加快信息化建設(shè)的步伐是學(xué)校占領(lǐng)信息制高點(diǎn)的一個(gè)有力舉措，也為各個(gè)學(xué)校信息化建設(shè)提供了機(jī)遇和條件。

（二）提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要依靠勞動(dòng)力來進(jìn)行人工核算、人工編制及人工歸檔等工作內(nèi)容。而進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，不僅可以實(shí)時(shí)將財(cái)務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)的上傳至共享平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，隨時(shí)方便所有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行查詢、調(diào)閱，大大提高了財(cái)務(wù)人工操作的效率和質(zhì)量;同時(shí)，也在很大程度上節(jié)省了工作時(shí)間和人力成本，全面提高了工作效率和工作質(zhì)量。因此，高校財(cái)務(wù)信息化是提高高校財(cái)務(wù)工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。

（三）解決信息孤島問題，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。以往由于高校規(guī)模龐大，機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源渠道多，各部門統(tǒng)計(jì)口徑不一致，又沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)等問題，導(dǎo)致了各種各樣的信息孤島問題存在。財(cái)務(wù)部門又考慮到了財(cái)務(wù)信息的安全性和機(jī)密性等原因，使財(cái)務(wù)信息不能隨意共享交換。而數(shù)字化校園不僅規(guī)范了信息來源的格式，而且強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障，使財(cái)務(wù)信息的相互共享交換成為可能，同時(shí)保證了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性，從而加快了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高高校財(cái)務(wù)管理水平。

（四）實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算到財(cái)務(wù)管理、從基本服務(wù)到高端服務(wù)的轉(zhuǎn)變

通過數(shù)字化校園可以提高學(xué)校財(cái)務(wù)的管理服務(wù)水平，可以實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)一切與財(cái)務(wù)相關(guān)工作的電子一體化辦公，從而實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)信息的一體化管理，如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財(cái)務(wù)收費(fèi)管理、部門經(jīng)費(fèi)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、等，大大提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平，改善了學(xué)校資金運(yùn)作能力，提高資金運(yùn)作效益，實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算到財(cái)務(wù)管理、從基本服務(wù)到高端服務(wù)的轉(zhuǎn)變。

三、高校信息化建設(shè)的具體應(yīng)用

（一）數(shù)據(jù)共享。建設(shè)覆蓋各個(gè)預(yù)算使用部門的大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，使得各部門能夠共享到其他部門的信息，能夠高效率的使用各部門之間的相關(guān)信息。通過學(xué)生處與財(cái)務(wù)處對(duì)學(xué)生銀行卡信息的共享，實(shí)現(xiàn)學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金的發(fā)放以及學(xué)雜費(fèi)的代扣代繳工作;通過人事部門與財(cái)務(wù)處信息的共享，實(shí)現(xiàn)每月學(xué)校教職工薪酬工資的發(fā)放;通過科研管理部門與財(cái)務(wù)處之間信息的共享，可以處理科研資金相關(guān)業(yè)務(wù);通過資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)處之間的共享，處理資產(chǎn)的新增報(bào)廢盤虧盤盈以及折舊業(yè)務(wù)。利用大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)不僅使信息在各部門之間有效共享使資金利用的效率與效果提升，減少財(cái)務(wù)信息的重復(fù)處理，減小財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，又可以提高預(yù)算部門的辦事效率，加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)部門服務(wù)的滿意度。

（二）自助終端。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，智能手機(jī)是幫助人們連接線上線下生活的重要媒介。而在教育信息化領(lǐng)域，高校信息化建設(shè)的進(jìn)程已逐步從數(shù)字化校園轉(zhuǎn)化為智慧化校園，以信息系統(tǒng)為支撐的線上服務(wù)有很多，但目前線上服務(wù)功能還十分有限，學(xué)校需要一個(gè)線下媒介，將更好的服務(wù)送給學(xué)校師生用戶。目前，已經(jīng)出現(xiàn)很多自助服務(wù)終端，例如，學(xué)生可以利用支付寶或者微信一卡通充值和學(xué)費(fèi)繳費(fèi)，另外還有一些打印、蓋章、審核等工作也可以通過自助服務(wù)終端進(jìn)行解決，這樣就會(huì)大大的減輕了財(cái)務(wù)人員的咨詢工作。因此，自助終端就像一個(gè)校園的智能手機(jī)為廣大師生以及學(xué)校財(cái)務(wù)人員提供了很大的便利。

（三）人工智能。德勤財(cái)務(wù)小機(jī)器人的出現(xiàn)將會(huì)改變財(cái)務(wù)行業(yè)的工作方式，如果將該技術(shù)應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)，如辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等業(yè)務(wù)，預(yù)算部門將資金使用用途和預(yù)算信息錄入到神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動(dòng)把該業(yè)務(wù)發(fā)送到主管部門審批，審批后報(bào)賬人將電子票據(jù)上傳到財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行審核，如果審核不通過將該業(yè)務(wù)退回，系統(tǒng)反饋不通過原因，如果審核通過將該業(yè)務(wù)發(fā)送給支付部門，支付部門將審核后的報(bào)銷業(yè)務(wù)支付給報(bào)賬人，支付成功后系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證，分別再將結(jié)果反饋給預(yù)算部門和財(cái)務(wù)部門，這樣不僅預(yù)算部門可以及時(shí)了解資金使用情況，而且財(cái)務(wù)工作人員還可以及時(shí)提取財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，對(duì)報(bào)告使用者或者預(yù)算部門進(jìn)行反饋，以加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的管理。再如資產(chǎn)的管理業(yè)務(wù)，國(guó)有資產(chǎn)管理部門通過共享系統(tǒng)將資產(chǎn)的新增報(bào)廢毀損信息發(fā)送給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)小機(jī)器人自動(dòng)根據(jù)信息生成憑證。每月月末再根據(jù)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行折舊。

四、結(jié)論

大數(shù)據(jù)與人工智能的結(jié)合運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中，使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，如憑證錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等都將被逐步取代，財(cái)務(wù)人員需要向戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)工作方向也應(yīng)從原來的統(tǒng)計(jì)核算向戰(zhàn)略管理分析決策職能轉(zhuǎn)變。高校財(cái)務(wù)也要適應(yīng)時(shí)代而轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)與學(xué)校內(nèi)外部相關(guān)部門溝通，把握宏觀環(huán)境變化，為高校戰(zhàn)略發(fā)展做好決策分析。