信息時代會計電算化發展研究

朱明珠

摘 要：隨著我國信息技術的不斷發展，各行各業都逐步采取新型方式進行日常生產經營及辦公工作。而這也為我國會計行業逐步走向網絡化、數字化提供了良好的外部契機和環境。而在這個信息時代，會計行業如何利用先進的計算機信息技術，不斷提高自身工作效率和對財務信息的處理能力，成為會計行業需要越來越關注度問題。只有這樣才能在這個信息化的時代獲得核心競爭力，并且有足夠的能力去處理爆炸式的會計信息。

關鍵詞：信息時代;會計電算化;發展研究

引言

當前隨著信息技術的不斷向前推進，我國會計行業也獲得了較快的發展。而對于會計從業人員而言，會計電算化的發展可以促使其從以前工作量巨大的人工記賬方式中走出來，使用更加便捷、先進的記賬方式，減小工作量的同時也提高了處理會計信息的能力。會計信息電算化實質上是利用信息化的手段和技術對企業在日常生產經營中的財務報表、賬目進行處理的信息系統，可以使得會計信息的效用在企業得到較大程度上的發揮，也能減小會計信息出錯的可能性。我國會計電算化至今為止可以認為走過了五個階段，通過這五個階段的不斷發展和完善，目前我國會計電算化也已經逐步走向蓬勃發展的階段，很多較為深入的會計信息問題得到了解決。但是雖然會計電算化給企業和企業相關財務人員帶來了較多方便，但是目前由于我國眾多企業對會計信息進行電算化處理時只是停留在處理賬上問題的階段，同時會計電算化的軟件仍然存在一些不足，因此還是阻礙了會計從業人員正常利用會計系統進行會計信息處理。

一、信息時代會計電算化的發展現狀

（一）當前會計電算化過程中過分注重財務功能，忽略了財務管理的能力

由于會計電算化加大了企業對于財務會計信息的處理能力，因此本質上會計電算化可以將從事企業財務會計的人員從工作量巨大、財務報表眾多的工作中解脫的同時給予會計人員更多的空間從事企業財務會計管理。但是當前，即使我國會計電算化水平已經較高，但是眾多企業在日常的工作中，仍然將會計信息系統作為算賬、報賬的工具，而并沒有對其進行合理利用，這造成企業對于財務信息的處理能力低下，缺乏通過財務信息數據進行企業投融資決策、生產銷售決策的決定工具。這造成部分企業在日常生產經營決策只靠管理者的主觀思考，而缺少科學依據，最終給企業的財務帶來較大的風險。例如，某企業主要從事小商品的批發銷售，在M市有多家分店。企業在建立之初在財務處理方面便采用了電算化信息系統，但該企業的管理人員和財務人員并沒有關注電算化信息系統中的除了算賬、報賬、賬目核算等功能，這造成企業財務部門工作單一，僅僅負責企業賬目核算，而不對企業財務信息及其他經營內容提出財務信息支撐。2013年2月該企業準備進行擴張，但由于企業自有資金不足，便向銀行進行大額貸款，由于企業財務人員沒有對企業財務指標進行分析，最終造成貸款利息遠高于新開店面的利潤，給企業帶來了較大的經濟損失。因此，當前不注重財務管理，僅僅關注會計信息核算的電算化操作給企業帶來了較大的經濟財務隱患。

（二）當前在會計電算化過程中財會人員的信息技術水平較低

雖然我國會計信息系統已經經歷了多年的發展，但是目前我國會計電算化水平仍然處于較低的狀態，這和當前從事電算化會計信息處理的財會人員信息技術水平較低有關。在過去，會計賬目主要依靠人工核算，因此需要熟練的會計人工核算人員。但是隨著會計信息電算化水平的不斷提高，會計信息的錄入和核算已經演變成幾個簡單的按鍵就可以自動完成的。因此，會計財務人員的日常工作較為機械化，且流程較為簡單。這種簡單化的財務信息管理模式雖然減輕了財務人員的工作負擔和壓力，但是卻導致財務人員的主觀能動性較低，并沒有主動去學習有關企業財務信息管理的能力。同時較低的信息技術水平造成對于較為先進的會計電算化信息系統的浪費，在同樣的財務信息系統面前，較低水平的財會人員無法通過該系統和企業財務報表獲得有效信息，這種浪費必然給企業生產經營帶來一定的風險和損失。除此之外，財會人員如果信息處理水平較低，必然造成當會計電算化系統出現簡單問題時，無法及時排除問題，造成企業財務信息難以及時錄入，直接影響到企業正常生產經營和某些緊急問題的處置。例如，X企業是一家小型餐飲企業，該企業之前的財務人員由于身體原因突然辭職。該企業臨時招聘了一位沒有任何財務經營，剛剛取得會計從業資格證的財務人員，2013年3月8日，該企業財務信息系統出現了卡頓和黑屏的狀況，由于該財務人員并不知曉該系統可以通過初始化的方式解決這問題，經常采用強制關機的方式對待，最終造成財務信息系統徹底崩潰，本年度3月份前所有財務信息遺失，最終給企業進行財務核算帶來了巨大困難。

（三）當前會計電算化過程中會計信息系統的軟件更新較慢

當前某些會計軟件已經具有很高的發展水平，但是由于其售價高昂，同時大多為大型企業設計，因此并沒有被普遍使用。而現在市場上各企業可以以較低價格或者免費的方式獲取的會計信息系統軟件的更新速度都較慢，且存在一定的漏洞，這極容易造成企業財務信息的泄露。同時，由于部分會計信息系統軟件的兼容性差，造成企業可能需要為了使用某一會計信息系統軟件而必須重新購置電腦或者配置其他硬件、軟件設施。這給企業的日常財務工作帶來了較高的前期成本。除此之外，由于會計軟件之間存在一定的競爭性，因此一般其操作方式都存在一定的差異性，這造成企業在某一財務軟件問題較多，或者更新速度更不上企業發展時，更換其他會計信息系統軟件的成本較高，員工的及時培訓成為了重要問題。這也最終造成目前我國會計電算化過程中會計信息系統軟件無法跟上企業發展需要。例如，F企業是一家地方性房地產企業，由于房地產的財務核算數額較大，內容較多，因此普通財務核算軟件無法符合企業要求，因此該企業的會計財務信息系統通過個體定制的方式購買而來。但是該軟件只能在windows vista系統上進行操作，由于該企業財務部門原來使用的電腦配置較低，該系統難以在原來的電腦上正常運行，這促使企業不得不重新購置了一批電腦從事財務信息處理。同時，由于該系統對于會計憑證掃描設備要求較高，企業又不得不重新購置了3臺新型掃描儀，這些無疑增加了企業的財務信息電算化的前期成本。endprint

二、加快我國信息時代會計電算化發展的措施

（一）加強會計電算化過程中的財務管理

想要加快我國在信息時代會計電算化的發展腳步，以提高我國整體會計信息處理水平，首先需要不斷加強企業在將會計信息電算化過程中，企業的財務信息處理分析能力，以提高企業財務管理水平。想要加強會計電算化過程中的財務管理能力，首先需要提高企業管理者對于企業內部財務管理的重視程度，只有這樣才能加強對于財務人員的相關內容的教育并開展專門培訓和考核以促進企業財務管理電算化的發展。其次，還需要企業使用較為專業的財務會計軟件，較為低版本的會計信息軟件中某些關鍵財務指標無法進行計算，這會給企業帶來一定的財務管理難度，因此企業在進行財務會計軟件選擇時需要在進行詳細了解后才進行購買。除此之外，會計電算化過程中，財務人員也需要有主動進行財務管理的意識，而不是僅僅進行財務信息核算，這便需要整體提高從事財務會計工作人員的職業素養和基本技能水平。

（二）提高會計電算化過程中財會人員的信息技術水平

加快我國信息時代的會計電算化發展腳步，除了從指標角度重視企業財務管理能力之外，還需要從人力角度出發，逐步提高企業財務會計人員專業素養和信息技術水平。首先，想要提高會計電算化過程中的財務會計人員信息技術水平，需要對從事企業財務會計信息化處理的財務專業加強信息技術培訓，同時配合相關的考核以不斷提高財務從業人員的業務水平。其次，對于暫時高水平電算化操作會計人員缺失的企業，可以通過外部招聘的方式快速解決這一問題。在招聘過程中，企業需要重點考察員工的電子信息技術水平和實務操作能力，以防某些人員僅僅只會紙上談兵，最終無法真正進行財會信息的電算化操作。除此之外，企業需要加強對本企業選用的財務信息軟件的相關使用的培訓工作，尤其是需要重視對于某些信息故障的處理培訓，防止因不當操作給企業帶來不可挽回的經濟信息損失。

（三）加快當前會計信息系統軟件的更新速度

對于一個國家而言，想要促進某項技術的發展，除了需要從人力方面保障，還需要從軟硬件方面全面更新，才能最終達到目的。類比于會計電算化也是如此，想要加快我國信息時代會計電算化的發展速度，必須加快當前較多企業使用的大眾化會計信息系統軟件的更新速度。想要加快會計信息系統軟件的更新速度，首先企業可以通過個體定制的方式進行。由于某些軟件的更新速度較慢，或者并不適合某一行業的企業，因此進行個體定制可以很快地解決企業會計信息系統軟件落后的問題，但是這種方法對于單個企業而言成本較高。其次，企業需要及時發現系統中存在的漏洞和不符合操作習慣的地方，提交給軟件設計方以努力盡早解決這些問題。除此之外，企業需要重視新一代軟件的更新過程，對于其中可能出現的不匹配問題進行及早了解，以防在未進行了解的情況下盲目更新造成的系統崩潰等問題的發生。

結語

對于一個國家而言，經濟越發達，會計越重要。因此，我國必須要跟上世界的腳步，加強會計電算化的建設，同時各企業也需要逐步加強對于會計電算化的重視程度，以保障企業內部財務會計人員的基本會計電算化操作能力和財務信息分析管理能力。只有這樣才能在未來的全球化競爭中處于不敗的地位，獲得長久的發展動力。

參考文獻：

[1] ?王劍盛.會計處理后臺化：推進信息化建設的必然選擇[J].財會月刊，2015，（4）.

[2] ?趙志紅.會計電算化系統的內部控制問題探析[J].中國內部審計，2014，（1）.endprint