微型企業貨幣資金管理探究

楊蕾　黃立勛

摘 要：近年來，隨著微型企業被“正名”并越來越多地被運用于企業具體實踐中，將其作為研究對象并對其貨幣資金管理進行探究便具有極強的現實意義。本文從微型企業的涵義、微型企業貨幣資金管理現狀問題分析、具體對策三方面對微型企業貨幣資金管理進行了簡要探析。

關鍵詞：微型企業；貨幣資金；研究

一、微型企業涵義

對于微型企業，全球大部分國家都有相應的界定，而不同國家，甚至同一國家的不同行業，對于微型企業的界定也是不同的。2011年7月4日，我國工業和信息化部、國家統計局、發展改革委、財政部等四部門聯合發布《中小企業劃型標準規定》，首次在中小企業劃型中增加“微型企業”一類。把微型企業或微小型企業界定為微型企業，具體來說，是指企業雇員人數小于10人、產權和經營權高度統一、產品（服務）種類單一、市場占有率很低或只在小范圍有較高市場份額、規模組織小的企業組織。

二、微型企業貨幣資金管理現狀問題分析

微型企業由于其規模較小，資金實力有限等原因，導致其貨幣資金管理存在其固有的一些現狀問題。

內部控制不規范導致貨幣資金管理混亂。微型企業由于規模較小，組織機構設置一般來說非常簡單，基本不存在規范的內部控制，更談不上從內部控制的內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通及內部監督五要素方面對企業的貨幣資金管理把好關，從而直接導致了白條充抵庫存現金，公款私存，擅自涂改憑證票據，對相關的賬戶長期不入賬、不清理，有的借款甚至成了呆壞賬，貨幣資金管理混亂，空白票據被隨意盜用，公司相關印章沒有交由適當的人進行合適保管、侵吞公款、公司資產被非法挪用等現狀問題的產生。

微型企業由于規模較小，在日常大小事決策上，基本上是領導一個人說了算。貨幣資金管理缺乏計劃，收支過度隨意，專項資金可能最終成為了領導的個人消費，最終，民主可能只是流于形式，領導個人的情感意志、需求代替了微型企業貨幣資金管理的計劃和體制。

缺乏嚴格的授權審批制度。審批決策基本完全是根據領導者個人意志來進行的，這在很大程度上導致了微型企業貨幣資金管理混亂的現狀。

三、具體對策

針對上述微型企業的各類現狀問題，參考眾多優秀文獻資料后，本文得出以下具體的解決對策。

1.建立健全內部控制體制

內部控制體制是規范微型企業貨幣資金管理的首要保證。我國微型企業的內部控制由于受到內外部各種因素的影響，其建立健全需全面考慮諸如宏觀環境、文化理念、競爭企業、管理者經營哲學等諸多方面。一般來說，可考慮從內部控制五要素來著手進行。

其一，內部環境。千里之堤毀于蟻穴，想要建立健全內部控制體制，首先要打好基礎，即建立良好的內部環境。具體來說，可根據微型企業實際情況，建立合適的公司治理機構；并避免因人設崗，規范內部機構設置；人盡其才，進行合理的職責分工；加強企業文化建設；培育良好的法制環境。

其二，風險評估。風險評估是建立完善的內部控制，進而利用其發現微型企業內部控制缺陷和問題的主要手段。微型企業若想要建立健全內部控制機制，則必須根據公司目標及內部控制目標，全面、系統地進行風險評估，結合企業具體實際情況收集并分析評估企業的風險信息。

其三，控制活動。亡羊補牢，為時未晚。發現問題，應該馬上采取相應的措施來解決問題。控制活動是微型企業根據第二步風險評估所獲取的信息，并結合企業的內部控制目標和規范，采取不相容職務分離控制、績效考評控制等手段將企業風險控制在企業的可承受范圍內。

其四，信息與溝通。微型企業應當系統、持續地收集相應的風險信息，并在企業內通過座談會、單獨與員工對話、管理者信箱等形式進行風險信息及時、完整、準確地進行溝通交流，以最大程度地避免或減少風險事件的發生。

其五，內部監督。微型企業可根據企業實際情況，考慮進行日常監督或專項監督等，以規范企業的貨幣資金管理。

2.規范員工貨幣資金管理意識

可通過在微型企業內進行文化宣傳、會議、培訓、講座等形式，規范員工的貨幣資金管理意識。有了正確的意識作指引，員工即使面臨著貨幣資金風險事件，仍然能夠自覺地采取合法、規范的行為，進而避免了微型企業貨幣資金管理風險事件的發生。

3.管理人員自我增值

上梁不正下梁歪。在很多情況下，貨幣資金管理風險事件的發生與管理層本身的意識和價值觀是息息相關的。倘若某企業員工已具備規范的貨幣資金管理意識，但管理層不斷施壓，極力想促成風險事件的發生，情況又將怎樣？因此，微型企業若要完善貨幣資金管理，管理人員的自我增值也是絕不可少的。

參考文獻：

[1]樊珊珊.企業貨幣資金內部控制存在的問題及對策[J].會計之友，2013（15）.

[2]趙舒雅，金任茜.淺議我國小微企業內部控制問題[J].商場現代化，2014（19）.

[3]郝一潔.淺談小微企業內部控制[J].財政監督，2013（23）.

作者簡介：楊蕾（1988- ），女，漢族，湖南長沙人，講師，管理學碩士，單位：華南農業大學珠江學院財政會計系，研究方向：財務管理