現代體育檔案管理的現狀及解決策略

劉倩茹

摘 要：隨著科學技術的發展，現代化的檔案管理方式有了很大的改變。由于人們對運動的認識加深，體育運動已經成為人們生活中不可分割的一部分。體育活動越來越多，需要記錄的體育數據越來越多，這就要求體育檔案的管理具有現代化的管理模式。本文立足于當今體育檔案管理存在的諸多問題，簡要探析其解決策略，意在更好的優化現代體育檔案的管理。

關鍵詞：檔案管理；體育運動；體育數據；管理模式；解決策略

體育檔案建立的主要內容就是對與體育相關的活動產生的相關數據進行整理，這包括各種數據和影音文件，涉及教練員和運動員的訓練、比賽的各項數據和記錄。除此之外，各種群眾性的體育健身活動也囊括其中。這些體育檔案的建立，是中華民族精神財富的一部分，有效的促進了我國體育事業的發展。因此，促進和完善我國體育檔案的建立，有利于體育檔案利用價值的最大化。

一、體育檔案管理的現狀

體育運動在我國雖然已經得到了足夠的重視，在很多體育比賽中，我國運動員都表現出色，體育檔案管理的現代化水平也初具規模，但我國的體育檔案管理在一些方面仍具有一定的隱患。

（一）體育檔案管理的意識薄弱

大多數人對體育檔案管理的意識還較為薄弱。一方面，多數人認為決定檔案管理水平高低的關鍵因素是所購買計算機的先進程度。事實上，這是錯誤的。體育檔案的建立絕不只計算機管理這么簡單，它是一個極為龐大的工程，每一個環節的好壞都直接影響到整個檔案管理的管理水平。另一方面，多數人認為體育檔案管理即對體育數據的記錄，只需將相關數據進行錄入即可完成體育檔案的管理工作，這也是不正確的。體育檔案的檔案管理是將體育數據進行錄入后的分析和比對，在確保體育檔案真實性和準確性的前提下，為我國體育事業的發展提供依據。

（二）體育檔案管理領域缺乏專業的管理人才

在我國，大多數的檔案管理人員往往是跨領域工作，而且多數以傳統的體育檔案管理方式進行管理。這些管理人員由于多年的體育檔案管理經驗，對傳統的體育管理經驗較為偏愛，不愿意接受更加現代化的高科技的體育檔案管理模式，這就會在一定程度上引起當前體育檔案管理的科技滯后化。體育檔案管理領域缺乏專業的管理人才已經成為了一個不爭的事實。人才的缺乏才是核心競爭力的缺乏，很多體育檔案管理單位先進的檔案管理設備都在閑置的狀態，因為缺乏專業的人才對設備進行操作，這就造成了資源的極大的浪費。

（三）體育檔案管理的制度不夠健全

我國的體育事業在世界范圍來看起步相對較晚，相關的管理制度還不夠健全。由于體育檔案管理對檔案收集及時性、科學性、系統性有嚴格的要求，這需要相關檔案管理部門具有系統的體育檔案管理制度來進行體育檔案管理。我國一些檔案管理部門對檔案信息的收集不夠及時，對檔案數據的整理不夠科學，效率較低，這是制約我國體育檔案管理的直接因素。

二、現代化的體育檔案管理方法

針對我國體育檔案的相關現狀和存在的諸多問題，我們有必要引起足夠的重視，對相關問題進行合理的解決，提高體育檔案的管理水平，避免由此造成的負面影響，促進體育檔案管理的現代化發展。

（一） 充分應用高新技術手段

將計算機應用到檔案管理的工作當中去是當今時代的要求。科技的發展改變了我們的生活，電子計算機是現代化體育檔案工作的重要標志。傳統的檔案管理方式已經無法適應日益龐大的體育數據增長，紙質的數據記錄方式已經無法滿足檔案記錄的需要。電子計算機龐大的數據記錄能力能給體育檔案的儲存帶來極大的便捷條件，數據庫的建設已經逐漸成為了體育檔案管理工作的重點，對整個體育檔案管理的效果起到了非常重要的作用。隨著體育檔案管理應用程序的不斷升級，對檔案管理的從業人員也提出了相應的更高水平的技術要求。部分工作人員還停留在原始的通過計算機錄入數據的水平，這樣是無法適應時代需要的。必須要充分的應用最先進的高新技術手段，不斷更新自己的應用程序，并充分應用其中的先進手段，才能實現體育檔案管理的優化升級。

（二） 加強對檔案管理人員的培訓

高素質的體育檔案管理團隊是現代化體育檔案管理的標準配備。加強對體育檔案管理人員的培訓是提高體育檔案管理團隊素質的必要準備。通過培訓，檔案管理工作人員能夠熟悉使用計算機的相關方法，對相關的技術得到很好的提升，對最新的管理理念和方法有很好的掌握，將最新、最高校的方法應用到工作中去。通過培訓的方式，能夠幫助檔案管理人員了解工作中的不足，有利于整體工作質量的提高。

三、結束語

現代化的體育檔案管理就是將現代化的檔案管理手段應用到體育檔案管理當中去，實現體育檔案管理的現代化、標準化和科學化。提高體育檔案準確記錄信息和數據的能力，能夠將歷史的信息有效的運用到現代檔案管理制度去的能力。進一步避免檔案儲存的滯后性，避免檔案數據的丟失都是現代體育檔案管理需要考慮的方面。

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