柳守清+曾榮
湖口縣審計局在縣委、縣紀委的部署下,5月份,對全縣11個鄉鎮敬老院的財務收支、基建工程項目進行了專項審計。歷時一個月,取得了一定的成績,彰顯了審計職能監督的社會意義。其具體作法是:
1.審計的內容和范圍。全縣12個建制鄉鎮敬老院全部作為工作范圍(其中因一個鄉上年已進行了專項審計,故不列入);時間范圍自2009~2011年;內容為五保集中供養對象的生活保障金、吃肉款、大病醫療救助資金,分散供養對象的補貼資金等;另一方面是基建工程項目的預(決)算,固定資產的購置等。
2.工作程序和方法。由縣紀委組織審計、財政、民政召集聯席會議,各鄉(鎮)長、民政所長、財政所長、敬老院長參加動員大會。審計局領導主講主次審計的目的意義,在于幫助基層規范、健全、準確、真實的財務收支記錄,杜絕差錯、堵塞漏洞、防范過失。紀委領導講明宗旨是院務公開、信息透明,使每個生活在敬老院大家庭中的成員沐浴黨和政府的雨露陽光,不要因管理領導的錯誤留下陰霾,有問題或介于有問題的要主動糾正,從而幫助提高敬老院的管理水平,保障弱勢群體生活質量。
具體操作是通過面對面查核會計賬簿、會計報表、現金存款、審查票證以及相關的文本或合同。
3.審計結果。11個鄉(鎮)敬老院由縣下撥五保集中供養950人,經費270.7萬元;分散供養352人,70.36萬元,縣民政、縣財政按照標準和時間下撥無誤。多數鄉鎮日常現金支出都做到了及時、客觀記賬,票據真實,管理比較規范。但也從中發現了一些普遍性的問題以及個別漏洞。
普遍性的問題:一是基建工程都未經過決算審計,全縣各個敬老院都進行了改造或新建,寬敞亮堂的居住環境,但這些五保老人也想知道用了多少錢,用得是否真實。一般基建工程大的100萬元,小10萬元,都是本地基建隊承建,都有預算,但都沒有經過決算審計,多數基建隊人員出于善心,不賺敬老院什么錢,但也不能完全排除其中有水份;二是購置固定資產都沒有通過政府采購,按照縣采購目錄中的項目應報告而未報告,有一定的隨意性,存在著一定的浪費現象;三是在較大額報銷的財務發票缺少必要的附件說明,對真實性的確認存在困難;四是白條子(不合規、不合法的原始單據)做賬。
個別問題:一是收入未及時入賬。某鎮敬老院出納員將2009年、2011年兩年民政、財政兩家聯合下撥的一次性(物價)補貼21 290元,不做收入。原因是出納員利用會計管理不規范,未設置“銀行存款”科目,一切收支均以現金科目結算,造成銀行存款數無法掌控并加以與有關方面核對,同時會計也未核對現金庫存,給出納有可乘之機;二是某敬老院基建過程中以修理代基建,按無效合同付款;三是某敬老院三年辦公、接待、業務費共14.37萬元,其中本由政府承擔的訂報、公文包等費用均由該院列支,涉嫌假借五保老人名義購物他分;四是某敬老院分散供養人員的名單與領款人有的不相符合,涉嫌假造。
4.處理意見與建議。(1)對每個鄉鎮敬老院出具審計報告,實事求是地指出問題,并提出改進意見和辦法;(2)對涉及會計銜接由財政局統一賬戶科目,漏列收入的全部計入收入;(3)對涉及基本建設工程項目重新進行決算,對無效合同重新辦理并呈報監察部門;(4)對涉及政府采購目錄中的項目,毫無例外地納入政府采購,陽光操作,對原采購對應目錄價格超過合理部分由當事人予以追回;(5)涉嫌違反黨紀政紀的單位或有關人員,將材料線索移交給紀檢監察機關處理;對紀檢監察機關在查辦案件(包括其他案件)需要審計查證或協助調查取證的,給予全力配合,主動幫助。
啟示體會。之一:近幾年縣委、縣政府加大了對各敬老院的投入,先后投資2 000萬元改造和建設敬老院11個,添置生活用器和健身器材;縣政府每年特拿27萬元,用于老年人每周三餐肉,每周兩菜一湯改善生活;每逢重陽節、春節縣鄉領導分別走訪慰問五保老人送上“紅包”,使這些老人生活滋潤,也提升了他們的精神境界,有了更高的渴望;之二:對弱勢群體,部門的經濟活動需要主動進行幫查,監督檢查,他們往往不起眼,資金來源往往是撥款或贊助式,沒有經濟效益考量,浪費損失甚至貪污均有可能發生,所以要及時介入,不能忽視,這類人內部也很少存在上訪舉報,因為他們的基本生活得到保障,所以只有黨委政府主動部署才能讓公平正義的陽光灑向角落;之三:審計部門主動配合紀檢監察,使紀檢監察對案件定性判斷更加準確無誤,提高效率,使之成為他們的利器;另一方面,審計部門對問題查出后作出處理,也需要紀檢監察部門的得力措施,才能把事實搞清、搞徹底,達到治病救人、懲前毖后,完善必要而規范的規章制度,為審計工作更好更順利地開展創造條件。縣審計局積極配合紀委監察部署安排審計敬老院的經濟活動,為生活在這里的老人撐起一片晴朗的天,也是首次建立協作運行機制,包括案件審核情況通報,案件移送等程序環節的確認,這是我們審計工作中突顯的一個亮點。
(作者單位:湖口縣審計局)