高校圖書館數字資源的管理優化的相關思考

孟志遠

摘 要：伴隨著我國經濟的持續發展，國民的經濟水平有了大幅度的提高，國家及社會各層都對我國的教育事業提供了大力的支持。借助各方面的力量，我國的教育在不斷的改革，為了滿足廣大師生的需求，高校大多都對圖書館的建設加強了重視。目前高校圖書館通常采用的都是數字資源管理此種方式，伴隨著這些年來的實踐和經驗總結，在管理上取得了一定的成效，但是仍是存在著諸多的問題。本文中，筆者通過對目前圖書館數字資源管理方式管理的現狀及其存在的問題做出了分析，并對如何優化圖書館數字資源管理提出了些許的建議。

關鍵詞：高校圖書館 圖書館 數字資源管理

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）02（a）-0188-01

近些年來，各高校都對圖書館增強了重視程度，紛紛投入大量的人力財力來加強圖書館的建設，確保能夠將高校圖書館的作用充分的發揮出來，滿足廣大師生的需求。隨著信息技術及多媒體技術的普及，數字資源管理逐漸被引入到高校的圖書館管理工作中，數字資源管理給目前的圖書館管理工作帶來了很多的便利，但是也存在著一定的問題需要解決，以此確保高校圖書館管理工作的正常進行。

1 高校圖書館數字資源管理的現狀

隨著經濟及科技的不斷發展，高校圖書館數字資源管理方式也發生了很多的變化，同時高校的數字資源的種類和數量也在不斷的增多。以前通常采用的是自建數據庫的方式，目前已經逐漸的被購買中外文數據庫的方式所取代。當然在引入大量的商業數據庫的同時，高校也會建有符合高校自身特色和學科特色的資源數據庫，眾多類型的資源使得高校圖書館的資源管理更加的多元化。

2 高校圖書館數字資源管理存在的問題

2.1 資源重復問題

電子出版業作為一個新興的產物還處在發展的階段，在管理上還存在著很多不完善的地方。而且在種類和數量等問題上都有著一定的限制，資源內容方面也存在在高重復率的問題。很多高校在建設圖書館數字資源時并沒有經過實際的調研，缺乏規劃和統籌思想，有的高校隨進行過調研，但是缺乏深入的研究，盲目的將重點放在了數量上使得很多資源間存在著重復問題，最終導致資源上的浪費現象。

2.2 資源利用率較低

圖書館的建設需要大量的資金，盡管高校給予了圖書館建設足夠的重視，并加大了資金方面的投入，但與實際所需還存在著大量的差距，資金不足，資金不穩定等情況嚴重的影響到了圖書館數字資源的管理。很多高校因為資金問題，圖書館數字資源開發系統并不是健全的，功能方面的不完善造成數字資源利用率較低，同時也嚴重影響到了資源的共享。

2.3 管理人員綜合素質不夠，數字化管理水平不高

在很多高校中，對于圖書館管理人員的安排和任用都存在著不合理的地方。很多高校在聘用的圖書館管理工作人員綜合素質不夠，對于計算機及網絡的操作并不是很熟練。同時，很多高校在引入數字資源的過程中，存在著盲目性，沒有結合本校的實際對資源進行篩選和整合，缺乏足夠的能力開發適合帶有本校特色的數字資源，不管是在建設方面還是管理方面都存在著水平不夠的問題。目前很多高校的數字資源管理缺乏統一的技術標準，甚至存在著版權方面的問題，諸多的問題使得圖書館數字資源沒有發揮出其應有的作用。

3 高校圖書館數字資源管理的優化措施

3.1 加強資源的規劃管理，降低資源重復和浪費

為了確保高校圖書館數字資源的可持續發展，高校必須加強規劃管理工作。各高校應該結合本校的實際情況及特色對本校的圖書館數字資源進行合理的管理。要仔細的分析和研究數字資源市場，從中選取適合本校的，符合本校特色的資源，對其他高校的成功案例進行分析，吸取經驗，結合本校的特色及實際制定出合理的資源規劃，以此降低資源選取的盲目性，有效的降低資源的重復率，減少資源浪費情況的出現。

3.2 整合數字資源，方便操作，提高資源利用率

為了提高圖書館的服務質量，更好更方便的滿足廣大師生及學校方面的需求，各高校應當對現在的數字資源管理系統進一步的完善和開發，不斷提高數字化管理水平。為了方便信息的檢索和資源的管理，高校可以借鑒或者引入先進的技術對數字信息資源進行進一步的整合工和重組工作。大量的數字信息經過整合和重組后，不僅方便查詢和管理，同時通過數字導航系統能夠很方便的反映出數據各方面的相關信息，在便于查詢和操作的同時，還可以起到提高數據資源的利用率的作用。

3.3 提高管理人員的綜合素質

圖書館數字資源的管理同傳統管理方式相比對管理人員的綜合素質要求更高。管理人員的技術水平及專業水平對于圖書館數字資源管理工作的進行起著至關重要的作用。圖書館數字資源的引入、整合和查詢工作，以及管理系統的使用及設備的使用等很多方面都要求管理工作人員具備良好的計算機技術和管理優化能力。因此，為了確保高校圖書館數字管理工作能夠順利進行，確保數字資源的利用率，高校必須要提高管理人員的綜合素質，可以采用定期培訓的方式來提高他們的專業技術水平，增強他們對工作的認識。同時，學校還應當積極的聘請具有專業素養的人才來參與到學校的數字資源建設中來，以此確保高校圖書館數字資源信息的技術含量，為此提供人才方面的支持。

3.4 加強資源的維護及保存

圖書館資源是學校非常重要的資源之一。高校文化的建設和提高，學校的科研和教學，師生知識的擴充等都離不開圖書館資源。因此，必須要確保圖書館資源的安全保存，避免出現丟失的情況。對于圖書館數字資源，高校應該加強對其的維護及保存工作。因為數字資源信息量過于龐大，為了方便管理和保存，可以將圖書館的數字資源按照需要長期保存和不需要長期保存進行劃分，對于需要保存的數字資源在選取保存媒體或介質、格式等方面也要進行充分的分析，選取安全性高不易損壞或丟失的媒體軟件，確保數據的安全。同時還要對數據信息進行定期的檢查和維護，一旦發現存在損壞、丟失等問題，必須及時的采取措施進行數據的恢復或進行其它補救措施，避免更大問題的出現。

4 結語

高校圖書館數字資源管理工作是一項技術含量比較高同時又比較復雜的工作，同時對于人力、財力的要求也比較高。為了使得高校的圖書館數字資源管理更加的完善，學校需給予圖書館更多的重視和資金投入，而作為管理人員，必須要積極的提高自身各方面的素質和能力，以此確保管理工作的順利進行。此外，高校在建設和發展圖書館數字資源的過程中，應借鑒國內外的優秀案例，吸取他們的成功經驗，結合自身學院的特色，及時的發現和解決存在的問題，確保圖書館數字資源的可持續發展。

參考文獻

[1] 李俊華.基于數字信息化技術發展淺析圖書管理信息化建設策略[J].云南社會主義學院學報，2013（5）：289-290.