摘要:在當今電子信息越來越被事業和企業單位所青睞的同時,它的安全問題也逐漸突出起來。本文就如何加強電子信息的安全管理與信息安全管理機制,使電子信息能夠有序、高速、高效的運營玉與發展進行了淺析。
關鍵詞:信息安全;管理;電子信息
引言
在計算機技術更新、發展迅速的今天,總有一些不法分子通過各種手段竊取企業信息,嚴重威脅企業財產、業務安全,甚至損壞企業形象與品牌。在傳統的信息安全管理中,往往忽略了人在信息安全方面的重要作用,而僅僅依賴于技術管理。雖然技術對信息安全管理有重要作用,但如果只依賴于技術管理,將不能起到良好的防范效果。因為據權威機構的數據顯示,在所有信息安全事故中,70%-80%是因為內部員工的疏忽或泄密引起的。因此,為了提高電子信息的安全管理,必須加強企業對網絡的防范意識,建立電子商務安全管理體系和信息安全管理制度等。
一、加強電子信息網絡安全防范意識
據調查,網站安全的隱患,在我國的許多企業都有存在,它的原因主要是企業管理者對網絡安全意識缺乏足夠的重視,他們大多數對網絡安全系統只建立了技術防范機制,用一些先進的技術手段阻隔竊取者的入侵,保證電子信息的安全,但是卻未形成互聯網易受攻擊的意識。這就為黑客等竊取者有機可乘。尤其在一些中小企業,認為自己公司的規模小,不會招致侵犯,如此態度,網絡安全就更難以得到保護。因此,要使電子商務信息安全得到保護,必須加強企業管理者與工作人員的安全防范意識,只有如此才能維護電子商務信息安全。
二、建立健全電子安全管理組織體系
加強對電子信息安全的保護,必須在堅持企業目標與安全方針的前提下,在企業內部建立電子商務安全管理組織體系,就是建立信息安全指導委員會,對組織內的信息安全問題定期進行討論與解決。他們主要負責審批信息安全方針、政策;分配信息安全管理職責;并對風險評估加以確認,對信息安全預算計劃及設施購置的審查與批復;此外,還有負責實施與評審信息安全的措施與監測和對安全事故的處理;以及協調與信息安全管理有關的重大更改事項的決策,對信息安全管理隊伍與各部門之間的關系的等職能。
三、建立電子信息安全管理制度
電子商務信息安全管理制度主要有人員管理制度、保密制度、系統維護制度、病毒防范制度等。制定科學合理的電子信息安全管理制度,對企業的信息安全管理有著積極的促進作用。企業要根據自身的特點,在制度制定時對網絡信息的安全等級進行有序的劃分,以此使具體的安全目標加以確立。
1.人員管理制度
人員管理制度包括人事選拔制度、人員管理原則、網絡管理人員的基本要求等內容。其中,良好的人事選拔制度是維護電子信息安全之本。人員管理的基本原則包括多人負責原則和輪崗原則、有限權力原則、離職控制原則。而網絡管理人員的基本要求包括以下幾個方面:
(1)不得隨便放置賬號和密碼;(2)在廢紙堆中不得放置敏感數據;(3)不得使陌生人進入要害部門;(4)要將防火墻等安全產品謹慎配置;(5)不得使用人人皆知的密碼和空密碼;(6)加強層層設防重要系統;(7)查閱安全日志需配備專人;(8)對員工的安全防范意識加以培訓。
2.保密制度
企業的市場、生產、財務、供應等多方面的機密,電子信息運營都有所涉及,因此制定和實行嚴格的保密制度是完全有必要的事情。我們依靠信息的性質和重要程度,將保密信息劃分為三級。分別是必須實行強制安全保護的A級機密信息,必須實行自主安全保護的B級內部信息與必須實行一般安全保護級的C級公共信息。
3.網絡系統的日常維護制度
網絡系統的日常維護制度是用于記錄系統運行的全過程。這就要求企業在網絡系統中建立網絡交易系統日志機制,并自動生成日志文件。日志文件主要內容有:操作的日期、操作的方式、登錄的次數、運行的時間、交易的內容等。它對監督系統的運行、分析維護、恢復故障、防止盜密案件的發生等起著非常重要的作用。此外,它還有檢查系統日志、審核、對系統故意入侵行為及時發現的記錄和對系統安全功能違反的記錄、監控和捕捉各種安全事件、保存、維護和管理系統日志等的審計作用。
4.防止病毒入侵制度
作為防止病毒襲擊,保證網上交易的一個重要方面,防病毒入侵制度對網上交易的順利開展,有著積極的防范作用。因此必須及時建立病毒防范措施,實行病毒定期清理制度,將處于潛伏期的病毒清除干凈,預防與阻止病毒的突然爆發,保持計算機的工作狀態始終處于良好的環境中,從而為網上交易的正常進行提供有力的保證。
四、結束語
企業電子信息的安全管理依賴于一個完整而有力的管理體系,來保證信息安全管理的規范與長效。而建立完善的管理體系需要注重人為方面的因素,將人為因素與科技因素結合起來,這樣才能達到企業安全管理的安全、可靠與穩定。
參考文獻:
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[2]劉曉峰;張銳.從管理學角度探討電子的信息安全[J].榆林科技,2012(15).
作者簡介:白高峰,男,廊坊市中心血站,研究方向:現代信息化管理,電子工程技術。endprint