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P6軟件在乍得Kome末站施工中的應用研究

2015-06-30 08:52:34李鐵崢張煥杰劉乃喜
中國市場 2015年2期
關鍵詞:應用研究

李鐵崢 張煥杰 劉乃喜

[摘 要]P6作為國際先進的項目管理軟件,主要用于項目進度計劃、資源管理、成本控制以及動態規劃等,受到項目管理人員的青睞和推崇,本文對P6軟件在乍得Kome末站施工中的應用進行了探討。

[關鍵詞]P6;站場施工;應用研究

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.02.071

1 引 言

任何工程項目都需要制訂一個周密、正確、可行的計劃。在項目實際的施工過程中,雖然已經制訂完成計劃,但多數項目管理人員沒有維護計劃的習慣,依舊我行我素,只是盡量往前趕工期。在項目進展沒有多久,計劃便被完全擱置在一邊。“計劃不如變化快”成為項目管理人員在主觀上不愿認真制訂計劃、客觀上沒有能力執行項目計劃的借口和托詞。

隨著經濟全球化的發展,中石油的海外業務量不斷增加,一大批石油管道人走出國門建設能源戰略通道。在管道項目的建設過程中,單純依靠原先“拍腦袋”的管理方式顯然已經落伍,難以滿足國際項目管理的要求,為此迫切需要先進的項目管理軟件應用到海外管道項目建設中。目前P6作為國際上公認的項目管理軟件,受到越來越多的項目管理人員的青睞,它可以全面掌控項目進展及成本情況,實時預測存在的問題及風險,為項目管理者提供依據。本文以項目管理理論為基礎,以乍得Kome末站工程為研究對象,將P6軟件應用到該工程中,以期實現項目管理的標準化、精細化、科學化。

2 國內外研究現狀

目前,P6 軟件已經運用到多個領域,如設計建筑、航天、石油化工、設備制造等多個行業。孫煜通過廣東機電職業技術學院新校區圖書館工程應用P6 軟件進行管理的實例對P6 軟件的應用進行了全面的分析和規劃,充分應用局域網的共享功能使項目管理軟件成為工程建設各方管理者的必備工具,以及提出了適應我國國情的,配合項目管理軟件運行的軟件管理機構設置以及相關的制度及管理規定。龍維智結合實用經驗,闡述在大型火電廠基建工程項目中,如何遵循P6軟件項目管理的統一模式,具體進行項目計劃編碼與流程的定義,并嚴格計劃編制、進度跟蹤與數據的傳輸。陳亞鵬介紹P6軟件在揚巴二期碼頭工程進度計劃管理中的應用情況,提高了施工計劃管理水平。蔣立忠提出為保證項目按期保質保量地完成,并使各項成本在可控的范圍之內,利用項目管理軟件平臺P6強大的管理和計算性能,理清項目成本管理的各項內容,在軟件平臺上實現預算管理和成本控制,探索一種成本管理新的途徑和今后的發展方向。管道局建設公司在老爺嶺隧道施工中,通過P6軟件編制控制的計劃與原先計劃進行了對比,成功運用P6軟件對現場進度和成本進行了控制。綜上所述,目前P6軟件已經應用到多個領域,對于站場施工尚無P6軟件的成功應用,本課題以乍得原油管道站場工程為研究對象,將P6軟件應用到該工程中。

3 乍得Kome末站工程簡介

Kome末站工程為乍得Ronier-Kome原油管道工程的分項工程,主要包括4個2×104、2個0.3×104方儲罐基礎、儲罐安裝施工,配套的供油泵區、輸油泵區、加熱爐區、計量區以及配套的工藝管網安裝等,施工的方法包括灌注樁儲罐基礎施工、強夯地基施工、倒序儲罐安裝等。無論從站場規模、施工難度和技術,都可稱之為非洲第一站場,這對我國管道施工隊伍來說是一個較強的挑戰,同時也給我們開拓非洲管道市場帶來較好的發展機遇,所以必須形成較為詳細的站場施工流程,積累站場施工經驗,同時要科學組織、周密謀劃,高標準、高質量、安全地完成施工任務。

4 P6軟件在Nya河濕地管道穿越工程中的應用

4.1 進行詳細的資料收集

根據PIMBOOK項目管理理論和P6理論,在編制進度和成本計劃前,應該明確工程的范圍。Kome末站站場施工范圍為4個2×104、2個0.3×104、2個0.05×104方的儲罐基礎、儲罐安裝,配套的供油泵區、輸油泵區、加熱爐區、發電區、計量區以及配套的工藝管網安裝等,此外還包括綜合辦公室、保安室、生活污水處理裝置、站場道路、圍墻等輔助設施建設。

項目開始前,進度和成本控制人員首先認真研究整個站場施工方案和地質詳勘資料,熟悉工程的施工內容、部署、工序、工期和人材機配置情況等信息;其次了解站場工程的費用,所需施工材料的數量以及材料單價,以及甲供物資和我方采購物資的界面劃分等。Kome末站于2013年4月開始進行場地清理,業主要求次年10月31日完工,中間去除雨季8個月,有效施工工期僅為11個月。通過初設進行計算,該站場施工需要碎石、卵石、沙子、水泥數量較大,而站場施工區域位于ESSO公司油區內,距離乍得—喀麥隆管道0.6km,僅有一條土路與外界相通,運輸較為困難。此外,通過調研發現當地社會依托條件較差,大部分施工原料要從喀麥隆、尼日利亞或阿聯酋進口,采購周期較長,并且清關較為困難。

4.2 合理分解WBS

WBS是Work Breakdown Structure(工作分解結構)的英文縮寫,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。在項目管理實踐中,WBS總是處于計劃過程的中心,也是制訂進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。通過WBS,將項目最終逐級分解為可由特定人員在特定時間和預算內完成的工作包,就如同將一臺機器分解成部件至零件。然后對完成各個工作包所需進行的活動加以定義,明確完成工作包要實施的具體活動,并就整個項目列出所有需要進行活動的清單。進一步核實是否實施了活動清單所列的所有活動即可完全實現項目范圍目標,力求清晰、直觀、合理,確保不發生遺漏,同時也可以進一步細化、精確項目范圍的描述。Kome末站站場工程按照WBS的要求進行了分解,具體見下圖。該工程為乍得Ronier-Kome原油管道工程的分項工程,第一層分為土建和工藝兩個部分;第二層分為土建、消防、電氣、暖通、給排水、工藝安裝、儲罐安裝、陰保施工等;第三層為各單體工程,各單體工程下添加了作業,并根據硬邏輯關系明確各作業之間的關系。

Kome末站工程WBS

4.3 進度計劃的編制與審查

進度計劃編制前,重點考慮工程的施工難點、當地天氣、設備和材料運輸條件等。Kome末站工程編制二級計劃,一級進度計劃為里程碑計劃,屬總控制性計劃,Kome末站工程施工里程碑控制點的時間節點要求,它是項目的最終進度目標,能夠明確各主要分項工程的開工和完工日期。Kome末站工程于2013年4月1日進行場地清理,當年4月底開始進行進場道路的修筑。由于設計對儲罐基礎施工方式未最終確定,直到當年8月初乍得項目部才開始儲罐基礎施工,而業主要求在2014年10月31日前實現投產,所以整個工程的關鍵節點為2014年10月31日,工期為570天,除去雨季等時間,實際工期僅為330天,極為緊張,所以必須采取倒排工期的方式,做好詳細的施工計劃。二級計劃依照一級計劃制定分項工程的工期,包括儲罐基礎開工、加熱爐完工、20000方儲罐安裝完成、工藝管線完成、進出站管線連接完成等關鍵日期等。

在進度計劃編制完成后必須進行審查,乍得項目部邀請業主、PMC和EPC進度計劃人員對計劃進行審查,審查的內容包括各個作業的細致程度能否滿足進度控制的要求;作業內容是否有遺漏;各個作業工期的合理性,各施工工序之間的邏輯關系是否正確。此外還包括實際進度能否反映現場施工的實際情況,并與目標計劃進行比較對比,評價實際施工進展情況。

4.4 科學合理的加載資源

資源計劃的編制是P6中主要的模塊之一,根據進度計劃確定項目活動所需要的資源的種類以及每種資源的需要量,包括人力、設備、材料等。對使用的資源進行均衡,并對資源進行優化配置,便于對各作業和各階段采用的資源進行具體安排。首先建立Kome末站工程資源庫,對項目中能夠運用到的資源進行描述,資源庫分為人員、設備、材料三類。在資源庫中,每一項資源根據實際情況設定價格,包括每小時人員的費用、單位價格等,并且及時更新資源價格。其次,將各項資源合理加載到每一項作業上,并根據消耗定額或者經驗數據,確定資源需求量。加載完成資源后,利用P6 軟件進行資源使用情況分析,以直觀清晰的直方圖形式,客觀反映項目資源的配置情況,如出現資源超額分配,則可對資源配置進行適當的調整和優化,使其趨于合理。

4.5 正確添加文本信息

各作業加載完成資源后,可以繼續添加各個工序的步驟。在Kome末站工程中,項目技術人員收集了項目的各種施工信息,包括施工規范、圖紙、技術方案、施工要求、技術交底、質量和安全風險等。同時該文本記錄能夠逐漸積累,形成知識曲線,隨時進行修正。最后形成技術模板,經過簡單修正后用于其他項目。

4.6 定期進行進度和資源計劃更新

在Kome末站工程實施過程中,計劃控制人員每天錄入施工的相關信息。由于計劃編制時存在局限性,項目的實施過程不可能與原計劃完全一致,因而做好進度的動態跟蹤與控制顯得尤為重要。項目部計劃控制人員實時更新數據,不斷與目標工程進行對比和分析,根據工程實際進展對計劃進行調整,做到每日更新、每周跟蹤,對工程實施動態的管理。通過項目過程中不斷的更新進度數據,及時發現實際項目執行情況與計劃的偏差,采取相應的控制措施,保證項目的工期和工作效率。

4.7 自動生成報表

計劃人員每天根據實際記錄的工程進展與進度情況,形成報告,報告的種類有橫道圖、網絡圖、進度狀態報告、資源直方圖/表格、分析報表。報表能夠反映有關施工進度現狀和發展趨勢,提供給項目人員,為項目下一步決策提供依據。

5 結 論

P6為一款功能強大的項目管理軟件,科學的體現項目管理方法,能夠有效控制進度和成本存在的偏差,實現項目的動態管理。本文以乍得Kome末站工程為研究對象,將P6軟件應用到該工程中,為項目管理人員提供及時準確的進度決策依據,極大地提高施工計劃管理水平,并促進工程項目計劃管理的規范化。

參考文獻:

[1]孫煜.P6項目管理軟件在建筑工程項目中的應用[D].廣州:華南理工大學,2010.

[2]龍維智.P6 軟件在大型火電廠基建項目的應用分析[J].湖南電力,2013(4):17-19.

[3]陳亞鵬.P6 軟件在揚巴二期碼頭工程進度計劃管理中的應用[J].中國港灣建設,2006(12):105-107.

[4]蔣立忠.項目管理軟件P6在成本管理中的應用[J].石油化工建設,2012(12):39-42.

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