蘇方玉
【摘要】為貫徹十八大精神,財政部出臺了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》。自此以來,管理會計就成了學術界探討的熱點話題,云時代的到來,使得大數據也越來越受關注。本文介紹大數據的概念及其對管理會計的巨大作用,指出管理會計面臨的挑戰,在此基礎之上,闡述了應如何應對挑戰,才能使管理會計與大數據有效結合,來促使管理會計快速發展。
【關鍵詞】云時代 大數據 管理會計
一、引言
隨著云計算時代、物聯網時代的到來,數據的收集、處理、傳輸與共享的速度在飛躍,人類跨入了大數據時代。大數據是一把雙刃劍,在享受它帶來的數據共享的方便和從中尋求發展的機遇的同時,也要合理應對海量數據的涌現對有效數據收集等的各種挑戰。
二、大數據的定義及作用
(一)大數據的定義
大數據(Big data)是在新處理模式下才具有更強的決策力、洞察力和流程優化能力的巨量、高增長、多樣化和真實的信息資產。大數據并不是將大量的數據聚集在一起,而是將大量有用的數據進行專業化處理之后的信息資源,關鍵在于加工處理分析,將海量相關性不強的數據轉化成可供人們使用的信息,具有增值功能。
若數據來源完整真實,那么結果就會可靠安全,大數據還有可擴展性,儲存容量大,計算分析復雜但具有高效性的特點。
(二)大數據環境下管理會計的作用
大數據與管理會計有效的融合,改變了企業傳統的運營模式,使得管理會計在企業發展過程的作用日益突出。大數據時代下管理會計的有效運用,有助于企業獲得及時可靠的信息,提高企業對未來財務狀況、經營成果、現金流等預測能力;手機上網的流行,使得終端用戶可以直接在網上評價,省去了企業在現實中顧客售后調查的時間,快速了解客戶的需求變化,進行產品差異化創新,搶占有利的商機;使得企業經營決策、計劃和預算更準確,進而加強過程控制,更好的完成企業目標;通過建立績效考核制度結合過程控制更好的總結經驗,還可以幫助員工提高工作能力,促進職業生涯發展??傊?,大數據的運用,不僅可以提高管理的效率,還可以增強企業的核心競爭力。
三、大數據環境下管理會計面臨的挑戰
大數據給企業帶來機遇的同時,又對現有的企業經營與管理模式以沖擊。
(一)企業對管理會計的偏見
在我國,一直存在著重理輕文的現象,會計又屬于社科類文學,一直不被重視,屬于其中一個分支的管理會計,最近才被熱議。大多數企業的管理者只重視業績的提高,忽視了內部管理會計工具的有效應用和潛在的巨大作用。
(二)對大數據的應用認識不足
大多數人對大數據僅停留在字面意思,沒有清楚了解其含義。多數企業尤其是中小型企業的研發能力不強,考慮到成本效應原則,不可能投入大量的人力物力去研發這種技術,一般都是通過外包或是購買軟件獲得,短時間培訓員工,能上手操作就行。除計算機專業人才,其他員工根本沒弄清楚,只是按照流程機械的操作著。這阻礙了大數據在管理會計中進一步的推廣和運用。
(三)缺乏大數據與管理會計復合型人才
大數據處理過的信息還不能直接為企業所用,需要專業的管理會計人才進行深入的挖掘,提煉出有助于管理者使用并作出決策的信息。不僅中國,世界各國的管理會計人才都存在嚴重不足。
(四)不利于企業信息安全保障
大數據時代,雖然我們很容易獲得較多自己需要的信息,但是它也有一定的弊端,就是不能主觀上識別信息,很有可能將企業部分保密信息泄露,例如客戶在網站上注冊的個人信息,現有的技術還不發達,數據共享有可能會泄露,騷擾電話會給客戶日常生活造成不必要的麻煩。網上購物填寫的信息泄露,時常會有客戶接到詐騙電話,給客戶帶來恐慌。企業信息尤其是商業機密的安全,如何防范對企業來說又是一大難題。
四、應對挑戰措施
(一)增強管理會計應用的意識
管理會計是數字化的管理,可以為企業創造價值,重在有效合理的配置財務資源,它還是以數據說話的一種文化。為加強預算管理、決算分析和績效考核,企業應當增強自身和員工的管理會計應用的意識,管理會計不僅僅是財務部人員的責任,而應該站在戰略的角度來看,管理會計涉及到企業的各個環節,應當是企業全員共同的責任。可以復制有效的管理會計系統,為自己所用。
(二)注重會計信息系統的構建
大數時代,大數據作為管理會計的有利工具,對企業會計信息系統技術運用提出更高的要求。大數據改變了企業傳統經營管理模式,極大地提高了企業各個方面信息獲得的效率,降低了信息搜取、加工處理成本,從而提高了企業的競爭力。因此,企業應當注重大數據與管理有效結合運用,招聘時要求應聘者具備一定的信息技術處理能力,還應定期不定期的加強員工信息技術的培訓。重要的還是應從源頭抓起,政府應當加強各大高校對學生信息技術的認知和培養。
(三)培養復合型人才
目前,我國大數據與管理會計復合型人才非常稀缺,人才的嚴重不足,不利于企事業單位進一步的發展。應當建立復合型人才能力框架,并完善評價系統。改革會計職稱考試內容,加大大數據和管理會計題目的比重。鼓勵高等院校對大數據等信息技術與管理會計知識的認識,加強師資這方面的建設,加強國際交流,多學習有效管理會計系統的成功案例,努力為國家培養復合型優秀人才。
(四)完善信息技術加密制度
加強信息技術安全防范工作,制定風險應對措施,確保信息安全,不僅會防止自身信息泄露,還可以較好維護客戶關系。應設置嚴格加密技術,防止非法訪問,隨意篡改、偽造數據。客戶填寫的資料后面應當有選項設置,是否同意共享信息,不共享的應及時對信息數據加密儲存。如果是外包或購買軟件,應當選擇知名的外包商或承銷商,確保獲得高質量的軟件。
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