摘 要:標準化管理是系統工程的重要方法之一,是現代企業開展科學管理的基礎。制造類集團型企業,面臨著多個業務單元并行、多個產品同時研發、多種技術綜合集成、多種產業業態共存等復雜環境,面對制造類集團型企業復雜組織體管理及運營,標準化對策研究和管理實踐顯得尤為急迫。本文通過對制造類集團型企業標準化管理的作用、特征等分析,提出標準化工作的方法和路徑。通過本文研究認為,標準化管理作為現代企業科學管理的基本思想和方法,是企業發展的戰略性選擇,在制造類集團型企業運營過程中發揮著重要的基礎性作用。
關鍵詞:標準化管理;集團型企業;解決措施
標準化管理是系統工程的重要方法之一,是現代企業進行科學管理的基礎。特別是對制造類集團型企業,在應對復雜綜合產品和多產業的全生命周期管理過程中,標準化管理越來越受到重視,隨之帶來的挑戰也越來越激烈。加強標準化管理,走標準化建設之路是集團型企業不斷提升效益、優化資源配置的重要舉措。
一、標準化方法的應用與發展
標準及標準化必須要伴隨著技術的進步、市場的需求不斷地發生適應性改變。特別是在信息技術廣泛應用的今天,“標準”必須適應“數字化”環境,標準化活動也必須要充分利用信息化工具。
1.標準內容“結構化”
按照模塊化設計的思想,在對傳統標準內容“可分解與組合”原理支撐的基礎上,將整份標準分解為若干具有獨立功能、能夠獨立表達相關要求的單元,而這些單元又可以繼續分解為一些基本的標準元素(如方法、活動、指標、參數、屬性、步驟等),這些單元與基本標準元素的組合可形成不同層次的模塊。信息化條件下標準內容的“結構化”可以保證對現有標準資源的重復利用和全新標準的快速制定,從而加速標準的研發、驗證和制定過程。
2.標準服務“定制化”
傳統標準的表現形式是紙型的,標準內容不能直接應用于產品研制的數字化環境,亦不能被產品數字化設計、數字化仿真試驗、數字化制造、數字化管理等各個環節所利用,給標準的高效實施帶來困難。為適應產品“研制與管理數字化”的需要,標準應以“數字化”工具的形式存在于“網絡”中,以保證實現標準數據基于網絡的“定位檢索”、“信息關聯”、“按需定制”和“即時發布”等需求,實現“使用即標準”。
3.綜合標準化應用
綜合標準化是一種標準化方法,前蘇聯標準化工作者于20世紀60年代創造,80年代傳入中國,是對傳統標準化的補充和超越。綜合標準化的核心主要體現在綜合性、目的性、成套性、整體協調性、閉環控制和計劃性等方面,在解決復雜系統的問題上有明顯優勢。對于集團型企業,可以利用綜合標準化的方法解決多項目、多專業、多研發單元的標準化問題,提升企業管理效率。
二、制造類集團型企業標準化管理特征
制造類集團型企業標準化的多維度需求,帶來了標準化管理上的顯著特征,主要體現在以下幾個方面。
1.多元化
多元化的產品和寬泛的專業領域決定了標準化管理的“多元化”。企業所貫徹標準來源多樣、標準水平參差不齊。可能同一對象,因客戶不同而采取了不同發布機構的標準;也可能同一對象,因產品標準化的角度不同,而采用不同類別的標準。
2.多目標
長業務鏈和多項目、多單元協作的特點決定了標準化管理的“多目標”。為了盡可能重復利用企業內外部資源、盡可能同一事項采用同一方法和流程,集團型企業均會要求標準同時滿足不同項目的需要,在項目應用中進行剪裁。
此外,企業也期望在一份標準制定和實施過程中,同時解決面臨的多方面問題。如技術水平問題、工作效率問題、協作關系問題、考核指標和檢測問題、成本費用問題等。
3.單元性差異
內部單元(母子公司等多種經營模式)差異性決定了標準化管理的“單元性差異”。由不同產業模式、不同業務形態和不同文化基礎構成的多“成員單位”集團型企業,由于各個單元的基礎不同、核心能力不同、研發和生產流程不同,造成了執行貫徹標準的“單元性差異”。
4.關聯性效應
內部多維度協作和外部強關聯性決定了標準化管理的“關聯性”。許多集團型企業都是圍繞著一個復雜產品開展各項活動,如飛機、坦克、發動機研制。這些復雜產品有一個共同的特征:需要多專業、多單位、多領域的協作。這種“關聯性”體現在標準上,就是對標準體系的整體協調,即每一項標準的增加、修改都會影響到相關聯的若干項標準。
三、制造類集團型企業標準化管理的方法和工具
為了適應制造類集團型企業標準化管理的多元化、多目標、單元性差異、關聯性效應等特征,集團型企業標準化管理應采用新的方法建立標準體系、制定標準、組織實施以及監督反饋。
1.基于產品特征和研制協作模式的標準體系建立方法
針對集團型企業,由于涉及專業過于寬泛,產品類型復雜,如果按照專業展開制定企業標準體系,則容易失去目標,給使用和管理帶來麻煩。完整的企業標準體系需包括技術標準、管理標準和工作標準。因此,必須要將PBS(Product Breakdown Structure,產品分解結構)標準綜合體與WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結構)標準綜合體進行選擇、綜合。為了構建相對穩定的標準綜合體,應優先選擇PBS標準綜合體,補充WBS標準綜合體。同時,考慮專業方向之間的差異,做到體系完整,同一對象,統一標準。
PBS標準綜合體按照綜合標準化的方法構建,選擇PBS的單元作為細分對象,細分時應保證在具體產品或項目的系統、分系統分解時參考同一規則。WBS標準綜合體按照綜合標準化的方法構建,選擇WBS單元作為標準體系的細分對象,一般包含論證、設計、試驗、制造、檢測、服務、市場、管理、質量、計量、專業工程等活動。各PBS標準綜合體與WBS標準綜合體逐級搭建成“標準體系”。
2.基于實例和數據的標準制定方法
(1)COE模式下的標準綜合體選取
制造類集團型企業推行的COE(Centers of Excellence,優異中心)專業化整合模式,COE的定位和管理模式與標準綜合體的應用十分相似。如國外空客公司按照流程的完整性、資源的相似性和支撐的共用性為原則,構建了機翼COE、電子COE等多個中心。集團型企業標準的目標就是在集團公司范圍內共享最先進的技術、流程和工具,提升核心能力和資源利用率,增強競爭優勢。因此,以COE為標準化工作單元,可進行標準綜合體的研發。
(2)知識管理模式下的標準生成
標準是技術和經驗的結晶,在標準制定過程中須重視過程數據、案例和經驗的收集和整理。標準制定活動是企業知識收集、分析、整理和提升的過程。在信息化條件下,這一活動與企業知識管理活動的對接成為可能。美國國防部發布了一套“聯合規范指南(JSSG)”標準,將要求、驗證以及經驗教訓融為一體,形成了一種全新的標準形式,在各軍種、各供應商范圍內引起了強烈反響。在“標準數字化”的發展趨勢下,標準將在“企業大數據庫”中與知識實現關聯。因此,標準制定必須要考慮知識管理模式下的應用和融合,在標準編制時,進行“關聯”設計。
(3)“數據”離散型式的標準載體及應用
“標準數字化”的趨勢下,標準在信息化環境下將突破傳統的“紙型”載體,軟件、工具、流程、數據庫等都可以成為標準。事實上,我們很多工作已經被數據離散形式的標準載體所標準化。如CATIA建模軟件操作、多項目協同平臺使用、數控機床操作程序等。
3.基于集中管控模式的標準化管理方法
集團公司標準體系覆蓋了集團范圍內的所有產品、技術和服務,因此標準化管理必須進行全集團的集中管控,主要包括以下方面:
(1)統一計劃,步調一致。由集團公司按照標準體系建設需求統一下達各項工作計劃,確保各專業領域協調一致,確保標準配套完整;
(2)統一對外,歸口一致。由集團公司統一對外進行標準戰略部署,如行業標準、國家標準,避免成員企業獨自提出從而影響集團整體規劃;
(3)統一宣傳,執行一致。由集團公司統一對內對外進行標準及標準化管理制度的宣講,避免誤解、漏解,并細化具體操作;
(4)分工配合,協作協調。按照各業務單元(或事業部)、各成員單位分工和定位,對專業領域內的標準化工作進行協作。
(4)基于業務流程的標準化實施監督與反饋方法
標準實施狀態需要在最終活動或產品效果上才能體現。傳統的標準實施監督是跟隨標準走,即標準內容約束什么就檢查什么,可能造成“某一環節符合這項標準,但整體產品達不到其他標準要求”的情況。這種模式對于簡單產品有效,對復雜產品或系統就不能達到效果。
在集團型企業標準化管理中,應堅持“基于業務流程的標準體系應用模式”,以解決問題為基本目標,伴隨著業務流程的進展,選擇標準綜合體進行實施,并監控實施情況。主要操作方法包括:
(1)建立業務流程活動標準,明確輸入、輸出和配套資源;
(2)按照標準要求開發、集成數字化的工具,達到“使用即標準”的效果;
(3)利用信息化系統和工具,直接采集實施信息;
(4)結合產品階段評審環節,進行標準化實施情況檢查和評價;
(5)按照技術成熟度選擇標準執行力度;
(6)按照工作單元進行信息的監督和反饋。
四、標準化管理實踐案例
李春田教授提出,企業標準化戰略有“三步曲”:第一步,產品標準化戰略;第二步,綜合標準化戰略;第三步,標準化平臺戰略。對我國大多數企業而言,還停留在“產品標準化戰略”階段。對于制造類集團型企業,其標準化管理使命更加任重而道遠。下面以中航工業集團公司為例,簡要介紹本文所述企業標準化管理方法在集團中的實踐。
1.標準化管理實踐
中航工業集團公司是大型央企,屬于典型的制造類集團型企業,設有航空裝備、飛機、發動機、直升機、通用飛機、特種車輛等多個版塊,采取集團、直屬單位、成員單位等多層次管理構架,下轄200余家成員單位。1998年集團公司整合之初,集團公司各單位使用各類各級外部標準近十萬項,成員單位企業標準四萬多項,基本上是“試飛標準一機一樣,設計標準一所一樣,制造標準一廠一樣”的標準格局。
2010年起,中航工業集團公司開始啟動“集團公司標準(Q/AVIC)工程”建設工作。創新標準化工作機制,健全標準化規章制度,投入專項經費,建立集團公司標準化運行體系。對集團公司成員單位企業標準和3000多項項目標準進行了集中備案及分析,結合集團公司主要產品PBS及企業工作WBS,針對同一對象在集團各成員單位間統一標準,優化構建了包含16000多項標準的集團標準體系,并實施動態維護。在五年多時間里,編制集團標準2000多項,發布實施500余項。結合專業化整合需求,集中開展了包含1800余項飛機專業標準和1000余項發動機專業標準的兩個主要產品綜合體的標準開發。同時,對標準進行了離散化、元素化處理,形成了結構化的“智標”數據庫,在集團內部網絡上提供在線服務。開發了三維標準件庫、三維模型檢查、產品定型軟件等一系列標準數字化工具,集成在企業數字化應用系統,推進標準實施。
2.標準化管理成效
中航工業集團公司標準化管理伴隨著大航空、強航空戰略實施,主要實現以下效果:
(1)初步實現“同一對象,統一標準”,集團公司內部管理和各研制活動有據可依,有效提升了集團公司運行效益和保證了產品研制;
(2)全員標準化意識顯著,集團公司標準(Q/AVIC)成為中航工業不可或缺的有形資產;
(3)集團公司標準(Q/AVIC)成為航空制造業具有廣泛影響力的標準,對供應鏈控制和供應商管理發揮重要作用。
五、結論與建議
1.結論
本文通過對標準化發展新趨勢的分析,闡述了制造類集團型企業標準化管理的特征,提出了標準化管理的方法和工具,并在中航工業集團公司得以運用。通過上述分析,主要結論如下:
(1)標準化是集團型企業科學管理的基礎,目前已具備完整的方法論,正朝向數字化和綜合化方向發展。
(2)集團型企業標準化管理可采用綜合標準化的方法,建立信息化條件下的“標準化管理與服務支撐平臺”,可采取“基于產品特征和研制分工模式建立標準體系”、“基于實例和數據制定標準”、“基于集中管控模式開展標準化管理”、“基于業務流程進行標準化實施監督與反饋”等工作對策。
(3)集團型企業開展標準化管理,可使標準成為不可或缺的有形資產和核心競爭力,可建立起生產、經營的最佳秩序,提升企業營利能力。
2.建議
標準化工作是集團型企業面對未來發展的一項重要的基礎性、戰略性和創新性工作。建議:
(1)標準化理論方法是開展各項標準化工作的基礎,應持續開展各種業務形態下的集團型企業標準化管理方法研究,不斷完善集團型企業標準化管理理論體系。
(2)我國標準化水平的重要標志之一是集團型企業標準化的水平,政府應推動、引導大型企業集團標準化工作,不斷總結企業的最佳實踐并進行推廣。
(3)標準化是一項長期任務,需要一支精于理論、方法研究和應用工具開發的專業隊伍,需重視培養集團型企業標準化人才。
參考文獻:
[1]李春田.標準化概論(第五版).北京:中國人民大學出版社,2010.
[2]李春田.現代標準化方法—綜合標準化.北京:中國標準出版社,2011.
[3]李春田.企業標準化戰略三步曲.北京:中國標準出版社,2012.
作者簡介:蒙有為,男,中國航空綜合技術研究所所長助理,高級工程師,從事多年標準化管理與研究工作;梁勇,男,中國航空綜合技術研究所行業標準研究室主任,高級工程師,長期從事行業標準化管理與研究工作