如何做好固定資產(chǎn)管理工作的研究

付順玲

（中國礦業(yè)大學 機電工程學院，江蘇 徐州 221116）

如何做好固定資產(chǎn)管理工作的研究

付順玲

（中國礦業(yè)大學 機電工程學院，江蘇 徐州 221116）

固定資產(chǎn)是高校提高教學質(zhì)量和科研水平的重要條件，是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎。隨著高校招生人數(shù)的增加與辦學規(guī)模的不斷擴大，高校固定資產(chǎn)資金占學校總資產(chǎn)資金的比重也不斷增加。本文介紹高校固定資產(chǎn)管理工作中設備驗收、入賬、管理等方面的一些經(jīng)驗及資產(chǎn)管理方面存在的問題與解決辦法，以利于做好高校固定資產(chǎn)管理工作、提高設備利用率。

設備；固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理

1　設備驗收的管理

1.1學習驗收文件

把學校有關固定資產(chǎn)管理的文件，有關設備驗收文件發(fā)給各位老師，使其了解驗收程序。按照單價10萬元以上的大型設備，單價1萬元以上到10萬元以下，單價1000元以上到1萬元以下的三種設備驗收程序，把所需要的資料與步驟，發(fā)到各個老師的信箱。讓他們了解設備驗收的步驟與要求，設備名稱、型號、廠家等信息必須是合同、發(fā)票、實物均相符。

1.2設備驗收

設備到貨后，資產(chǎn)管理員組織人員開箱檢查設備是否完好，對設備數(shù)量、附件數(shù)量、隨機資料、設備技術(shù)指標與性能進行驗收，檢查各項指標是否與合同要求相符。按照設備標牌上的信息，填寫“儀器設備驗收報告”，填寫“設備名稱、型號、單價，設備編號”等信息，并把驗收報告作為設備的借條保存。

1.3新設備的錄入建賬

設備驗收完畢，利用計算機設備管理系統(tǒng)軟件，將設備錄入建賬。在設備管理系統(tǒng)的設備卡片中錄入各個信息，其中錄入設備分類號有一定的技術(shù)含量。分類號是反映設備屬性、類型的編號，現(xiàn)在設備包含大量科技元素，分類號的編碼如果都不合適，選擇比較接近的分類號即可。當錄入設備名稱時，如果出現(xiàn)無分類號的顯示，可把設備名稱采用分單詞錄入的辦法，從中選擇正確的分類號。如設備名稱“帶傳動試驗臺”，當輸入該名稱后，出現(xiàn)無分類號的提示。重新輸入“試驗臺”時，則顯示后面為試驗臺的所有分類號，可從中選“皮帶試驗臺”分類號。為使同一批不同設備編號能夠按順序連號，可用復制的方法獲得，然后再對每個設備信息進行修改。為保證設備分類號的準確性，也可在百度上搜索設備的相關信息。

1.4驗收資料的整理

將每一份設備驗收資料訂在一起，然后按照設備編號由小到大的順序，裝訂成冊。在每一冊封面上寫上冊號及設備編號范圍，以便按設備編號查找設備的驗收資料。

2　設備賬物的管理

2.1建立設備總賬

固定資產(chǎn)管理采取“分級管理，責任到人”的管理方式，由學校資產(chǎn)部門、資產(chǎn)管理員負責設備總賬。因為設備總賬是按房間、借用人建賬的，故通過設備總賬，可產(chǎn)生設備的分室賬。從固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)中，可先下載Excel文件的設備總賬，選擇按照“序號、存放地、借用人、設備名稱、型號、單價、廠家、購置日期、經(jīng)辦人、經(jīng)費科目、經(jīng)費代碼”等的關鍵字段建立設備總賬。根據(jù)Excel文件中的命令功能，可以對設備總賬進行排序、查詢、求和等操作。例如用鼠標點擊Excel文件第一行中的第7項數(shù)據(jù)（D）命令，出現(xiàn)排序命令，點擊排序，出現(xiàn)排序?qū)υ捒?，可根?jù)項目需要進行選擇排序方式。（1）建立設備按存放房間的分室賬，在排序?qū)υ捒蚶铮x存放房間、借用人、設備編號進行排序，便形成按字母、數(shù)字升序的房間排序的賬目。（2）建立按經(jīng)費科目的建賬，可選擇經(jīng)費科研號、借用人、設備編號進行排序，便形成按經(jīng)費科目排序的賬目。

2.2設備賬物管理

（1）將新增設備清單、臺套數(shù)、總金額統(tǒng)計，發(fā)給相關部門領導，協(xié)助領導掌握經(jīng)費的使用情況、給開展工作提供有效地依據(jù)。（2）建立與完善各項資產(chǎn)管理制度，配合學校資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查工作，定期清查實物，做到賬、物相符，做好審計部門評估要求的實物核對工作。（3）按學校要求及時準確地填報管理部門要求的設備統(tǒng)計數(shù)據(jù)與報表等信息，如大型設備使用機時統(tǒng)計等工作。

3　設備使用管理

（1）為確保設備完整、安全，在設備使用、內(nèi)外調(diào)撥、報廢時，要先報主管部門批準。嚴格遵守設備借用制度，做到設備借用、歸還都有記錄。（2）了解設備技術(shù)參數(shù)、使用情況及存放地點。定期檢查設備的使用、維護、維修等方面的問題，發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞及時維修，保持設備完好，提高設備利用率。（3）配合資產(chǎn)主管部門完成大型儀器設備使用效益的考核和評估工作。

4　固定資產(chǎn)管理存在的問題

（1）對固定資產(chǎn)管理缺乏認識，設備隨意移動房間，使用完畢，沒放回原位。長期閑置的舊設備隨意放置，給設備清點帶來困難。（2）某些設備棄用，造成設備閑置、利用率低。

5　固定資產(chǎn)管理的主要措施

（1）強化管理意識，明確管理責任，除資產(chǎn)管理員努力工作外，分室老師也要提高對資產(chǎn)管理的責任心，協(xié)助資產(chǎn)管理員共同做好工作。（2）堅持資產(chǎn)清查制度，確保設備不丟失。及時維修、維護、報廢設備，長期閑置的舊設備按舊貨處理而不按廢鐵處理。（3）開放實驗室，開展培訓，資源共享，充分發(fā)揮設備作用。

6　結(jié)　語

高校固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)性工程，加強資產(chǎn)管理不僅是高校自身發(fā)展的需要，也是建設節(jié)約型校園的需要。高校應發(fā)揮自身的技術(shù)優(yōu)勢，建立動態(tài)網(wǎng)絡管理體系，在學校內(nèi)部實現(xiàn)信息互通與共享，不斷完善固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)，以達到設備資源最大化利用。資產(chǎn)管理員要適應時代發(fā)展的需要，不斷學習，提高管理水平。

主要參考文獻

［1］王存昭.高校固定資產(chǎn)管理存在的問題與解決之道［J］.今日科苑，2009（10）.

［2］楊靜媛.校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及改進措施［J］.財會通訊，2009（5）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.008

G475

A

1673-0194（2015）12-0013-01

2015-04-22