試論如何做好供電企業(yè)的照片檔案管理

相玲玲

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個行業(yè)中的企業(yè)都在關(guān)注企業(yè)管理問題。企業(yè)管理水平的提高，會促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提高。供電企業(yè)的照片檔案管理工作，是企業(yè)管理工作的重要組成部分，做好照片檔案管理工作，需要關(guān)注現(xiàn)狀，開拓新方法。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；照片檔案；管理；問題；方法

供電企業(yè)的照片檔案，記錄著企業(yè)發(fā)展的重要時刻，是企業(yè)發(fā)展歷程的有效記載，對于企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立有著重要的影響。照片檔案是企業(yè)與個人的共同財產(chǎn)，也是檔案室內(nèi)的重要財富。做好供電企業(yè)的照片檔案管理工作，還需要供電企業(yè)管理者的重視與有效方法的實施。營造一個良好的照片檔案管理環(huán)境，正視當(dāng)前管理工作問題，才能讓照片檔案管理工作有所進(jìn)步。

1 供電企業(yè)照片檔案管理工作問題

1.1 照片檔案管理制度不完善

在供電企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案室的工作并沒有得到管理者的重視。近些年來，供電企業(yè)的發(fā)展速度較快，檔案數(shù)量也不斷增多，檔案管理工作難度加大。但是，許多供電企業(yè)仍然沒有建立科學(xué)有效的照片檔案管理制度。在企業(yè)的諸多活動中，大量的照片檔案產(chǎn)生，缺少科學(xué)規(guī)范的管理制度的指導(dǎo)，這些珍貴的照片面臨著丟失的危險。在照片歸檔之后，照片檔案的保存也存在難題。照片對于保存環(huán)境的溫度、濕度以及磁場都有著較高的要求，稍有不慎就會造成照片檔案的損傷，降低企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量。

1.2 照片檔案管理方法較單一

在現(xiàn)在的許多供電企業(yè)中，照片檔案的管理與應(yīng)用方法還較為落后。將照片檔案放在檔案室，需要時去檔案室查閱是主要的管理模式。這種管理模式的效率較低。要提高檔案的使用效率，需要豐富借閱方式。但是，現(xiàn)實條件的限制讓許多供電企業(yè)的照片檔案管理工作水平無法提高。

2 供電企業(yè)照片檔案管理工作方法

2.1 加大照片檔案管理的宣傳力度

供電企業(yè)的照片檔案管理工作水平得不到提高，受到企業(yè)重視度的影響。要促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，供電企業(yè)的管理者要重視起照片檔案的管理工作，加大宣傳的力度，通過宣傳讓企業(yè)內(nèi)的每一位員工都認(rèn)識到照片檔案管理工作的重要性。除此之外，照片檔案的形成與發(fā)展應(yīng)當(dāng)很好地與企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營活動相結(jié)合。作為企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn)，照片見證企業(yè)的發(fā)展過程，也記錄著企業(yè)的興衰。企業(yè)管理者要通過宣傳讓全體員工對企業(yè)發(fā)展具有認(rèn)同感，讓照片檔案管理工作作為企業(yè)文化建設(shè)的工作內(nèi)容，才能激發(fā)檔案管理工作者的工作積極性。

2.2 加大照片檔案管理工作的投入

在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，供電企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也不斷擴(kuò)大，照片檔案的類型豐富起來，數(shù)量也逐漸提升。要做好照片檔案的管理工作，企業(yè)一定要在人力、物力與財力上給予支持。照片檔案對于保存環(huán)境的要求較高，供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)滿足照片檔案管理工作的需求。采購打印機(jī)、加濕器、除濕機(jī)、碎紙機(jī)與計算機(jī)等基本的檔案管理設(shè)備。這樣一來，照片檔案材料文件的錄入更加便捷，也能夠提高照片檔案管理工作的現(xiàn)代化。另外，供電企業(yè)還要投放財力進(jìn)行照片檔案管理工作人員的培訓(xùn)，讓他們掌握現(xiàn)代化的照片檔案管理思想與方法，促進(jìn)照片檔案管理工作水平的提高。

2.3 加強(qiáng)照片檔案的利用方法開發(fā)

照片檔案管理工作不只有保存意義，做好照片檔案的管理工作，是為了促進(jìn)照片資料的有效應(yīng)用。照片檔案是全體員工的共同財產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)為企業(yè)的員工所利用。檔案部門是企業(yè)內(nèi)部的一個服務(wù)部門，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展的需求提供個性化與多樣化的服務(wù)。因此，供電企業(yè)的檔案室應(yīng)當(dāng)建立一個較為完善的照片檔案資料檢索工具，提供照片攝影服務(wù)，企業(yè)要給檔案室配置相機(jī)，讓照片資料為更多的人所利用。企業(yè)要加強(qiáng)對照片檔案編研工作的重視，通過有效的分類與整理給照片資源的使用者提供更多的尋找角度，促進(jìn)檔案部門服務(wù)的全面化與精準(zhǔn)化。更要開通過信息查詢與電話查詢的服務(wù)，促進(jìn)照片檔案資源作用的發(fā)展。只有照片資源為企業(yè)所利用，才能讓檔案管理工作的意義得到體現(xiàn)，為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展提供更多的生機(jī)。

3 結(jié)語

綜上所述，做好照片檔案管理工作，是尊重供電企業(yè)發(fā)展歷史的行為。照片檔案的種類越來越多，特點也越發(fā)個性化，從創(chuàng)新的角度出發(fā)開展豐富的供電企業(yè)照片檔案管理活動，才能讓照片檔案管理工作滿足供電企業(yè)發(fā)展的需求。運(yùn)用豐富的方法進(jìn)行供電企業(yè)照片的管理，應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁嗥髽I(yè)管理者與職工的支持。

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