試論檔案管理數字系統結構開發

張端

南陽醫學高等專科學校

試論檔案管理數字系統結構開發

張端

南陽醫學高等專科學校

當前，經濟社會發展步伐日趨加快，人們對于信息化的要求也在逐步提高。作為重要的信息資源，檔案工作也面臨著信息化浪潮的沖擊。傳統檔案管理方式已經難以滿足需求，如何開發檔案管理數字化系統，實現檔案工作的數字化管理，成為當前該領域的研究熱點。

檔案管理系統；數字化；結構；開發

檔案管理數字系統，指的是利用數字技術及計算機網絡技術等，將檔案管理工作由傳統手工式管理轉變為數字式管理，實現檔案管理工作在網絡系統中的擴展，實現檔案信息的數字化采集、加工、處理、歸檔、存儲、利用等全過程。

1.統的設計原則

1.1.靠性原則

該原則是指采用平均故障運行及恢復時間兩大指標，對系統及有關設備的選型進行衡量，對計算機、軟件、通訊設備、操作及數據庫系統加以科學選取，確保所設計系統及系統所提供服務的穩定性與可靠性。

1.2.全性原則

該原則指的是系統軟件、硬件設計過程中，借助于分布式系統，將系統的安全性分布到各子系統中，這樣，即使某一子系統存在故障，也不會對系統整體運行的安全性造成影響，若系統遭受病毒入侵，應當具有故障恢復功能。

1.3.用性原則

系統結構設計應面向主要用戶，即檔案管理人員，因此，必須從其管理習慣出發，不要做過多改變，以防為管理人員的使用增加難度，且要求界面友好，使用簡單易學。

1.4.護性原則

系統軟件設計時借助于結構化程序設計，以便增減模塊。軟件開發盡量采用有效的開發工具，確保所設計程序結構便于維護，且簡便、易懂。

1.5.進性原則

系統盡可能借助于現代化軟件技術，處理時借鑒有關領域新型研究成果。

1.6.展性原則

子系統結構或功能增加盡量通過增添功能模塊來實現，以防系統需要進行技術改造，或因機構網點增加導致系統需要重新加以調整。

2.統拓撲結構設計

2.1.用拓撲結構

1）C/S模式。該結果模式共包括兩層，通常而言，該模式下的服務器只對數據進行集中性管理，計算任務分別給予不同的客戶機上，二者利用網絡協議實現通訊，客戶機負責數據請求的發送，服務器接收請求并將數據發送至客戶機上展開計算，并將計算結果返給服務器。該結構模式使得客戶機性能得以充分發揮，但可伸縮性、可擴展性較差，網絡通訊量大、安全及管理能力差，維護難。

2）B/S模式。該模式是給予J2EE及.NET結構上建立的，需要以應用服務器為基礎進行構建。其中，首層為客戶端，同其它拓撲結構相區別的是只需實現網絡與服務器的連接，即可為客戶程序所使用；第二層為服務層，由多臺分布式服務器所構成，Web服務器也處于該層，可擴充性良好，可依據需求增添服務器數量，大大減少了系統管理工作；第N層為數據層，由多個數據庫及遺留系統構成，促使軟件建設更快速、更高效。

2.2.統拓撲結構

檔案管理數字系統具有數據量大、分布式存儲、授權使用、檔案文書數字化等特點，因此，在系統拓撲結構設計中，采用的是客戶/瀏覽器/服務器，即C/B/S綜合結構模式，見圖1所示。

就檔案信息數字化采集方面，采用的是C/S結構，以便簡化系統配置，提高采集效率，依據各檔案規模及管理情況，采用1個或多個分布式數據庫服務器，將其設置于同一個Intranet中，就系統各數據庫服務器而言，采用的也是C/S結構，在各子系統中可依據需要配置相應的客戶機，對檔案進行錄入或校驗，確保系統運行的安全性與可靠性。此外，系統還設置了數據備份服務器，分布于不同地方的服務器及數據庫均需將數據資源備份至該服務器上。

就檔案數據管理而言，采用的是B/S結構，便于客戶端在應用程序安裝時只需利用瀏覽器即可授權，使用除數據采集之外的各項功能。利用B/S結構，系統配置了一個Web服務器及應用程序服務器，前者負責對客戶端瀏覽器請求加以響應，并將各項工作交于后者加以處理，最后，前者將處理結果返給客戶端。該模式還提供了統一的接口，將復雜的工作均交于后者進行處理，通過協議對各數據庫及服務器加以訪問，從而為客戶提供所需服務。

系統包括多個分布式的數據庫，依據不同授權，為不同的用戶提供相應的權限服務，本文所構建系統主要包括信息采集、信息管理、信息利用服務、信息安全四大模塊。這四大模塊依據功能加以劃分，在功能實現時會將其相互糅合。

信息采集模塊負責對系統各信息加以采集，包括檔案資料數字化及信息接收子系統；信息管理模塊負責對檔案加以整理，對文件加以利用和維護，包括檔案管理、數字查詢、鑒定，系統維護、庫房管理等；信息利用模塊負責為用戶提供所需服務，包括利用人管理、登記、歸還、查詢、統計及光盤發布子系統；安全系統模塊負責保障系統的安全性，包括訪問控制、身份校驗、信息加密、數據庫安全等。

3.語

計算機、數字技術及網絡通信技術等為檔案管理數字系統構建提供了必要的技術支撐，滿足了人們對于檔案管理高效性的要求，推動了檔案管理數字化建設步伐，應清醒的是，檔案管理數字化建設并非一蹴而就，這一方面的研究仍有待加強。

[1]郭鋒,陳志剛.基于NET的B/S結構的MIS系統的安全控制[J].電腦與信息技術,2012,13(2)：112-114.

[2]吳竟華,陳根才.基于三層結構模式的檔案管理系統設計及實現[J].計算機應用,2010,8(6)：91-94.