淺析企業存貨管理

□文/ 楊玉娥

（西安外事學院商學院 陜西·西安）

一、存貨管理的內涵

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。其區別于非流動資產最基本的特征是，持有存貨的最終目的是為了出售。

存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的——提高經濟效益。

二、存貨管理的重要性

（一）企業正常運行的前提條件。企業為了保證生產經營過程的持續，會有計劃地購入、耗費和銷售存貨，它是供產銷環節中必不可缺少的資產，也是保證生產經營活動持續進行的必要條件。

（二）提高企業經濟效益的有效途徑。企業應當通過正確的存貨管理方式，分析并查明企業存貨占用不合理及形成積壓的原因，以便采取合理措施控制存貨儲備，降低資金占用水平，提高存貨的流轉速度，最終達到企業經濟效益提高的效果。

三、目前企業存貨管理存在的主要問題

（一）存貨管理理念不健全。缺乏全面供應鏈成本理念。企業往往只重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本，而對于機會成本損失、物流管理成本、庫存持有成本等隱性成本重視不夠。企業采購、生產、銷售等部門間協調困難，扯皮、推諉現象嚴重。另外，企業內部沒有建立完善的存貨管理制度，或者已建立但缺乏有效的考核和監督，使之不能良好地運行，造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中營私舞弊的可能性，使存貨的監管效率低下。

（二）存貨內部控制薄弱。有的企業將存貨采購、保管、驗收都兼于一人，由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，勢必會造成管理人員的徇私舞弊。部分家族式企業，還會出現管理職位形同虛設且缺乏對相關制度的認可，在雇傭員工時，常會選擇親戚朋友，對其專業知識沒有過多要求，進而不能對存貨質量進行嚴格的驗收，必定存在不如同行業產品質量的問題，不利于企業長遠發展。

（三）存貨賬實不符。在采購環節，企業購入的材料已經領用消耗，但購貨發票未到，期末沒有暫估入庫，甚至出現紅字余額；在領用環節，材料已經領用消耗，而實際上并未相應結轉成本或者材料并未領用消耗；在入庫環節，完工產品已入庫，但并沒有相應的賬簿登記；在銷售環節，實現銷售時，由于保管人員沒有及時記錄，導致相關會計人員不能夠對銷售收入作及時的處理，沒有按實際銷售收入結轉庫存產成品，形成大量的賬外資金，導致存貨賬面與庫存數額不一致，造成賬實不符。

四、提升企業存貨管理的途徑

（一）建立全面的供應鏈成本理念。企業經營管理者層必須重視存貨的管理，對于物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本應該足夠重視。在日常工作中，要主動加強對會計準則中關于存貨管理制度的學習，要積極參加財務管理知識的培訓，努力提高存貨管理的意識和水平。企業內部形成良好的存貨管理環境，從而為存貨管理提供保障。

優化存貨管理除了需要企業管理層改變經營理念、重視存貨管理外，還應該讓企業的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到存貨管理中，共享存貨管理的相關信息，通過內部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中，企業應當將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，強調企業全員參與存貨管理，為存貨的管理創造良好的氛圍。

（二）完善企業內部控制體系。企業必須要重視存貨管理的各個環節，在采購、驗收、倉儲、領用、銷售、付款的各個環節，根據企業自身情況，合理安排專業人員進行管理。首先，企業要建立嚴格的內部稽核制度。通過建立存貨管理崗位責任制，明確相關人員應承擔的責任、權利和義務，規范存貨管理的各個環節，確保相關部門和崗位職責分明，并保證存貨管理的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，杜絕徇私舞弊現象的發生；其次，建立定期和不定期的存貨盤點制度，實施盤點控制。企業應對存貨進行定期和不定期的盤點清查，以確定賬實是否相符，為企業的存貨管理提供真實可靠的信息；第三，建立并完善供應商準入制度。企業應建立完整的供應商檔案，根據供應商的生產能力、資質等級、信譽及價格等情況，建立完整的供應商準入制度，從源頭上制止不良存貨的發生。

（三）加強存貨管理信息化系統建設。企業應結合自身業務流程特點，采用與之相配套的存貨管理軟件，建立企業的存貨管理信息系統，實現企業存貨資源信息化統一管理、數據共享，有效阻止與存貨相關部門的各自為政、信息阻塞、賬實不符、隨意性強等現象的發生，從而提高企業的存貨管理效率。

充分利用ERP 等先進的管理模式，使人、財、物、供、產、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階，實現存貨資金信息化管理。

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