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商業(yè)銀行自助服務(wù)創(chuàng)新對策研究

2015-06-06 03:19:17薛兆攀郭凈河北金融學(xué)院河北保定
合作經(jīng)濟與科技 2015年9期
關(guān)鍵詞:銀行用戶設(shè)備

□文/薛兆攀郭凈(河北金融學(xué)院河北·保定)

商業(yè)銀行自助服務(wù)創(chuàng)新對策研究

□文/薛兆攀郭凈
(河北金融學(xué)院河北·保定)

[提要]面臨激烈的競爭,業(yè)務(wù)創(chuàng)新和渠道轉(zhuǎn)型都是銀行獲勝的關(guān)鍵,而自助服務(wù)又是集業(yè)務(wù)、渠道于一身的重要手段和工具。通過用戶調(diào)研發(fā)現(xiàn),自助服務(wù)帶給用戶的體驗并不能使用戶滿意,在對影響用戶體驗原因分析的基礎(chǔ)上,提出商業(yè)銀行提升自助服務(wù)質(zhì)量的創(chuàng)新對策。

自助服務(wù);自助終端;用戶體驗

收錄日期:2015年3月19日

一、引言

自助服務(wù)是銀行通過布置自助終端,借助現(xiàn)代通訊和計算機技術(shù),由客戶自己完成所有需要的業(yè)務(wù)流程,是銀行網(wǎng)點服務(wù)的延伸。近年來,各家商業(yè)銀行越發(fā)的重視自助服務(wù)的發(fā)展,這是銀行業(yè)務(wù)綜合經(jīng)營、銀行間競爭加劇的必然結(jié)果,同時也是信息化背景下銀行實現(xiàn)網(wǎng)點轉(zhuǎn)型的途徑之一。

“十八大”之后,我國金融體制改革步伐不斷加快,銀行業(yè)的競爭空前激烈,發(fā)展對私業(yè)務(wù)成為各個銀行的共識,由此帶來了銀行卡發(fā)卡量的巨大增長,為方便客戶使用銀行卡,各個銀行不斷加大對銀行自助終端的投放力度。銀行自助終端給客戶帶來了極大的方便,但離顧客的需求和期望還有一定的差距,因此了解顧客對自助終端的使用體驗對于銀行進一步改進自助服務(wù)至關(guān)重要。

二、自助服務(wù)發(fā)展的理論依據(jù)

服務(wù)是無形的,服務(wù)質(zhì)量的好壞,通過客戶的感知和體驗,在客戶心中形成。但是,客戶的服務(wù)體驗不僅受到服務(wù)提供者的影響,還會受到周圍有形事物的影響,比如服務(wù)場所的環(huán)境、設(shè)備等,也就是服務(wù)營銷中的有形展示。

所謂“有形展示”,是指在服務(wù)市場營銷管理的范疇內(nèi),一切可傳達服務(wù)特色及優(yōu)點的有形組成部分。在服務(wù)營銷的研究中,環(huán)境、乃至所有用以幫助生產(chǎn)服務(wù)和包裝服務(wù)的一切實體產(chǎn)品和設(shè)施都被視為支持及反映服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量的有力實證。這些有形展示,若善于管理和利用,就可以幫助顧客感知服務(wù)產(chǎn)品的特點以及提高享用服務(wù)時所獲得的收益,有助于提升服務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)企業(yè)的形象,支持有關(guān)營銷策略的推行;反之,若不善于管理和運用,則可能會傳達錯誤的信息給顧客,影響顧客對產(chǎn)品的期望和判斷,進而破壞服務(wù)產(chǎn)品及企業(yè)的形象。

銀行業(yè)屬于服務(wù)業(yè)的范疇,在激烈的競爭中,銀行的競爭力強大與否很大一部分來自于銀行提供的服務(wù)質(zhì)量以及客戶體驗。銀行自助終端作為提供金融服務(wù)的機器設(shè)備,是商業(yè)銀行網(wǎng)點構(gòu)成的重要組成,也是有形展示的重要部分。

三、自助服務(wù)使用體驗調(diào)研的數(shù)據(jù)分析

隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,居民對時效性、便捷性、互動性的金融服務(wù)需求越來越大,各家商業(yè)銀行為了在競爭中取得優(yōu)勢,紛紛加大對銀行自助終端的投入。可見,一方面自助終端已經(jīng)成為銀行客戶獲取金融服務(wù)的重要渠道,客戶對自助服務(wù)的要求也在逐漸變化;另一方面則是銀行投放的自助終端數(shù)量和復(fù)雜性逐漸增加,銀行對自助服務(wù)的管理水平還亟待提升。為此,我們設(shè)計了關(guān)于城鎮(zhèn)居民對銀行自助終端設(shè)備使用情況的調(diào)查問卷,通過問卷調(diào)研,了解居民銀行自助終端的使用體驗,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并從服務(wù)創(chuàng)新方面提出解決的對策建議。

(一)調(diào)研數(shù)據(jù)的獲取。經(jīng)過大量搜索文獻資料和新聞報道,以及征求銀行相關(guān)人員意見的基礎(chǔ)上,設(shè)計了初步的調(diào)研問卷,并通過預(yù)調(diào)研的結(jié)果對調(diào)研問卷進行了修改,最終形成了正式問卷。本次調(diào)研的時間為2014年7~9月,利用在銀行實習(xí)的機會在保定隨機發(fā)放問卷300份,全部為有效問卷。參加問卷調(diào)查的銀行用戶涉及不同的職業(yè)和年齡段,其中以18歲到48歲的人群為主,占被調(diào)查者的73.7%,這一年齡段的人是擁有銀行卡和使用銀行自助終端的主要人群,因此本次問卷調(diào)查的結(jié)果具有很強的代表性。

(二)調(diào)研數(shù)據(jù)分析。從調(diào)研數(shù)據(jù)中可以看到,銀行用戶對自助終端使用存在的問題主要表現(xiàn)在四個方面:

1、銀行自助終端的功能不完善。在被調(diào)查的銀行用戶中,人們對銀行自助設(shè)備的功能表示滿意的占53.7.3%,高達46.3%的用戶則表示銀行自助設(shè)備的功能不能滿足其需求。目前的銀行以ATM機為主的銀行自助終端,僅能辦理存取款、轉(zhuǎn)賬、改密碼、查詢等簡單的業(yè)務(wù)。而且,用戶對現(xiàn)有業(yè)務(wù)的使用也表示不滿意,其中34.3%的用戶認為每筆取款限額及每日每卡累計取現(xiàn)額度太低;42.6%的用戶表示自助存款機的驗鈔機識別能力太差,很多完整正常的貨幣識別不了,只能到柜臺上存;31.3%的用戶認為自助存取款機不能存取零錢等。

2、銀行自助終端的布局不合理。多數(shù)銀行自助終端設(shè)備在銀行內(nèi)部,隨著銀行網(wǎng)點的布局而布局,離行式自助銀行尚處于起步階段,只在一些大型商場或者步行街才有,而其他地方銀行自助設(shè)備終端則很少。特別是在一些居民區(qū)周邊則很少有銀行自助設(shè)備,在調(diào)查中,58%的用戶認為周圍沒有自己常用的銀行自助終端設(shè)備。隨著新的商業(yè)區(qū)的建立和城市新型居住區(qū)的建設(shè),出現(xiàn)了一些新的金融資源聚集區(qū),而這些地方銀行網(wǎng)點的設(shè)立往往不是很及時,銀行自助終端設(shè)備的設(shè)立也是非常滯后,從而使得原有的銀行自助終端的布局變得不太合理。

3、銀行自助終端的認同度不高。雖然銀行自助終端有很多的優(yōu)點,但是很多用戶對銀行自助終端的認同度卻不高。根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,選擇優(yōu)先到自助銀行去辦理業(yè)務(wù)的用戶占總用戶量的39%,在等待時間很長的情況下到自助銀行辦理業(yè)務(wù)的占16.3%,只在自助終端辦理存取款等簡單業(yè)務(wù)的占30.3%,必須在大堂經(jīng)理的協(xié)助下才能辦理自助業(yè)務(wù)的占10.3%,甚至有4%的用戶從來不去銀行自助終端辦理業(yè)務(wù)。居民對銀行自助終端的認同度不高,使得部分銀行自助終端的使用效果并不是很理想,造成了部分銀行自助終端使用率低下的情況。部分人特別是中老年客戶因為時間價值低以及恪守傳統(tǒng)金融服務(wù)方式的心理習(xí)慣等,他們習(xí)慣在柜面辦理業(yè)務(wù),寧愿排隊也不愿享受自助設(shè)備提供的方便的自助服務(wù)。

4、銀行自助終端的安全性不高。銀行自助終端帶來便利服務(wù)的同時,也日益突出其安全性問題。在用戶對銀行自助終端使用體驗的調(diào)查中,認為銀行自助終端存在安全隱患和存在嚴重安全問題的占到被調(diào)查者總?cè)藬?shù)的45%,47.7%的人對銀行自助終端的安全性持懷疑態(tài)度,完全信任銀行自助終端安全的用戶還不到8%。

由于銀行自助終端,特別是離行式自助終端沒有銀行工作人員的值守,客戶自行辦理業(yè)務(wù),犯罪分子針對這種裝有大量現(xiàn)金的自助設(shè)備的犯罪活動發(fā)生率越來越多。近年來發(fā)生針對銀行自助終端的新型犯罪案件層出不窮,有些不法分子會通過銀行自助終端,利用各種作案工具和手段盜取持卡人的銀行卡賬戶信息,竊取他人身份信息資料,然后假冒他人申請信用卡進行惡意透支消費。

四、影響自助服務(wù)用戶體驗的原因分析

(一)銀行的宣傳力度不夠,造成用戶對銀行自助終端的認知度不高。銀行的自助終端作為一種自助化的服務(wù)設(shè)備,承擔(dān)著重復(fù)性、流程化和觸發(fā)類的服務(wù)功能,但由于其自助化的特性,這種服務(wù)存在一定的學(xué)習(xí)使用門檻,其從發(fā)展到普及必然是一個漸進的過程,需要對客戶進行宣傳引導(dǎo),逐步培養(yǎng)使用習(xí)慣。自助終端服務(wù)的發(fā)展過程大體上可劃分為三個階段:導(dǎo)入期、培養(yǎng)期和普及期。目前我國的自助服務(wù)還處于培養(yǎng)期,需要在一定的客戶群體中建立對自助終端服務(wù)模式的使用習(xí)慣,并形成使用依賴,一定程度上替代人工服務(wù),并逐漸過渡到普及期。而目前銀行對自助終端的宣傳力度不夠,宣傳形式和宣傳途徑較少,基本上還處于被迫使用銀行自助終端辦理業(yè)務(wù)的情況,或者對自助終端所能提供的服務(wù)不熟悉、不了解、不會操作。

(二)銀行的服務(wù)功能開發(fā)不足,造成自助終端難以滿足用戶需求。對于商業(yè)銀行來說,自助終端不僅僅是一種服務(wù)設(shè)備,更是一種業(yè)務(wù)模式和價值創(chuàng)造模式,體現(xiàn)了銀行的經(jīng)營戰(zhàn)略和服務(wù)理念。從客戶對金融業(yè)務(wù)多元化的需求來看,自助終端所承擔(dān)的服務(wù)種類也應(yīng)該是多樣的,而且不同銀行的戰(zhàn)略定位不同,其提供的服務(wù)也應(yīng)該不同。但目前的情況是,大型商業(yè)銀行和中小銀行的自助服務(wù)基本上沒有區(qū)別,沒有考慮自身客戶群體對自助服務(wù)的需求,以及自助服務(wù)對銀行卡及其他產(chǎn)品的帶動作用,這樣同質(zhì)化的自助服務(wù)既沒有體現(xiàn)銀行的定位也沒有體現(xiàn)銀行的服務(wù)理念,其功能的單一化必然難以滿足用戶需求。

(三)銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展缺少規(guī)劃,造成自助終端的布局不合理。目前,我國自助銀行業(yè)務(wù)正處以快速發(fā)展階段,但是尚缺乏統(tǒng)一科學(xué)的規(guī)劃,由此帶來的自助終端布局不合理的問題十分顯著。一方面表現(xiàn)為離行式自助終端的布局缺少前期市場調(diào)研和環(huán)境分析,造成對自助終端服務(wù)需求量較大的居民區(qū)、商業(yè)區(qū)缺少設(shè)備。另外,表現(xiàn)為銀行對自助終端更新?lián)Q代的投入不夠,造成部分地區(qū)銀行自助終端的建設(shè)和功能比較滯后,不能滿足客戶的使用需求。

(四)銀行的日常維護管理不善,造成自助終端的安全性令客戶擔(dān)憂。銀行自助終端的本質(zhì)是一種聯(lián)網(wǎng)的高科技電子設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備安全問題并存。隨著科技的發(fā)展,犯罪分子的犯罪技術(shù)也不斷地提高,犯罪手段呈現(xiàn)高科技的特點,同時由于自助銀行無人值守,自助取款的特征,針對自助銀行設(shè)備的犯罪屢見不鮮。而目前銀行對自助設(shè)備的維護管理不足,管理方式單一,維護不及時現(xiàn)象嚴重,由此讓用戶面臨著巨大的信息安全和賬戶安全的風(fēng)險。

五、提升商業(yè)銀行自助服務(wù)水平的創(chuàng)新策略

(一)創(chuàng)新服務(wù)理念,重視銀行自助服務(wù)。服務(wù)理念是銀行服務(wù)的指導(dǎo)思想,引導(dǎo)著銀行員工的服務(wù)方向。傳統(tǒng)的銀行服務(wù)重視銀行網(wǎng)點的人員提供的服務(wù),對銀行工作人員的服務(wù)水平提出很高的要求,輕視銀行自助服務(wù)。創(chuàng)新服務(wù)理念,應(yīng)當將銀行人工服務(wù)和自助服務(wù)放在同等重要的位置,重視銀行自助服務(wù)給客戶提供的服務(wù)體驗,在銀行員工心中樹立牢固的自助服務(wù)意識。通過人員的服務(wù)和自助終端服務(wù)帶來的服務(wù)體驗,在客戶中形成優(yōu)先主動使用銀行自助終端的習(xí)慣。改變和創(chuàng)新銀行服務(wù)理念,銀行也應(yīng)該加大對銀行自助終端使用和相關(guān)金融知識的宣傳力度,積極引導(dǎo)和協(xié)助指導(dǎo)客戶使用銀行自助終端,印制一些針對銀行自助終端使用的宣傳使用手冊,讓客戶熟悉銀行自助終端,了解銀行自助終端,能順利使用銀行自助終端。

(二)創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,完善銀行自助終端的功能。客戶享受自助服務(wù)是通過操作自助終端來獲得的,自助服務(wù)的服務(wù)內(nèi)容就是自助終端能提供的服務(wù)功能。創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,就是要不斷拓展和完善自助終端的功能,為客戶提供更加全面的金融服務(wù),滿足客戶多樣化、個性化的金融需求。銀行應(yīng)當建立標準化的自助銀行功能區(qū),每個自助銀行標配有相應(yīng)的自助終端,不存在自助銀行太小,自助設(shè)備太少,功能不健全的問題,做到有形展示的標準化。銀行自助終端的功能要不斷適應(yīng)客戶變化的金融需求,銀行自助終端要適當?shù)脑黾酉鄳?yīng)的增值業(yè)務(wù)服務(wù)功能,使自助繳費、代繳罰款等費用可以在自助設(shè)備上完成,還可以增加銀行自助設(shè)備的開戶銷戶功能,增加小額存取款的功能,提高銀行自助取款每日每卡的最高取現(xiàn)金額和轉(zhuǎn)賬金額,拓展銀行自助設(shè)備的投資理財功能等。

(三)創(chuàng)新服務(wù)形式,優(yōu)化銀行自助終端的布局。服務(wù)形式的創(chuàng)新是銀行自助服務(wù)有形展示的重要組成部分,對客戶在銀行自助服務(wù)中的體驗有直觀的影響。針對銀行自助服務(wù)形式的創(chuàng)新,可以從優(yōu)化銀行自助終端的布局開始。在選址之前要進行科學(xué)系統(tǒng)的市場調(diào)研,做好前期客戶資源的統(tǒng)計工作,使銀行自助設(shè)備真正為客戶所使用。在銀行自助終端的發(fā)展中,將“便利店”形式的離行式自助銀行作為實施的重點,讓銀行自助服務(wù)貼近客戶。自助服務(wù)區(qū)內(nèi)部也要做好布局,自助區(qū)內(nèi)部布局要合理,裝修要統(tǒng)一,樣式要一樣,功能要齊全。其次,創(chuàng)新服務(wù)形式,要注重先進技術(shù)的使用。隨著現(xiàn)代科技的進步,人們的使用習(xí)慣也會隨著改變,銀行自助服務(wù)也要積極地利用先進的技術(shù)。比如可以將指紋識別技術(shù)應(yīng)用到自助設(shè)備,保證客戶信息的安全;將觸摸屏技術(shù)應(yīng)用到自助設(shè)備,改變傳統(tǒng)的鍵盤操作。這些服務(wù)形式的創(chuàng)新都能提高客戶對銀行自助服務(wù)的使用體驗。

(四)創(chuàng)新服務(wù)管理,提高自助服務(wù)的安全性和便捷性。創(chuàng)新服務(wù)管理,對銀行自助終端進行有效的管理,是保證銀行自助終端正常運行的前提,他可以提高銀行自助終端服務(wù)的效率和效益,使銀行自助終端發(fā)揮最大作用。創(chuàng)新服務(wù)管理,首先要加強安全管理,提高自助終端服務(wù)的安全性。一方面銀行要采取更加先進的技術(shù)防范措施,提高自助設(shè)備交易的安全性;另一方面要加強監(jiān)測防控和巡查力度。在自助服務(wù)區(qū)域要安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),做到全天候、360度無死角;對銀行自助終端配備專職的檢查人員,明確分工,責(zé)任到人,定期對銀行自助終端進行巡視檢查,提高巡查頻率,最大限度做好防范,加強安全應(yīng)急處置能力;其次要建立標準化、專業(yè)化、精細化的運營管理體系。推行對銀行自助設(shè)備的實時預(yù)警管理,保證當自助設(shè)備發(fā)生故障時,能夠及時維修,消除故障,提高自助設(shè)備的開機運行效率。■

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