教學(xué)PPT設(shè)計(jì)制作中的常見誤區(qū)及改進(jìn)策略

蔡宇南 王朋嬌

摘要：目前，教學(xué)PPT在現(xiàn)代教育教學(xué)中廣泛應(yīng)用，故而教學(xué)信息的傳播也變得可視化，然而在教學(xué)PPT設(shè)計(jì)制作方面存在著諸多問題，本文針對(duì)教學(xué)PPT設(shè)計(jì)制作中的常見誤區(qū)進(jìn)行了總結(jié)和分析，提出改進(jìn)教學(xué)PPT質(zhì)量的策略：一“脈”相承、簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單、動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)適度、模板選擇合理、結(jié)構(gòu)清晰、小心構(gòu)圖、色彩合理搭配，繼而歸納了教學(xué)PPT制作的原則，以期為教學(xué)PPT的制作提供較為細(xì)致的指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：教學(xué)PPT；誤區(qū)；策略；原則

中圖分類號(hào)：G40-57 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 論文編號(hào)：1647-2117（2015）05-0097-03

在信息化教學(xué)過程中，PowerPoint（簡(jiǎn)稱PPT）因易于使用、操作便捷、多媒體對(duì)象集成化以及豐富的表現(xiàn)手法等優(yōu)勢(shì)，成為教學(xué)展示軟件中的主流，被廣泛應(yīng)用于課堂教學(xué)中。但在教學(xué)PPT的設(shè)計(jì)制作中存在諸多問題，一定程度上影響了教學(xué)效果，也成為教育界討論的焦點(diǎn)。為了提升教學(xué)PPT的質(zhì)量，使其更有效地輔助教師進(jìn)行課堂教學(xué)，真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息的有效傳播，本文將針對(duì)教學(xué)PPT制作中的常見誤區(qū)，探討教學(xué)PPT設(shè)計(jì)制作的改進(jìn)策略。

● 教學(xué)PPT制作的常見誤區(qū)

筆者通過對(duì)部分大學(xué)各年級(jí)各學(xué)科的30部教學(xué)PPT、部分重點(diǎn)中小學(xué)各年級(jí)各學(xué)科的40部教學(xué)PPT進(jìn)行搜集，并對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，發(fā)現(xiàn)教學(xué)PPT設(shè)計(jì)時(shí)最容易陷入以下六大誤區(qū)。

1.文字搬家

第一種誤區(qū)是將書本上的文字內(nèi)容全部復(fù)制粘貼到PPT上，未充分發(fā)揮PPT在課堂上的視覺輔助作用。造成誤區(qū)的根源是對(duì)教學(xué)PPT用途的錯(cuò)誤理解，將其當(dāng)成黑板工具的延伸是大材小用、沒有真正理解現(xiàn)代化教學(xué)理念的一種表現(xiàn)。

2.動(dòng)畫設(shè)計(jì)運(yùn)用不當(dāng)

這主要體現(xiàn)在自定義動(dòng)畫以及幻燈片切換的不合理使用方面，造成了觀者過于關(guān)注動(dòng)畫，而忽視了教學(xué)內(nèi)容。這種誤區(qū)是受到商業(yè)化PPT影響，認(rèn)為PPT越精美越好，PPT教學(xué)成為一種藝術(shù)秀，脫離了教學(xué)的根本。教師為彰顯個(gè)人制作水平，對(duì)PPT中所有對(duì)象均設(shè)置了動(dòng)畫，尤其添加了許多與教學(xué)內(nèi)容無關(guān)的動(dòng)畫，致使學(xué)生注意力分散，大大降低了教學(xué)效率。

3.二八定律

多數(shù)教師在制作PPT的過程中，僅使用了“打開文件、打字、設(shè)置屬性、保存、播放演示”等幾種初步的功能。80%的人只是用了一項(xiàng)技術(shù)20%的功能，也就是所謂的“二八定律”。

4.結(jié)構(gòu)混亂

PPT中的刺激主要體現(xiàn)在內(nèi)容元素和界面布局、結(jié)構(gòu)和色彩等方面。適當(dāng)?shù)拇碳?huì)事半功倍，過分的刺激只會(huì)適得其反。在版面上，教師為刻意營(yíng)造PPT的豐富性，致使PPT上堆積了過多的內(nèi)容元素，如文字、圖片、色彩、動(dòng)畫等，這些冗余信息會(huì)干擾學(xué)生對(duì)主題的注意和記憶。

在內(nèi)容上，PPT中前后幻燈片之間的內(nèi)容聯(lián)系缺乏邏輯順序，將會(huì)致使教師在授課時(shí)出現(xiàn)“短路”現(xiàn)象，繼而影響學(xué)生學(xué)習(xí)效率。

5.構(gòu)圖不當(dāng)

作為以頁為信息基本呈現(xiàn)單位的 PPT課件，每幅幻燈片都是相對(duì)獨(dú)立的界面，界面的和諧與否，不僅會(huì)影響課件的視聽藝術(shù)性，還會(huì)直接影響信息呈現(xiàn)的準(zhǔn)確性和有效性。在教學(xué)PPT的設(shè)計(jì)制作過程中，多數(shù)人只重視教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計(jì)而忽視了界面的設(shè)計(jì)，造成“圖文大小不協(xié)調(diào)、視點(diǎn)不清晰、文字格式變換過多、圖文無關(guān)”等問題，其結(jié)果不僅影響PPT的可視性，更直接影響教學(xué)信息呈現(xiàn)的準(zhǔn)確性和有效性。

6.色彩搭配不和諧

配色是PPT設(shè)計(jì)的核心，是PPT界面美化的關(guān)鍵。PPT的色彩搭配不和諧主要表現(xiàn)在以下四種情況：①大面積使用對(duì)比強(qiáng)烈的鮮艷顏色，如紅色和綠色，造成學(xué)生視覺疲勞；②背景色與文本色為相鄰色，導(dǎo)致教學(xué)內(nèi)容在投影時(shí)不夠清晰；③未根據(jù)學(xué)生的年齡、認(rèn)知特點(diǎn)進(jìn)行配色，如針對(duì)小學(xué)生的PPT可用豐富的顏色，但卻不一定適用于大學(xué)生；④未根據(jù)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行配色，如數(shù)學(xué)PPT顏色盡量不要多于三種，而語文PPT則應(yīng)盡量多配顏色以呈現(xiàn)美感意境。

● 教學(xué)PPT制作的改進(jìn)策略

結(jié)合上述教學(xué)PPT存在的誤區(qū)及筆者多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出教學(xué)PPT的改進(jìn)策略，以期對(duì)教學(xué)PPT的設(shè)計(jì)制作有所幫助，使教學(xué)PPT能更有效地輔助教師的教學(xué)活動(dòng)，促進(jìn)教學(xué)效果的最優(yōu)化。

1.一“脈”相承

教師應(yīng)對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)提煉，遵循“一‘脈’相承”原則，在每張PPT上呈現(xiàn)重點(diǎn)、難點(diǎn)，以此配合使用“小步子原則”，即合理借助動(dòng)畫對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行逐條呈現(xiàn)，使學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容一目了然，方便學(xué)生閱讀并學(xué)習(xí)課程內(nèi)容。同時(shí)，將教學(xué)PPT看成一個(gè)系統(tǒng)，整體設(shè)計(jì)PPT的內(nèi)容，每頁呈現(xiàn)的知識(shí)要點(diǎn)相互聯(lián)結(jié)，各章節(jié)融會(huì)貫通，形成一條教學(xué)內(nèi)容脈絡(luò)，只有這樣才能最大程度地提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

2.簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單

“簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單”是指PPT的界面要清爽、直觀，呈現(xiàn)信息的元素盡量多樣化，如圖形、聲音、動(dòng)畫、視頻、圖表等（如圖1）。使教學(xué)內(nèi)容成為教學(xué)PPT中最重要的角色。

3.動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)適度

PPT集多種動(dòng)態(tài)元素于一身，如自定義動(dòng)畫、幻燈片切換等。在設(shè)計(jì)制作過程中，教師應(yīng)適時(shí)適量地插入動(dòng)畫，將教學(xué)內(nèi)容動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)，以給學(xué)生留下深刻的印象。

4.模板選擇合理

在模板選擇上，筆者建議：①選擇符合教學(xué)內(nèi)容的主題模板。模板背景應(yīng)適合制作教學(xué)課件。比如，教學(xué)內(nèi)容是文科，可選“學(xué)術(shù)”類或“教育”類模板；若是理科，可選“科技”類模板。②選擇符合學(xué)生年齡特征和認(rèn)知規(guī)律的模板。例如，對(duì)年齡較小的學(xué)生，可選顏色艷麗、帶有卡通造型的模板；而對(duì)大學(xué)生，可選簡(jiǎn)潔明朗的抽象圖案模板。

5.結(jié)構(gòu)清晰

①框架清晰一致，包括顏色、字體、背景等。每頁不同層次的標(biāo)題字體逐層變小、逐層縮進(jìn)；同級(jí)的字體和大小、顏色一致。②設(shè)計(jì)好開頭和結(jié)尾的PPT。學(xué)生對(duì)PPT的開頭和結(jié)尾記憶最深，開頭部分要設(shè)計(jì)醒目的標(biāo)題，明確告知本節(jié)課的學(xué)習(xí)內(nèi)容；結(jié)尾部分最好具有結(jié)論性，讓學(xué)生回顧學(xué)習(xí)內(nèi)容的精髓。③導(dǎo)航系統(tǒng)是PPT必不可少的元素。合理運(yùn)用超鏈接插入教學(xué)目錄或章節(jié)提示，有效保證師生思維的連貫性。

6.精心構(gòu)圖

（1）圖文排版

圖文排版質(zhì)量的高低直接決定了PPT播放的成效。在教學(xué)PPT制作過程中應(yīng)尤為注意文字與圖片的數(shù)量與位置問題。

數(shù)量方面，文字?jǐn)?shù)量建議參考“六十六十原則”，即每頁最多6行字，每行最多10個(gè)字，最多6秒鐘可以理解PPT內(nèi)容，距屏幕10步遠(yuǎn)可以看清楚字體；圖片數(shù)量應(yīng)注意，每頁P(yáng)PT不要超過4張圖片。

位置方面，文字與圖片大小應(yīng)一致，避免出現(xiàn)“圖大字小、圖小字大”現(xiàn)象。筆者提出幾種圖文結(jié)構(gòu)模型以供參考：“十字結(jié)構(gòu)”、“二字結(jié)構(gòu)”、“刂字結(jié)構(gòu)”以及“菱形結(jié)構(gòu)”（如圖2）。

（2）文字格式的設(shè)計(jì)與美化

◇字體。選擇字體前，不妨先考慮一下哪些字體具有閱讀性，而不是單純的好看。盡量不要使用書法類字體。推薦幾種常用字體：①標(biāo)題可用微軟雅黑。此字體美觀大方，中文英文都適用，加粗后尤為清晰。內(nèi)容可用宋體或黑體。強(qiáng)烈對(duì)比可使學(xué)生更好地分清內(nèi)容的層級(jí)關(guān)系。②如果電腦里只有系統(tǒng)自帶字體，那么標(biāo)題可用黑體，內(nèi)容可用楷體。但是黑體不適合英文，建議使用Arial或者Times New Roman字體代替黑體、楷體。

◇字號(hào)。PPT默認(rèn)的字號(hào)范圍是5號(hào)至72號(hào)，選擇字號(hào)要考慮實(shí)際使用情況。教學(xué)PPT多數(shù)都是需要投影用的，因而最小字號(hào)最好不要小于24號(hào)。

◇行間距。PPT默認(rèn)行間距是單倍行距，某些PPT因個(gè)人需要插入大篇幅文字，使人產(chǎn)生頭暈?zāi)垦５囊曈X感受，此時(shí)教師應(yīng)合理調(diào)整文字行距，避免文字擁擠。常用的文字行距為1.5倍、1.25倍、單倍行距。

（3）文字對(duì)齊

在播放PPT時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)同標(biāo)題、同屬性文字的錯(cuò)位感，這其中的原因就是文字的對(duì)齊問題。因此在制作PPT時(shí)要注意將不同頁面同屬性、同標(biāo)題的文字反復(fù)調(diào)整，確定其位置一致。

（4）以圖代字

在設(shè)計(jì)PPT時(shí)，切忌過多使用文本，適當(dāng)將文本轉(zhuǎn)化為視覺元素，以充分刺激學(xué)生的視覺感官，減少其閱讀大量文本的負(fù)擔(dān)，幫助學(xué)生在短時(shí)間內(nèi)理解學(xué)習(xí)內(nèi)容。PPT2007及后續(xù)版本提供了Smart Art圖形，教師可通過選擇不同布局來創(chuàng)建Smart Art圖形，從而快速、有效地傳達(dá)信息。

7.色彩合理搭配

在為PPT配色時(shí)，教師應(yīng)避免按照個(gè)人喜好選用色彩，要首先考慮學(xué)生的視覺感受。各種顏色或者顏色組合（相同色、相似色、對(duì)比色）呈現(xiàn)給學(xué)生的感覺是不同的，根據(jù)表達(dá)的需要，選用合適的顏色，更利于學(xué)生理解教學(xué)內(nèi)容。

● 教學(xué)PPT制作的原則

1.科學(xué)性原則

教學(xué)傳播的最終目的是有效促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)，而學(xué)生具有的認(rèn)知特點(diǎn)、現(xiàn)有知識(shí)和能力水平都將對(duì)學(xué)生的信息加工過程產(chǎn)生影響。因此，教學(xué)PPT的設(shè)計(jì)要注意根據(jù)學(xué)生的認(rèn)知特點(diǎn)，將教學(xué)內(nèi)容貼近學(xué)生的“最近發(fā)展區(qū)”，這樣學(xué)生在利用PPT進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí)，才不會(huì)產(chǎn)生過于困難或者過于簡(jiǎn)單的感受，更利于其對(duì)所學(xué)內(nèi)容的吸收。

2.學(xué)科性原則

PPT設(shè)計(jì)應(yīng)針對(duì)各學(xué)科量身定做。對(duì)偏重于文科的學(xué)科，如語文、英語、歷史、政治等，PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)該是文學(xué)色彩濃厚，藝術(shù)感十足。對(duì)數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等思維性較強(qiáng)的理科學(xué)科，PPT的設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)該莊重嚴(yán)肅，色彩不宜過于艷麗。

3.有序性原則

在PPT內(nèi)容設(shè)計(jì)上，應(yīng)將教學(xué)內(nèi)容分解成許多比較容易的片段，安排成一個(gè)逐漸增加難度的、有次序的序列。學(xué)生從第一步開始學(xué)習(xí)，一步一步地前進(jìn)。這不僅使知識(shí)的獲得變得簡(jiǎn)單起來，而且能減少學(xué)生出錯(cuò)的次數(shù)。有序性原則強(qiáng)調(diào)了教學(xué)內(nèi)容難度增加的漸進(jìn)性和從一個(gè)項(xiàng)目過渡到下一個(gè)項(xiàng)目的自然性。

● 結(jié)語

隨著信息技術(shù)的日益普及，尤其是教學(xué)改革深入開展的需要，教學(xué)PPT成了廣大教師日常教學(xué)工作中的重要輔助手段，然而在教學(xué)PPT設(shè)計(jì)制作方面存在著諸多問題，本文僅針對(duì)教學(xué)PPT設(shè)計(jì)制作中的常見誤區(qū)進(jìn)行了總結(jié)和分析；在教學(xué)PPT制作中仍存在其他問題亟待解決，如怎樣實(shí)現(xiàn)教師與教學(xué)PPT“人具相長(zhǎng)”，這將是我們后續(xù)研究的重點(diǎn)。