博物館文物藏品的檔案標準化問題探究

于飛

摘 要 文物藏品檔案是一個文物存在來龍去脈的確切記錄，是記錄歷史的重要證據。文物檔案可以很好地還原歷史真相。對文物檔案的保存編輯工作是一項復雜而又艱巨的任務，本文將文物檔案的標準化從三個方面入手進行詳細介紹同時又給出了文物檔案標準化的基本要就對文物檔案的保存工作指明標準。

關鍵詞 檔案 標準化 保管

博物館作為人類文明記憶的憑證，是人類文明繼續發展的新文化的圣地。國際社會對博物館的評價是一個為社會發展服務，非盈利的永久性機構，并且對公眾開放。博物館是人類研究文明教育后代的真實憑證極具說服力。它對人類的發展提供精神支持傳播精神文化和物質文化。歷史文物是祖先創造文明的事物見證，是人類與自熱不斷磨合的產物，是進步的表現。在人類發展的歷程中存留下來。成為我們今天彌足珍貴的文化遺產。歷史文物蘊含承載著豐富多彩的無比絢麗的歷史文化信息。圍繞文物藏品建立起的檔案通過，文字，圖表，影像，照片等形式記錄傳承歷史文化，記錄事態變遷。文物檔案是人們研究，保護，認識歷史的智慧體現，也是知識的結晶。文物檔案是博物館工作的基礎，也是博物館水平的重要體現，建立保護文物藏品檔案是博物館事業發展的助推力，對博物館事業有著舉足輕重的作用。本文從文物檔案的特點入手對文物檔案的編輯、整理、保護作出三個方面的論述。

一、文物藏品檔案制作的標準化

（一）館藏文物定義：主要包括對一級文物藏品的征集、鑒定、入藏、編輯、保護、以及研究利用過程中的詳細歷史記錄。其形式主要包括文字圖片，照片，圖表和電子文稿等等。

（二）立卷總體要求：對于一級文物藏品它的檔案規范要求是記錄準確、翔實、齊全、完整、真實。

（三）文物檔案藏品的歸檔范圍和記錄內容問題包括，文物藏品登記表，文物藏品動態跟蹤記錄表，相關照片，圖繪，拓片，以及有關文件材料，相關記錄文獻電子文件等等內容。文物藏品登記表主要是記錄藏品的基本信息，保護維修工作的具體記錄，文獻和研究論著目錄，同時還包括其他影視聲象目錄。文物動態跟蹤記錄表內容主要記載文物藏品的提取退換記錄，觀察監測記錄，保護修復記錄，鑒定變更記錄，事故記錄等。圖片內容主要包括全貌照片，重要紋飾，印記，本身特殊的標記，殘損部位照片，保護監測記錄照片，修復后的記錄照片。繪圖內容：全貌整體圖，復原圖，局部修復圖。拓片內容：文物藏品的器形，保存狀態，圖案，銘文等等。相關文件內容：文物征集，鑒定，編目，保管，保護，利用等工作過程的行政文件和相關資料。有關文獻資料內容：與該文物藏品有參考價值的歷史文獻，專著，論文研究報告。報紙摘要。電子文件內容：主要是記錄該項文物的光碟，數字化文件，聲像資料。

（四）立卷、裝幀及歸檔。立卷：對于一級文物藏品按照國家有關固定一件或一套文物里一個卷宗。記錄材料幅畫：幅畫的尺寸是采用國際統一的標準 A4 型幅面。文物檔案材料尺寸如果大于 A4 幅面的須折疊成 A4 幅面，如果小于 A4 幅面就需要襯托在 A4 幅面的專用紙上。裝具及紙張：對于一級文物的裝具和紙張都統一使用國家文物局監制的專用卷盒，卷內表格，專用紙等。

裝訂形式：一級文物的裝訂形式主要采用左側裝訂的形式，歸檔材料不得摻有金屬物。

二、文物藏品檔案保管的標準化

（一）保管制度標準化：制定一套嚴密的藏品檔案保管制度，逐級分配責任制，嚴防文物藏品的損壞和流失。文物保管制度的不完善造成文物藏品的流失事件時有發生。各級領導干部責任不夠明確，導致文物被盜竊給國家和人民帶來不可挽回的損失。為防止此類事件的再次發生我們就要集中力量完善保管措施，分配相應責任，將文物的擺放位置，出入博物館的時間，等情況做好相應記錄切實有效的執行管理措施。

（二）管理模式標準化：對藏品實行紙質檔案和電子檔案“雙套制”的管理模式。對于電子檔案它是紙質檔案的有效備份，當紙質檔案出現問題時，可從電子檔案中查閱，可有效的對文物檔案進行保護。

（三）文物藏品檔案全宗號維護實施標準化：為明確分清不同文物檔案給每件文物制定了一個固定代碼。代碼可以準確的反應和固定文物卷宗的編號及排列順序，是我們可以輕松準確的查找每件文物的卷宗。同時它也可以起到檔案的指代功能，是檔案檢索，日常管理的重要工具。如果文物的級別發生變化時，出現上升和下降的變化這就要求撤銷原始檔案，從新建立新檔案，建立的新檔案被賦予新全宗號，且是具有唯一性的，凡是被撤銷的全宗號不得在被賦予其它文物使用。

三、文物藏品檔案利用的標準化

文物檔案的建立目的主要是為了使用文物檔案的價值，這就是文物檔案利用工作，也是文物檔案建，立保管的目的。文物藏品檔案利用工作主要是將檔案記錄直接傳遞給用戶滿足用戶的需要。

對于文物藏品檔案利用主要包括以下的三個方面一是，學術利用，二是實際利用，三是普遍利用。對文物檔案利用有檔案閱覽服務，檔案外界服務，復制印刷檔案，咨詢服務等等相關檔案利用服務。博物館對于文物藏品檔案的利用服務工作要根據檔案利用對象，利用的密集程度，機構責任，登記制度，出版播放傳播，使用的相關手續參照《中華人民共和國檔案法》，《中國文物保護法》制定建立科學合理的規章制度。確立用戶為中心，服務為驅使，以創新為理念，加強文物保護工作，認真整理文物檔案，建立統一的文物檔案信息管理系統，出盡文物信息的交流與共享。為更好的利用文物價值而不斷努力。

文物藏品是人類文明進的重要體現，是人類精神文明繼續發展的有利基礎。文物保護工作尤為重要，在文物整理，修復，歸檔過程中，要嚴格按照國家的文物保護法的相關規定認真做好文物保護工作。將重要的國家一級文物特級文物進行嚴格分類，細化分解工作中出現的問題。保護文物就是保護我們幾千年的歷史文化。為我國文化事業的發展提供堅實保障。我們要提高文物保護的意識，能夠認識到文物保護的重要意義，積極為文物保護工作做貢獻。

參考文獻：

[1]奏亮泰.新時期基層文物工作的實踐與思考[J].文物工作，2008.

[2]魯寧，周勁思.動態藏品管理工作芻議[J].中國文物報，2009.